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置換の特殊文字【クリップボードの内容】で文字列を画像に一括置換

投稿日:2017年11月15日 更新日:

置換用の特殊文字の中には[クリップボードの内容]というのがあります。これは、クリップボードに保存されている内容(アイテム)ということです。この特殊文字を利用して面白い置換を行うことができます。例えば、文字列を画像に置換することもできます。
文字列を画像に置換

文書の確認

下のような花の名前を列記した文書を作成しました。この本文内の[花]という文字を画像に置き換えたいと思います。
本文

画像をコピーしてクリップボードに保存

ここでは花の画像をコピーします。Wordでなくても、ExcelやPowerPointでコピーしても構いません。図形などをコピーしても構いません。ショートカットキーは、[Ctrl]+[C]ですね。
コピー

クリップボードに格納されているかを確認

クリップボードを表示して、コピーした内容(ここでは画像)が保存されているかを確認します。[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[クリップボード]をクリックします。
クリップボード

下のように、クリップボードにコピーした内容が保存されていることが確認できると思います。もし、保存されていなければ、再度 コピーしてください。
クリップボードの内容を確認

また、置換したい内容が一番上にあるようにしてください。もし、目的のアイテムの上に他の内容(アイテム)があれば削除してください。
アイテムの削除

クリップボードの使い方については、以下の記事で解説しています。

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検索と置換ダイアログボックスの表示

検索と置換ダイアログボックスを表示します。[ホーム]タブの右端にある[置換]ボタンをクリックします。または、ショートカットキー[Ctrl]+[H]を使って表示します。
置換コマンド

置換作業

下のように[検索と置換]ダイアログボックスが表示されます。[置換]タブが表示されていると思います。[検索する文字列]のテキストボックスに検索する文字列を入力します。ここでは、[花]と入力します。
検索する文字列に入力

次に[置換後の文字列]のテキストボックス内でクリックします。そして、[オプション]ボタンをクリックします。
オプションボタンをクリック

[検索と置換]ダイアログボックスは、下のように展開されます。[あいまい検索]のチェックボックスをクリックして、オフにします。既定では、オンになっていると思います。そして、[特殊文字]ボタンをクリックします。
[あいまい検索]をオフにして[特殊文字]ボタンをクリック

特殊文字の一覧が表示されます。上から6個目の[クリップボードの内容]をクリックします。
クリップボードの内容

[置換後の文字列]のテキストボックスには、下のような文字が表示されていることを確認します。[すべて置換]ボタンをクリックします。
[すべて置換]ボタンをクリック

置換完了のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウ

文書は下のようになります。
置換後の文書

関連特殊文字を使って検索したり、置換する方法は以下の記事でも解説しています。

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