Wordでグラフを作成（Excelのグラフと同じように操作できる）

Wordでグラフを作成する方法です。

Excelのグラフと同じように操作することができます。

Excelのワークシートを起動して、データを編集することもできます。

Word2007からの機能ですが、ここではWord2013で解説します。

グラフの挿入

グラフを挿入したい位置にカーソルを置いて、［挿入］タブの［図］グループにある［グラフ］をクリックします。

［グラフの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

目的のグラフを選択して［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、［縦棒］の［集合縦棒］を選択します。

カーソルの位置にグラフが挿入されます。

グラフのデータはサンプルです。

グラフの下にはExcelシートが表示されています。（必ずしもグラフの下ではないですが、別ウィンドウでグラフと一緒に表示されます。）

参考Office2016以降、グラフの種類が増えています。以下は、Word2016の［グラフの挿入］ダイアログボックスです。

新しいグラフについては、以下の記事で解説しています。

グラフ元データの編集

この［Microsoft Word内のグラフ］で直接データを入力してもいいですし、既存のデータがあれば、それをコピーして貼り付けてもかまいません。

下のように編集しました。

データを更新すると、すぐにグラフに反映されます。

不要な列は削除します。また、データ範囲を広げる場合データ範囲の右下にマウスポインターを合わせてドラッグします。

編集が終わったら、右上の［閉じる］ボタンでシートを閉じます。

でき上がったグラフです。

作成したグラフのカスタマイズ

グラフを選択した状態にすると［グラフツール］タブが現れて、まるでExcelのグラフですね。

Excelのグラフと同じようにカスタマイズできます。

また、［グラフタイトル］はテキストボックスになっていますので、ドラッグで移動したり、直接文字を入力ができます。

グラフの右上にある［ショートカットツール］の［グラフ要素］をクリックして、データラベルやグラフタイトルなどの表示/非表示ができます。

参考Excelグラフの構成要素と編集については、以下の記事で解説しています。

グラフスタイルの変更

［デザイン］タブからスタイルの変更もできます。

リアルタイムプレビューなので、マウスでポイントすると結果を表示することができます。

参考リアルタイムプレビューとは、一覧の選択肢をポイントして、設定後の結果を確認できる機能のことです。

確定前に結果を確認できるため、繰り返し設定しなおす手間を省くことができます。

クイックレイアウトでレイアウトの変更

［デザイン］タブの［クイックレイアウト］から、さまざまなレイアウトに変更できます。

これもリアルタイムプレビューなので便利ですね。確定する前に完成後の状態を確認できます。

グラフ作成後のデータの選択と編集

また、グラフの修正や編集が必要な場合は、［デザイン］タブの［データの選択］をクリックします。

［データソースの選択］ダイアログボックスが表示され、グラフデータ範囲の変更や種々の修正を行うことができます。

Excelでデータを編集

また、［デザイン］タブの［データ］グループにある［データの編集］から［Excel2013でデータを編集］をクリックすると、Excelのワークシートを別ウィンドウで起動して修正もできます。

Excelでのグラフ編集に慣れているならば、操作しやすいと思います。

［データの編集］は、グラフで右クリックした時のショートカットメニューにもあります。

［データの編集］をクリックすると、［Microsoft Word内のグラフ］が表示されます。編集しやすいほうを選択してください。

参考Excel2016以降は、［Excelでデータを編集］となっています。以下の画像は、Excel2019です。

グラフの種類の変更

［グラフの種類の変更］ボタンをクリックして、別のグラフに変更もできます。

Excelのグラフ作成に慣れた人であれば、簡単に思い通りのグラフを作成することができると思います。

グラフのレイアウトオプション

グラフ要素の上にあるボタンは、［レイアウトオプション］です。Excelにはないボタンです。

既定は［行内］です。

必要であれば、四角や前面などに変更します。

参考［四角］や［前面］などに変更した場合に、グラフを固定するには［ページ上で位置を固定する］を選択します。

Wordの［文字列の折り返し］については、以下の記事で解説しています。

関連WordでExcelのワークシートを操作することもできます。