便箋のような罫線を引いた用紙を簡単作成（A4サイズとA5サイズ）

Wordで便箋のような罫線を引いた用紙を簡単に作成する方法です。

以下のように罫線のみの用紙は、驚くほど簡単に作成できます。

また、A5サイズ（A4用紙の半分の大きさ）で作成することもできます。

ここでは、段落罫線の色や種類を変更したり、画像を挿入してウォッシュアウトするまでを解説します。

参考以下の記事では、縦書きと横書きの便箋を作成して［袋とじ］印刷で冊子のように作成する方法も解説しています。

［Enter］キーを連打して段落記号を表示

新規文書で［Enter］キーを連打して、罫線を引きたい範囲に段落記号を表示します。

A4用紙の1ページ全体に罫線を引く場合は、ページの一番下まで連打します。

2ページ目まで打ってしまった場合は、［Backspace］キーで削除してください。

もし、段落記号が表示されない場合は、設定を確認してください。

参考ページの最後でダブルクリックしても段落記号を表示できます。

Wordには、クリックアンドタイプ機能があります。文字が入力されていない箇所でダブルクリックすると、その位置から文字を入力することができる機能です。

段落記号をすべて選択

そして、左余白で3回クリックして、段落記号をすべて選択します。

または、キーボードから［Ctrl］+［A］を押します。

［罫線（内側）］をクリック

［ホーム］タブの［段落］グループにある［罫線］の▼ボタンを押して、［罫線(内側)］をクリックします。

これで、横罫線を引くことができます。

罫線を設定すると、2ページ目にまで罫線が表示されると思います。不要な罫線は、［Backspace］キーや［Delete］キーを使って削除してください。

参考［ホーム］タブの［罫線］ボタンをポイントすると、下のようなポップヒントが表示されます。

ポップヒントには、役立つ情報が掲載されていることもあるので、できれば目を通していただきたいと思います。

方眼紙のようなマス目入りの用紙を作成する方法は、以下の記事で解説しています。

罫線の編集

この罫線を点線にしたり、色を付けるには、まず、すべての段落を選択しておきます。

そして、［罫線］の▼ボタンをクリックして［線種とページ罫線と網かけの設定］をクリックします。

［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログボックスが表示されます。

［罫線］タブの［種類］や［色］、［線の太さ］を変更して、プレビューの中罫線を2回クリックします。

注意［罫線］タブと［ページ罫線］タブを間違えないようにしてください。

下のように赤い点線の罫線に変更できます。

参考時々、「どうしても消せない下線があるのですが」という質問を受けることがあります。実は、下線ではなく、段落罫線だったということがあります。以下の記事で解説しています。

下線が消えない

Word2016以降は、バージョンアップにより［線種とページ罫線と網かけの設定］の名称が［罫線と網かけ］に変わっています。

関連［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログボックスでは、他にも以下のような設定ができます。

用紙の周りを絵柄で囲むとより便箋らしくなります。

段落に下罫線/上罫線を引くには

罫線の種類から［罫線(内側)］を選択すると、最後の段落には罫線表示されません。

最後の段落にも罫線を表示する方法です。

左余白にカーソルを置いて、3回クリックして、段落記号をすべて選択します。

または、キーボードから［Ctrl］+［A］を押して段落記号をすべて選択します。

すべての段落記号を選択した状態で［罫線］の▼ボタンを押して、［下罫線］をクリックします。

これで、最後の段落に下罫線を表示できます。

また、一番上の段落の上に罫線を表示したい場合は、［上罫線］をクリックします。

参考1行のみ罫線を消したい場合は、削除したい1段落を選択して［枠なし］を選択します。

行番号を表示して行数を確認

罫線を表示すると、1ページに何行表示したのか確認したくなる場合もあるかと思います。

その場合は、左余白に行番号を表示すると分かりやすくなります。

［レイアウト］タブにある［行番号］から［連続番号］をクリックします。

この連続番号は、印刷されるので、印刷時には再度［連続番号］をクリックしてオフにしてください。

連続番号の表示については、以下の記事で解説しています。

既定の36行を1ページに収めるには

Wordのページ設定では、既定は以下のようになっています。

［ページ設定］ダイアログボックスを表示する方法は、以下の記事を参照してください。

用紙サイズは［A4］で、余白は既定の上が［35mm］、下が［30mm］で、行数［36］のまま、1ページ内に罫線を引く方法です。

上記の方法でページいっぱいに段落記号を表示した場合、［罫線(内側)］を設定すると、4段落が2ページ目に移動すると思います。そのままにします。

左余白で3回クリックしてすべての段落を選択します。

［段落］ダイアログボックスで［行間］と［間隔］を設定

［ホーム］タブの［段落］グループにある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックして、［段落］ダイアログボックスを表示します。

そして、以下のように［行間］は［固定値］、［間隔］は［15pt］または［15.5pt］にすると、うまく1ページに収まります。

参考1ページ内に表示する罫線の数を調整する（罫線の間隔を空ける）場合は、フォントサイズで調整してください。

または、余白や行間などの数値を変えて試してみてください。

以下の記事では3つの方法をまとめています。

ページ設定については、以下の記事でも解説しています。

画像の挿入

オリジナルの便箋にしたい場合は、画像を挿入すると、楽しくなりますね。

画像を挿入する方法です。

文書の数行目付近にカーソルを置いておきます。カーソルの位置に画像は挿入されます。

［挿入］タブの［図］グループにある［画像］をクリックします。

ここでは、パソコン内の画像を挿入します。

［図の挿入］ダイアログボックスが表示されます。

任意の画像を選択して、［挿入］ボタンをクリックします。

既定のままであれば、レイアウトは［行内］になっていると思います。

このままでは、ドラッグで自由に移動させることはできませんので、［文字列の折り返し］で［前面］もしくは［背景］を選択します。

参考文字列の折り返しについては、以下の記事で解説しています。

［背景］に変更

ここでは、［背景］を選択します。

これで自由に移動させることができるようになります。

ここでは、右下へドラッグで移動させます。

枠線上でマウスポインタが四方向の形になったときにドラッグします。

画像に効果を設定

また、挿入した画像にはさまざまな効果をつけることができます。

画像を選択して［図ツール］の［書式］タブの［調整］グループにある［色］をクリックすると、下のような一覧が表示されます。

薄い色にしたい場合は、［色の変更］にある［ウォッシュアウト］を選択します。

［書式］タブの図のスタイルや調整については、以下の記事で解説しています。

あれこれ操作して楽しんでくださいね。

画像に透明度を設定することもできます。ウォッシュアウトとの違いも解説しています。

オブジェクトの選択

また、背景の設定をしていると、画像の選択が難しくなることがあります。

［ホーム］タブの右端にある［編集］グループの［選択］をクリックして、［オブジェクトの選択］をクリックすると、選択しやすくなると思います。

以下は、Office2003の記事ですが、参考になると思います。

参考原稿用紙設定でも便箋を作成できます。

A4用紙の半分の大きさ（A5）で作成するには［袋とじ］で

A4用紙を半分に切断して使用したい場合は、最初にページ設定で［袋とじ］を選択すると簡単に作成できます。

［ページレイアウト］タブのダイアログボックス起動ツールボタンをクリックして、［ページ設定］ダイアログボックスを表示します。

Word2016以降は、［ページレイアウト］ではなく［レイアウト］タブです。

［余白］タブの［複数ページの印刷設定］の［印刷の形式］で▼ボタンをクリックして、一覧から［袋とじ］を選択します。

余白は任意で調整してください。

以下のようになります。ページ罫線で絵柄を設定しています。

このまま印刷すると、A4用紙に2枚印刷できます。

ページが３ページや４ページになった場合は、［Backspace］キーや［Delete］キーで罫線を削除してください。

参考［袋とじ］で冊子を作成する方法は、以下の記事で解説しています。

［袋とじ］の設定をせずにA4用紙で作成したものを印刷設定で、縮小して2ページや4ページに縮小印刷することもできます。

縦書きに設定

［袋とじ］でも縦書きにできます。

［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［文字列の方向］から［縦書き］を選択します。

［縦書き］にすると［印刷の向き］が自動的に［横］になりますので、再度、［縦］を選択します。

縦書きにして、２ページ目の罫線が消えていたら、再度［Enter］キーで改行して段落罫線を追加してください。

参考以下の記事は、Word2003での解説ですが参考になると思います。

段落罫線とページ罫線を使って便箋を作成し、それを［袋とじ］にして冊子のようにする方法も解説も解説しています。Word2021での解説です。

ページの背景を設定して印刷するには、オプションの設定が必要です。

Excelで横罫線を利用して便箋を作成することもできます。