書式をまとめてクリアするにはショートカットキーが便利

作成された文書を再編集するときなど、その文書の書式をまとめてクリアして取り掛かったほうが効率的な場合もあります。

また、書式をいろいろいじってしまって、元に戻したいという場合もあります。

書式のクリアを簡単に行う方法を紹介します。

コマンドボタンでもいいですが、ショートカットキーも便利です。

ショートカットキーであれば、Wordのバージョンに関係なく使用できます。

文書すべてを選択

下のような文章があります。

まず、文書のすべてを選択します。

左余白でマウスポインタが右上向きの矢印のときに3回クリックします。

または、ショートカットキー［Ctrl］+［A］を使用します。文書全体が選択されます。

参考文書内の一部の書式をクリアしたい場合は、クリアしたい箇所を範囲選択して行います。

［F8］キーを使って拡張機能モードを使って選択することもできます。

［書式のクリア］コマンド

［書式設定］ツールバーの［スタイル］の▼をクリックして［書式のクリア］を選択します。

以下のようになります。

参考Word2007の［書式のクリア］については、以下の記事で解説しています。

書式のクリア（Word2007）

Word2007とWord2010は［書式のクリア］、Word2013以降は［すべての書式をクリア］となっています。

以下の画像は、［Word2013］です。

［書式のクリア］を実行しても消えない場合は、［蛍光ペン］で設定されていると思います。

以下の記事で解説しています。

書式解除のショートカットキー

フォントの書式のみを解除するショートカットキーや、段落書式のみを解除するショートカットキーも便利です。

文字書式のみを解除

フォントの書式だけを解除したい場合は　［Ctrl］+［Space］です。

参考傍点や囲み線の削除なども［Ctrl］+［Space］でOKです。

文字の効果を解除する場合も使用できます。

［Ctrl］+［Space］は、Excelでは選択セルの列全体を選択するショートカットキーです。

段落書式のみを解除

段落書式だけの解除は　［Ctrl］+［Q］です。

参考インデントや段落の文字配置を解除する場合などに使用できます。

ショートカットキー［Ctrl］+［Q］は、PowerPointでは、アプリケーションの終了になります。

また、Outlookでは、メールを開封済みにするショートカットキーです。

標準スタイルの書式を設定

また、標準スタイルを設定するショートカットキーも便利です。

［Ctrl］+［Shift］+［N］です。

参考［Ctrl］+［Shift］+［N］は、Windows 10以降のメモ帳で新しいウィンドウを開くショートカットキーです。

空白スペースやタブ文字の削除

［空白スペース］や［タブ文字］をすべて削除したい場合は、［編集］メニューの［置換］を選択後、［検索と置換］ダイアログボックスの［オプション］から［特殊文字］をクリックします。

注意［特殊文字］は［あいまい検索］をオフにしないと有効になりません。

［特殊文字］の一覧から［タブ文字］や［全角または半角の空白］を選択して［すべて置換］をクリックします。

以下の記事を参照してください。

図説しているので分かりやすいと思います。同じ方法です。