書き込まれた［コメントに返信］して意見をやり取りできる

Word2013では、コメントに返信ができるようになりました。

書き込まれたコメントについて、意見を書き込んだりできるので、よりインタラクティブなやり取りができるようになっています。

コメントに表示されるユーザー名の変更についても解説します。

コメントの挿入

コメントを挿入するには、［校閲］タブの［コメントの挿入］と、［挿入］タブの［コメント］をクリックする方法があります。

［校閲］タブの［コメントの挿入］

コメントを挿入したい範囲を選択して、［校閲］タブの［コメント］グループにある［コメントの挿入］をクリックします。

［挿入］タブの［コメント］

または、［挿入］タブの［コメント］グループにある［コメント］をクリックします。

文書の右側の吹き出しをクリックすると、コメントを表示することができます。

吹き出しをポイントすると、［クリックするとコメントが表示されます。］と表示されます。

右枠に表示される場合もあります。

以下は、［校閲］タブの［コメント］グループにある［コメントの表示］がオフになっている状態です。

コメントに表示されるユーザー名について

コメントを挿入したときに表示されるユーザー名は、［Wordのオプション］ダイアログボックスで変更できます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。これは、Excel、PowerPointなどでも使用できます。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［基本設定］にある［ユーザー名］で変更します。

企業などでは、変更できないように規制されている場合もあります。

また、ユーザー名は他のアプリケーションにも反映されます。

参考Officeにサインインしているときは、ユーザー名を変更しても反映されません。変更を反映するためには、［Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する］のチェックボックスをオンにします。

また、［ドキュメントの検査］で［最終更新者］情報などを削除した場合は、保存時に［作成者］と表示されます。

文書の保存後に気がつくことが多いと思います。

ユーザー名が［作成者］と表示される場合

Backstageビューの［情報］の［問題のチェック］-［ドキュメント検査］を実行して個人情報を削除した場合は気をつけてください。

［ユーザー名］を表示したい場合は、［ファイル］タブをクリックして［情報］を表示して、［これらの情報をファイルに保存できるようにする］をクリックします。

クリックして上書き保存した後は、［最終更新者］が［未保存］から［ユーザー名］に変わり、コメントなどにも［ユーザー名］が表示されるようになります。

テンプレートファイルなどは、既定で個人情報が保存されない設定になっている場合があります。

Officeのユーザー名は設定しているのに、ユーザー情報が表示されないというような場合は、ここの設定を確認してみてください。

コメントに返信

以下は、コメントをクリックして表示したところです。

［返信］ボタンをクリックして、コメントに返信することができます。

このコメントの場合は、右上の▼ボタンをクリックして、移動したり、サイズを変更することができます。

［校閲］タブのコメントの表示をオンにして固定

［校閲］タブの［コメント］グループにある［コメントの表示］ボタンをクリックししてオンにすると、コメントは右枠に表示されます。

［変更履歴］グループの［変更内容の表示］は、［シンプルな変更履歴/コメント］が選択されている場合です。

参考変更履歴については、以下の記事で解説しています。

コメントに返信

［コメントの表示］ボタンがオンの場合は、以下のように文書の右枠に表示されます。

コメントの右上にあるアイコンをクリックして、コメントに返信することができます。

コメントの削除

コメントを削除する場合は、コメントを選択して［校閲］タブの［コメント］グループにある［削除］ボタンをクリックします。

ここには［ドキュメント内のすべてのコメントを削除する］というメニューもあります。

関連Word2016では、コメントに［解決］ボタンが表示されるようになりました。

PowerPoint2013でもコメントに返信ができます。