［組み文字］を使って複数の文字列を１文字分で表示する

Wordの拡張書式の中には、［組み文字］というのがあります。

組み文字とは、１文字分の中に４から６文字を２段組みで表示できる機能のことです。

［組み文字］ダイアログボックスで６文字以上入力すると、自動的に削除されてしまいますが、組み文字をフィールドコードで表示して編集すると、６文字以上の文字列でも［組み文字］として表示できます。

組み文字の作成

組み文字を作成するには、入力済みの文字列を選択して作成する方法と、［組み文字］ダイアログボックスを表示して、文字列を入力して作成する方法があります。

文字列を選択して作成

以下の［株式会社］を組み文字にします。フォントサイズは、［24］ptです。

［株式会社］を範囲選択して、［ホーム］タブの［段落］グループにある［拡張書式］から［組み文字］をクリックします。

［組み文字］ダイアログボックスが表示されます。

選択文字列の半分のサイズ（ここでは12pt）で表示されます。

［フォント］や［サイズ］は変更できますが、ここでは、このまま［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

［組み文字］ダイアログボックスに入力して作成

組み文字を挿入したい文字の前にカーソルを置いて、［ホーム］タブの［段落］グループにある［拡張書式］から［組み文字］をクリックします。

［対象文字列］のテキストボックスに文字を入力します。この時、最大６文字までが有効になります。

6文字以上を組み文字にしたい場合

６文字以上の文字列を入力すると、自動的に削除されます。

また、［組み文字］ダイアログボックスの空白の［対象文字列］に６文字以上入力すると、［キャンセル］ボタン以外は無効になります。

６文字まで字数を減らすと、ボタンは有効になります。

組み文字の一括設定

同じ文字列が文書内に複数あって、すべて組み文字に変更したい場合は、［組み文字］ダイアログボックスの［すべて適用］ボタンをクリックします。

まとめて組み文字に変更できます。

［組み文字の変更確認］メッセージが表示されますので、［すべて変更］をクリックします。

完了のメッセージウィンドウが表示されます。

組み文字の解除

組み文字を解除する場合は、組み文字を選択して［組み文字］ダイアログボックスを表示して行います。

［解除］または、［すべて解除］ボタンを選択して操作します。

参考拡張書式の中の［割注］という機能を使って、２段組みにすることもできます。

［割注］は、文字数の制限はありません。

以下は、上が［割注］を使ったもので、下が［組み文字］を使ったものです。

６文字以上を組み文字にしたい場合

組み文字では、６文字の制限があるとされていますが、実はフィールドコードで編集すると、6文字以上でも組み文字として表示できます。

組み文字を選択して（組み文字の直前にカーソルを置くと、選択できます）、キーボードから［Shift］+［F9］を押します。

すると、以下のようにフィールドコードが表示されます。

フィールドコード内の［株式］と［会社］の箇所を他の文字に書き換えることができます。

たとえば、以下のように修正します。

再度、キーボードから［Shift］+［F9］を押すと、組み文字として表示されます。

参考［Shift］+［F9］では、選択している組み文字のみがフィールドコードになりますが、文書内の組み文字をすべてフィールドコードで表示したい場合は、［Alt］+［F9］を使用します。

フィールドコードで文字数を増やした場合でも、解除するときは、［組み文字］ダイアログボックスを表示して解除できます。

組み文字の間隔を詰めたい場合

フィールドコードで表示すると、細かい修正もできます。

たとえば、組み文字の上の文字と、下の文字の間隔を広げたい、あるいは狭くしたい場合は、［\up］と［\do］の数値を変更します。

以下の画像では、［\do 4］だったものを［0］に変更しています。

以下のように間隔が狭くなります。

［\up］は、上側の文字位置を表していて、小さくすると位置が下がります。

［\do］は、下側の文字位置を表していて、小さくすると、位置が上がります。

参考フィールドコードは、ルビや囲い文字でも使用できます。

記号と特殊文字から挿入する方法

組み文字に使用される文字は、［株式会社］や［メートル］などの記号がよくあります。

以下の［メートル］、［センチメートル］、［ミリメートル］は組み文字で設定しています。

しかし、よく使用されるような記号や文字は、［記号と特殊文字］から挿入することもできます。

［挿入］タブの［記号と特殊文字］グループにある［記号と特殊文字］をクリックします。

ダイアログボックスを表示するには、［その他の記号］をクリックします。

［記号と特殊文字］ダイアログボックスの［種類］で［CJK互換文字］を選択すると、以下のような文字が表示されます。

［メートル］や［株式会社］が２段になった文字もあります。

目的のものがあれば、選択して［挿入］ボタンをクリックします。ダブルクリックでも挿入できます。

どういう字体があるかを見たいときは、［記号と特殊文字］を表示すると分かりやすですね。

［令和］は、［種類］から［㈱㈲］を選択すると表示されます。

組み文字と同じように見えますが、記号と特殊文字はフィールドコードではありません。

参考以下の記事では、絵文字などをキーボードから入力する方法を紹介しています。

変換候補から選択して入力

IMEの設定にもよりますが、通常は、入力して変換すると変換候補の中に特殊文字なども表示されます。

以下は［かぶしき］と入力して変換したものです。

［メートル］の場合も変換候補に表示されます。

変換候補の中に目的とする文字がないかを確認してから、組み文字を検討されるのもいいと思います。

ただし、変換候補の中に表示された文字は微調整はできませんので、調整が必要な場合は［組み文字］を挿入してフィールドコードで編集してみてください。

参考変換候補に表示される文字が少ない場合は、IMEの設定を確認してみてください。

以下の記事で解説しています。

［ホーム］タブの［段落］グループにある［拡張書式］の［縦中横］［割注］［文字の均等割り付け］についても解説しています。