差し込み印刷時の書式変更（Excelの数値の書式が反映されない場合）

Wordの差し込み印刷は便利ですが、差し込むデータがExcelに保存されている場合、差し込み印刷を実行するとExcelでの数値の書式が反映されません。

その場合の対処方法です。

Word2000までは問題なかったようですが、Word2002から少し操作が必要になりました。

ここでは、Word2003で解説します。3つの方法があります。

参考Word2007では、DDEを選択して取り込む方法は桁区切りはうまくいきますが、通貨表示はうまくいかないようです。

差し込み印刷時の数値の書式

Word2019とExcel2019で試してみましたが、フィールドコードで編集するほうが早いと思います。

差し込み印刷ウィザードを使う方法は、Word2016でも解説しています。

DDEを選択して取り込む

Wordでの設定です。

［ツール］メニューの［オプション］をクリックします。

［全般］タブをクリックします。

［全般オプション］の［文書を開くときにファイル形式を確認する］のチェックボックスをオンにします。［OK］ボタンをクリックします。

差し込み印刷を開始します。

差し込む元データはExcelで、下のようになっています。

差し込み印刷の開始

Wordで差し込み印刷を開始します。

差し込む文書は下のようになっています。［氏名］と［金額］を差し込んでいきます。

［ツール］メニューの［はがきと差し込み印刷］］から［差し込み印刷］をクリックします。

作業ウィンドウが［差し込み印刷］に切り替わります。

文書の種類が［レター］になっていることを確認して［次へ：ひな形の選択］をクリックします。

［現在の文書を使用］を選択して、［次へ：宛先の確認］をクリックします。

［既存のリストを使用］を選択して、［参照］ボタンをクリックします。

［データファイルの選択］ダイアログボックスが表示されます。

差し込むデータを選択して、［開く］ボタンをクリックします。

［Microsoft Excel ワークシート DDE］を選択

［データファイル形式の確認］ダイアログボックスが表示されます。

ここで［Microsoft Excel ワークシート DDE］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［オプション］ダイアログボックスで設定すると、ここだけが違います。

ここで選択を間違えないようにしてください。後は、通常の差し込み印刷と同じです。

［範囲名またはセル範囲］で差し込む情報がある部分を選択して［OK］ボタンをクリックします。

並べ替えが必要な場合や、抽出する場合はここで操作します。［OK］ボタンをクリックします。

［差し込み印刷］の［次へ：レターの作成］をクリックします。

カーソルの位置を差し込みたい位置に置きます。

ここでは、［様］の前にカーソルを置きます。［差し込みフィールドの挿入］をクリックします。

［差し込みフィールドの挿入］ダイアログボックスから［氏名］を選択して、［挿入］ボタンをクリックします。

ダイアログボックスを閉じて、カーソルを［金額］の後ろに移動させて、今度は［金額］を挿入します。

下のように配置されます。

［次へ：レターのプレビュー表示］をクリックします。

金額はExcelの書式通り表示されます。

宛先の右向きボタンを押すと、次のプレビューが表示されます。

［差し込み印刷］から［次へ：差し込み印刷の完了］をクリックします。

［差し込み印刷］の［印刷］をクリックして、印刷します。

Wordのフィールドコードを操作する

オプションでの設定をせずに通常の操作で差し込みが完了した後、プレビュー表示すると、下のようになっています。

差し込んだ数値で右クリックします。

［フィールドコードの表示/非表示］をクリックします。

キーボードから［Shift］と［F9］を押してもいいです。

文書内のすべてのフィールドコードを表示する場合は、［Alt］と［F9］です。

フィールドは下のようになっています。

このフィールドコードに以下のコードを追加します。

キーボードから［Shift］と［F9］を押して、フィールドコードを非表示にします。

右クリックから［フィールドコードの表示/非表示］をクリックしてもいいです。

そして、［F9］キーを押してフィールドコードを更新します。

Excelの書式と同じ書式になります。

フィールドコードのショートカットキー

フィールド操作のショートカットキーをまとめておきます。

Excelで書式を文字列にする

元のデータとなる側のExcelで操作します。

金額の隣に下のようにTEXT関数を入力して、C列のセルにはテキストで表示されるようにします。

TEXT関数（Microsoft）

セル［C2］に以下の数式を入力して、数式をC列のセルにコピーします。

そして、Wordで差し込む場合は、この設定した方を選択して挿入します。

参考差し込み印刷については、以下の記事も参考になると思います。