Wordの記録マクロ

Wordでは、操作手順をマクロに記録することができます。

［マクロの記録］操作を実行するには、まず［開発］タブを表示させます。

開発タブの表示方法

開発タブの表示方法は簡単です。

［ファイル］タブをクリックして、

［オプション］をクリックします。

［Wordのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［リボンのユーザー設定］をクリックします。

右側に［開発］があります。

このチェックボックスをクリックしてオンにします。

既定はオフです。

［OK］ボタンをクリックします。

Wordのリボンを見ると［開発］タブが表示されていると思います。

左端にある［コード］グループにマクロ関係のボタンがあります。

マクロの記録

操作手順をマクロに記録していきます。

マクロの記録モードになると、マウスで文字列や表をクリックしたり選択してもマクロに記録されません。

文字列に係る操作を記録する場合は、マクロの記録モードに入る前に目的の文字列にカーソルを置いておく必要があります。

マクロの記録モードに入った後は、キーボードを使って操作します。

ここでは、文章内の「Word」の文字列を「ワード」に置換するマクロを記録してみます。

［開発］タブの［マクロの記録］をクリックします。

また、［マクロの記録］開始ボタンはステータスバーにもあります。

［マクロの記録］ダイアログボックスが表示されます。

［マクロ名］には、［Macro1］と入力されています。

ここで分かりやすい名前に変えてもいいですし、このままでも構いません。

このマクロ名は後で編集することもできます。

［マクロの保存先］や［説明］などが必要であれば設定、入力します。

［マクロの保存先］が［すべての文書(Normal.dotm)］となっていると、すべての文書（新規文書も含めて）で使用できるようになります。

開いている文書に保存したい場合は、▼ボタンをクリックして選択してください。

［マクロを割り当てる対象］で［ボタン］と［キーボード］がありますが、［ボタン］はクイックアクセスツールバーへの組み込み、［キーボード］はショートカットキーを割り当てるときに使用します。

後で編集ができますのでクリックしなくても構いません。

設定確認後、［OK］ボタンをクリックします。

下のようなマウスカーソルの近くにカセットのようなボタンが表示されます。

［ホーム］タブの右端にある［置換］をクリックします。

または、置換のショートカットキー［Ctrl］+［H］を押します。

［検索と置換］ダイアログボックスが表示されます。

［置換］タブがアクティブになっています。

［検索する文字列］に「Word」、［置換後の文字列］に「ワード」と入力します。

［すべて置換］ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。

マクロの記録を終了させます。

［開発］タブの［コード］グループにある［記録終了］ボタンをクリックします。

または、ステータスバーにある［記録終了］ボタンをクリックします。

マクロの実行

記録したマクロを実行するには、［開発］タブの［コード］グループにある［マクロ］をクリックします。

下のような［マクロ］ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、1つしかありませんが、複数のマクロがあれば目的のマクロ名を選択して、［実行］ボタンをクリックします。

ここでは、［Macro1］ですね。

これだけです。

もし、マクロ名などを編集したい場合は、［開発］タブの［コード］グループにある［Visual Basic］をクリックします。

下のようなVisual Basic Editorが表示されます。

これが、記録されたマクロの内容です。

記録されたマクロの内容を確認したり、コードの知識があれば、ここで修正することができます。

もし、マクロ名を変更したければ、「Macro1」の箇所を任意の名前に変更してください。

ここでは、「置換」という名前にしました。

そうすると、［マクロ］ダイアログボックスを表示したときに、下のように名前が変更されていて分かりやすくなります。

クイックアクセスツールバーへの登録

また、頻繁に使うようであれば、クイックアクセスツールバーに登録しておくと便利です。

クイックアクセスツールバーの▼ボタンをクリックして、［その他のコマンド］をクリックします。

［コマンドの選択］のプルダウンから、［マクロ］を選択して、目的のマクロを選択して、中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側のボックスにマクロが表示されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーを見ると、下のように登録されています。

クイックアクセスツールバーに登録しておくと、タブを切り替える必要もなく便利ですね。

ここでは、検索と置換ダイアログボックスを表示してマクロを記録しています。

既定では、あいまい検索となっていて、もし、文章中に「word」も「Word」も混在しているような場合は、両方とも置換されてしまいます。

それを避けたいのあれば、あいまい検索をオフにしてマクロを記録しなければなりません。

その場合の方法は、以下のページを参考にしてください。