ナビゲーションウィンドウは、Word2010からの新機能です。なかなか便利だと思います。
ナビゲーションウィンドウの表示
[表示]タブから[表示]グループにある[ナビゲーションウィンドウ]のチェックボックスをオンにします。下のようにウィンドウの左側にナビゲーションウィンドウが表示されます。
このナビゲーションウィンドウは、文書内の文字列検索や文書の構成を確認するのに便利です。
ポップヒントには、以下のように記されています。
ナビゲーションウィンドウを開きます。このウィンドウで見出しやページを選択したり、テキストやオブジェクトを検索して、文書内を移動できます。
文書見出しの検索
3つのタブがありますが、左のタブは文書の見出しを検索します。（見出しの設定が必要です）
※見出しの設定については見出しの設定を参照されてください。
見出しごとに階層構造で表示され、見出しをクリックすると、その見出しの箇所へ移動することもできます。
見出しをドラッグして、見出し単位で文章の入れ替えができます。
テキストボックスで文字列の検索
テキストボックスに検索したい文字を入力すると、検索した文字が含まれる見出しに色がつきます。3つのタブの右にある▲▼で前の検索結果、次の検索結果が表示されます。
見出しで右クリックして、ショートカットメニューから[レベル上げ]、[レベル下げ]なども行うことができます。
文書のページを検索
中央のタブは文書のページを検索します。検索した文字が含まれるページがサムネイルで表示されます。サムネイルをクリックすると、そのページへ移動します。
現在の検索結果を表示
一番右のタブは、現在の検索結果を表示します。検索した文字列を含む周辺の文章が表示されます。
下のページでは、ナビゲーションウィンドウを使用したページの入れ替え、見出しの入れ替えの方法を解説しています。
参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。
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