ナビゲーションウィンドウで文書内の文字列を検索/文章構成を変更

ナビゲーションウィンドウは、Word2010からの新機能です。

文章内の構成を確認したり、変更するのに役立ちます。

見出しごとに階層構造で表示されるので、見出しをクリックして、その見出しの箇所へ移動することもできますし、見出しをドラッグして、見出し単位で文章の入れ替えができます。

また、特定の文字列を検索する場合も役立ちます。

ナビゲーションウィンドウの表示

ナビゲーションウィンドウを表示するには、３つの方法があります。

［表示］タブの［ナビゲーション］から

［表示］タブから［表示］グループにある［ナビゲーションウィンドウ］のチェックボックスをオンにします。

下のようにウィンドウの左側にナビゲーションウィンドウが表示されます。

参考文書内に見出しなどのアウトラインレベルが設定されている段落がない場合は、［ナビゲーション］ウィンドウには何も表示されず、以下の内容が表示されます。

また、ナビゲーションウィンドウは、［Webレイアウト］や［アウトライン］、［下書き］でも表示できます。

Word2010の［全画面閲覧］は、Word2013以降は［閲覧モード］になっています。

Word2013以降の［閲覧モード］では、ナビゲーションウィンドウを表示できます。

［ホーム］タブの［検索］から

［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索］をクリックします。

ショートカットキーで

キーボードから［Ctrl］+［F］を押します。

Word2013以降はステータスバーの［ページ］から

Word2013以降は、ステータスバーの［ページ］の箇所をクリックすると、ナビゲーションウィンドウを表示できます。

Word2010では、［検索と置換］ダイアログボックスの［ジャンプ］タブが表示されます。

参考Word2007までは、［Ctrl］+［F］では、［検索と置換］ダイアログボックスが表示されていましたが、Word2010では、ナビゲーションウィンドウが表示されます。

［Ctrl］+［F］で［検索と置換］ダイアログボックスを表示させる方法は以下の記事で解説しています。

［ナビゲーション］作業ウィンドウの操作

［ナビゲーション］作業ウィンドウは、大きさを変更させたり移動させることができます。

幅を調整するには、本文との境界線にマウスを合わせて、ドラッグします。

［ナビゲーション］作業ウィンドウのタイトルをドラッグして、ウィンドウの右側に移動させることもできます。

［ナビゲーション］作業ウィンドウの▼［作業ウィンドウオプション］ボタンをクリックした時のメニューから操作することもできます。

参考作業ウィンドウの操作については、以下の記事で詳しく解説しています。

文書見出しの検索

3つのタブがありますが、左のタブは文書の見出しを検索します。（見出しの設定が必要です）

見出しごとに階層構造で表示され、見出しをクリックすると、その見出しの箇所へ移動することができます。

見出しをドラッグして、見出し単位で文章の入れ替えができます。

参考見出しの設定については、見出しの設定を参照してください。以下の記事では、ページを入れ替える方法を解説しています。

見出しの設定は、［アウトライン表示］モードでも行うことができます。

テキストボックスで文字列の検索

テキストボックスに検索したい文字を入力すると、検索した文字が含まれる見出しに色がつきます。

ここでは、［文字列］という語句を検索しています。検索結果の件数も表示されます。

3つのタブの右にある▲▼で前の検索結果、次の検索結果が表示されます。

参考［検索と置換］ダイアログボックスでの検索については、以下の記事で解説しています。

ナビゲーションの見出しでレベル上げ/下げ

見出しで右クリックして、ショートカットメニューから［レベル上げ］、［レベル下げ］なども行うことができます。

レベルの設定は、［アウトライン表示］モードでもできます。

文書のページを検索

中央のタブは文書のページを検索します。

検索した文字が含まれるページがサムネイルで表示されます。

サムネイルをクリックすると、そのページへ移動します。

現在の検索結果を表示

一番右のタブは、現在の検索結果を表示します。

ナビゲーションウィンドウには、検索した文字列を含む周辺の文章が表示されます。

［ナビゲーション］ウィンドウでクリックした文章内にある検索語句は、グレーの背景になります。

ナビゲーションウィンドウを閉じる

［ナビゲーション］作業ウィンドウを表示したまま文書を閉じると、次回開くときも表示されたままになります。

すべての文書に反映されます。

［ナビゲーション］作業ウィンドウを閉じる場合は、ウィンドウの［閉じる］ボタンをクリックします。

もしくは、［表示］タブの［表示］グループにある［ナビゲーション］のチェックボックスをオフにします。

ナビゲーションウィンドウを閉じると、最後に検索した文字列がグレーの背景で表示されたままになります。

本文内をクリックすると背景は消えます。

Word2013以降のナビゲーションウィンドウ

Word2013以降は、ナビゲーションウィンドウのタブがアイコンではなく、文字列になっています。

以下は、Word2013のナビゲーションウィンドウです。

［見出し］、［ページ］、［結果］という表記になっています。

Word2013以降は、印刷レイアウト表示でも見出しスタイルで折りたたみができるようになっています。

ナビゲーションウィンドウを表示すると、アウトライン表示と同じような操作ができます。