ナビゲーションウィンドウで文書内の文字を検索する

ナビゲーションウィンドウは、Word2010からの新機能です。

見出しごとに階層構造で表示され、見出しをクリックすると、その見出しの箇所へ移動することもできますし、見出しをドラッグして、見出し単位で文章の入れ替えができます。

特定の文字列を検索する場合も便利です。

ナビゲーションウィンドウの表示

ナビゲーションウィンドウを表示するには、３つの方法があります。

［表示］タブの［ナビゲーション］から

［表示］タブから［表示］グループにある［ナビゲーションウィンドウ］のチェックボックスをオンにします。

下のようにウィンドウの左側にナビゲーションウィンドウが表示されます。

このナビゲーションウィンドウは、文書内の文字列検索や文書の構成を確認するのに便利です。

［ホーム］タブの［検索］から

［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索］をクリックします。

ショートカットキーで

キーボードから［Ctrl］+［F］を押します。

参考Word2007までは、［Ctrl］+［F］では、［検索と置換］ダイアログボックスが表示されていましたが、Word2010では、ナビゲーションウィンドウが表示されます。

従来どおり、［Ctrl］+［F］で［検索と置換］ダイアログボックスを表示するように設定することもできます。

Word2013以降のナビゲーションウィンドウ

Word2013以降は、ナビゲーションウィンドウのタブがアイコンではなく、文字列になっています。

以下は、Word2013のナビゲーションウィンドウです。

［見出し］、［ページ］、［結果］という表記になっています。

また、Word2016 バージョン 2010（ビルド 13328.20356）では、ナビゲーションウィンドウはウィンドウ右側に表示されます。

Word2019は、左側です。

Word2019 バージョン 2101（ビルド 13628.20274）では、検索結果の件数が表示されるようになっています。

文書見出しの検索

3つのタブがありますが、左のタブは文書の見出しを検索します。（見出しの設定が必要です）

見出しごとに階層構造で表示され、見出しをクリックすると、その見出しの箇所へ移動することもできます。

見出しをドラッグして、見出し単位で文章の入れ替えができます。

参考見出しの設定については見出しの設定を参照してください。

見出しの設定は、［アウトライン表示］モードでも行うことができます。

Word2013以降は、印刷レイアウト表示でも見出しスタイルで折りたたみができるようになっています。

ナビゲーションウィンドウを表示すると、アウトライン表示と同じような操作ができます。

テキストボックスで文字列の検索

テキストボックスに検索したい文字を入力すると、検索した文字が含まれる見出しに色がつきます。

ここでは、［文字列］という語句を検索しています。

3つのタブの右にある▲▼で前の検索結果、次の検索結果が表示されます。

ナビゲーションの見出しで右クリック

見出しで右クリックして、ショートカットメニューから［レベル上げ］、［レベル下げ］なども行うことができます。

レベルの設定は、［アウトライン表示］モードでもできます。また、［アウトライン表示］モードでもナビゲーションウィンドウを使用できます。

文書のページを検索

中央のタブは文書のページを検索します。

検索した文字が含まれるページがサムネイルで表示されます。

サムネイルをクリックすると、そのページへ移動します。

現在の検索結果を表示

一番右のタブは、現在の検索結果を表示します。

ナビゲーションウィンドウには、検索した文字列を含む周辺の文章が表示されます。

ナビゲーションウィンドウでクリックした文章内にある検索語句は、グレーの背景になります。

参考ナビゲーションウィンドウは、ドラッグで移動させることができますし、ダブルクリックで元の位置へおさめることもできます。

ナビゲーションウィンドウを閉じる

ナビゲーションウィンドウを表示したまま文書を閉じると、次回開くときも表示されたままになります。

すべての文書に反映されます。

ナビゲーションウィンドウを閉じる場合は、ウィンドウの［閉じる］ボタンをクリックします。

もしくは、［表示］タブの［表示］グループにある［ナビゲーション］のチェックボックスをオフにします。

ナビゲーションウィンドウを閉じると、最後に検索した文字列がグレーの背景で表示されたままになります。

本文内をクリックすると背景は消えます。

参考以下のページでは、ナビゲーションウィンドウを使用したページの入れ替え、見出しの入れ替えの方法を解説しています。

従来の［検索と置換］ダイアログボックスを表示させる方法は以下の記事で解説しています。

また、［Ctrl］+［F］で［検索と置換］ダイアログボックスを表示させる方法は以下の記事で解説しています。