検索文字列をすべて強調表示する方法（マーキングして印刷もできる）

Wordの［検索と置換］ダイアログボックスでは、文字列を検索して文書内のすべての検索文字列を強調表示することができます。

とても便利な機能ですが、そのままでは印刷することはできません。

検索文字列を蛍光ペンでまとめてマーキングして、印刷することもできます。

［検索と置換］ダイアログボックスの［検索］タブを表示

Word2010で［Ctrl］＋［F］を押すと、ウィンドウの左側にナビゲーションウィンドウが表示されます。

このナビゲーションウィンドウもとても便利な機能ですが、検索するときは従来の［検索と置換］ダイアログボックスを使いたいと思うこともありますね。

従来の［検索と置換］ダイアログボックスを表示する方法です。

• ［ナビゲーションウィンドウ］から［高度の検索］
• ［ホーム］タブから［高度の検索］
• ［Ctrl］+［H］で［検索と置換］を表示させて［検索］タブへ切り替え
• ショートカットキーの割り当て

［ナビゲーションウィンドウ］から［高度な検索］

ナビゲーションウィンドウの右横にある▼ボタンをクリックして、［高度な検索］をクリックします。

そうすると、従来の［検索と置換］ダイアログボックスが表示されます。

［ホーム］タブから［高度な検索］

あるいは、［ホーム］タブの右端にある［編集］グループにある［検索］ボタンの▼をクリックして、［高度な検索］をクリックします。

［Ctrl］+［H］で［検索と置換］を表示させて［検索］タブへ

キーボードから［Ctrl］＋［H］を押して、

［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブを表示させて［検索］タブに切り替えます。

ショートカットキーの割り当て

［Wordのオプション］を表示して、［キーボードのユーザー設定］からショートカットキーを割り当てる方法もあります。

参考ショートカットキーに割り当てる方法は、以下の記事で詳細に解説しています。

検索文字列の［すべて強調表示］

［検索と置換］ダイアログボックスの［検索された項目の強調表示］はとても便利な機能だと思います。

［検索する文字列］のテキストボックスに検索文字列を入力します。ここでは［スタイル］と入力します。

［検索された項目の強調表示］ボタンをクリックして、［すべて強調表示］をクリックしてみてください。

検索文字列を一目で確認することができます。

これは、［蛍光ペンの色］で強調されています。

事前に［蛍光ペン］を使用している場合は、事前で使用した色で強調されます。

［検索と置換］には、検索文字数も表示されます。

続けて異なる文字をマーキング

続けて異なるキーワードで検索してマーキングすることもできます。

以下は、最初の検索をした状態です。［スタイル］で検索し、蛍光ペンの色は黄色です。

2回目の検索のときは、先に蛍光ペンの色を変えておきます。

そして、検索文字列を入力して［すべて強調表示］をクリックします。

強調表示のクリア

強調表示をクリアするには、［検索された項目の強調表示］ボタンをクリックして、［強調表示のクリア］をクリックします。

参考この検索文字列を強調表示できる機能は、とても便利だと思うのですが、このまま印刷することはできません。

［検索］タブの［すべて強調表示］を実行したまま、印刷プレビューで確認してみると分かります。

強調表示文字列をマーキングして印刷するには

検索文字列を強調表示して、印刷するには、蛍光ペンを使用します。

［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブに切り替えて、［オプション］の［書式］から［蛍光ペン］を選択する方法があります。

これについては、以下の記事内の特定の文字列に蛍光ペンを一括設定で解説しています。

もう１つ、［検索する場所］で［メイン文書］を選択すると、該当文字列をすべて選択できますので、その状態で蛍光ペンを設定する方法があります。

検索文字列をすべて選択して蛍光ペンを使用

まず、［検索］タブの［検索する場所］で［メイン文書］を選択します。

検索文字列がすべて選択されます。選択されている状態なので、このまま書式設定ができるわけです。

この状態のまま、［ホーム］タブの［フォント］グループにある［蛍光ペンの色］の▼ボタンをクリックして、任意の色を選択します。

以下のように検索文字列がマーキングされます。

［検索と置換］ダイアログボックスは閉じてかまいません。

この状態であれば、印刷できます。

Backstageビューの［印刷］を表示して、印刷プレビューで確認してみてください。

参考印刷のショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。Backstageビューの［印刷］が表示されます。

範囲選択して検索

範囲選択した箇所で検索したい場合は、文書内で先に範囲選択します。

そして、［検索する場所］から［現在の選択］をクリックします。

［現在の選択］は、範囲選択した場合のみ表示されます。

蛍光ペンの一括解除

蛍光ペンでマーキングした箇所を一括解除する方法です。

左余白にマウスを置いて、解除したい範囲を選択します。または、文書全体を選択します。

そして、［蛍光ペンの色］から［色なし］を選択します。

参考［メイン文書］ですべての検索文字列が選択されるので、文字列のフォントの色を変更したい場合も使用できます。

［置換］タブに切り替えて、［置換］機能で書式を変更することもできますが、［オプション］を開かなくても設定できるので、操作しやすいかもしれません。

以下の記事では、蛍光ペンと他の書式設定についての違いについて解説しています。

PowerPoint2019でも蛍光ペンが使用できます。