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あと一行追加したい時は[余白の調整]か[行数を追加]

投稿日:2017年1月7日 更新日:

文書を作成したけど、一行だけ次ページに入ってしまったという経験はありませんか? そういうときは、余白で調整するか、ページの行数で調整することができます。

ルーラーで余白の調整

下の図のように、用紙の下余白を少し狭くすればいいですね。
上の余白でも同じようにできます。
ルーラー

ページ設定で行数を変更

また、ページ設定で調整することもできます。
メニューバーのファイルから[ページ設定]をクリックします。
ページ設定


ページ設定ダイアログボックスが表示されます。
[文字数と行数]タブをクリックします。
文字数と行数の指定から、[行数だけを指定する]にチェックをいれます。
行数から、スピンボタンをクリックして数字を大きくしましょう。
[OK]ボタンをクリックします。

また、A4サイズで文書を作成したけど・・
下のほうがたくさん空いてしまったというときなどは、行数を少なくすればバランス良くなります。
文字数と行数タブ

余白の調整は ページ設定ダイアログボックスの[余白]タブを開いて数字で調整することもできます。
余白タブ

参考また、文字を入力していなくても段落記号が次ページにある場合は、そのページも印刷対象になってしまいます。
段落記号のみ削除したい場合は、段落記号にカーソルを移動して[Backspace]キーを押すといいですね。
[Backspace]キーを押すことで、レイアウトが崩れてしまうような場合は 上と同じ方法で行数や余白を調整してみてください。

ルーラーからページ設定ダイアログボックスの表示

また、このページ設定ダイアログボックスはルーラー部分をダブルクリックすると表示することができます。

  • 水平ルーラーの上
  • 水平ルーラーの左右のグレーの部分
  • 垂直ルーラー

下の図の赤い線で囲まれた部分です。垂直ルーラーは、下のグレーの部分まで出来ます。ダブルクリックしてみてくださいね。
ルーラー

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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