Windows 8 & Office 2013 Word 2013

ページ数を1ページ減らすには[1ページ分圧縮]ボタンを登録

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Wordには、自動的に圧縮して1ページ分を縮小してくれる機能があります。

[1ページ分圧縮]というボタンです。

クイックアクセスツールバーの[1ページ分圧縮]ボタン

ただ、この[1ページ分圧縮]ボタンですが、Word2007までは、[印刷プレビュー]時の[プレビュー]グループにボタンがあり、そのボタンをクリックすると、1ページ分を減らすことができていました。

印刷プレビューで編集できます(Word2007)

Word2007の印刷プレビュー

Word2010からは、この[1ページ分圧縮]ボタンは標準では表示されていませんが、クイックアクセスツールバーにボタンを登録することで使用できるようになります。

また、[1ページ分縮小]ボタンは、[印刷プレビューの編集モード]にしても表示できます。

[印刷プレビューの編集モード]はクイックアクセスツールバーに登録

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[印刷プレビューの編集モード]の[1ページ分縮小]ボタン

クイックアクセスツールバーに[1ページ分圧縮]を追加

クイックアクセスツールバーに表示して使えるようにしてみましょう。

[クイックアクセスツールバー]の▼ボタンをクリックして、[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]から[その他のコマンド]をクリックします。

[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]から[その他のコマンド]

[Wordのオプション]ダイアログボックスの[クイックアクセスツールバー]が表示されます。

[コマンドの選択]で[すべてのコマンド]を選択します。

[1ページ分圧縮]ボタンを探して、中央にある[追加]ボタンをクリックします。

Word2016と2019では、[1ページ分縮小]という名前になっています。機能は同じです。

右側に[1ページ分圧縮]が追加されたことを確認して[OK]ボタンをクリックします。

参考コマンドボタンは特定のファイルのみに追加することもできます。以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

[Wordのオプション]ダイアログボックスの[クイックアクセスツールバー]-[1ページ分圧縮]

クイックアクセスツールバーに[1ページ分圧縮]ボタンが追加されました。

[1ページ分圧縮]のポップヒントには、以下のように記されています。

1ページ分圧縮

文字サイズと間隔を少し小さくすることにより、文書を1ページ分縮小します。

クイックアクセスツールバーの[1ページ分圧縮]

参考Word2016と2019では、[1ページ分縮小]という名前になっています。

Word2016の[1ページ分縮小]ボタン

[1ページ分圧縮]ボタンを実行

では、5ページ(5846文字)ある文書で、[1ページ分圧縮]のボタンをクリックします。

5ページの文書

ステータスバーを見ると、文字数(5846文字)は変わりませんが、ページ数は1ページ少なくなって4ページになっていることが分かりますね。

[1ページ分圧縮]を実行した後の文書

この自動圧縮が気に入らない場合は[Ctrl]+[Z]などを使用して元に戻してください。

キーボード[Ctrl]+[Z]

参考上の画像で罫線のように見えるのは、グリッド線です。

[表示]タブにあります。

[表示]タブの[グリッド線]

[これ以上ページを圧縮できません]と表示されたら

時々、[これ以上ページを圧縮できません。]のメッセージウィンドウが表示されることがあります。

[これ以上ページを圧縮できません。]のメッセージ

その場合は、[ページ設定]ダイアログボックスで余白や行数などで調整してください。

以下の記事で解説しています。

1ページで収めたいのに2ページ目にはみ出したときの対処方法

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一枚に収めたい(Word2007)

以下は、Word2003での解説です。

一行追加したい時は[余白の調整]か[行数を追加]

文書を作成したけど、一行だけ次ページに入ってしまったという経験はありませんか? そういうときは、余白で調整するか、ページの行数で調整すること ...

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または、[段落]ダイアログボックスで[1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる]のチェックボックスをオフにして行間を詰める方法もあります。

行間の設定(文字が重ならず行間を最小にする方法)

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クイックアクセスツールバーから削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドボタンを削除するには、右クリックしてショートカットメニューから[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。

クイックアクセスツールバーのコマンドで右クリック-クイックアクセスツールバーから削除

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

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参考[名前を付けて保存]ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは[F12]キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

[名前を付けて保存]をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは[読み取り専用の設定/解除]もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを[読み取り専用]にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録(Excel2007)

以下の記事では、[読み取り専用の設定/解除]ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel2016での解説です。

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[Alt]キーと[数字]キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、[Alt]キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

[Alt]+[数字]キーでコマンドを実行できます。(以下の画像は、Excel2010です)

[Alt]キーを押したときのクイックアクセスツールバー

[Alt]または[F10]キーを使ってキーヒントを表示してリボンへアクセス

[Alt]キーや[F10]キーを使って、キー操作でタブを切り替えたり、目的のコマンドへ移動したりすることができます。 まず、[Alt]キーを ...

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