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ページ数を1ページ減らすには

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Wordには、自動的に圧縮して1ページ分を縮小してくれる機能があります。
Word2007までは、[印刷プレビュー]時に[1ページ分圧縮]というボタンがあり、そのボタンをクリックすると、1ページ分を減らすことができていました。
Word2007

Word2010からは、この[1ページ分圧縮]ボタンは標準では表示されていません。

クイックアクセスツールバーに[1ページ分圧縮]を追加

クイックアクセスツールバーに表示して使えるようにしてみましょう。
[クイックアクセスツールバー]の▼ボタンをクリックして、[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]から[その他のコマンド]をクリックします。
クイックアクセスツールバー

[コマンドの選択]で[すべてのコマンド]を選択します。[1ページ分圧縮]ボタンを探して、中央の[追加]ボタンをクリックします。右側に[1ページ分圧縮]が追加されたことを確認して[OK]ボタンをクリックします。
Wordのオプション

クイックアクセスツールバーに[1ページ分圧縮]ボタンが追加されました。
[1ページ分圧縮]のポップヒントには、以下のように記されています。

文字サイズと間隔を少し小さくすることにより、文書を1ページ分縮小します。

1ページ分圧縮

[1ページ分圧縮]ボタンを実行

では、5ページある文書でこのボタンをクリックします。
5ページ

ステータスバーを見ると、文字数は変わりませんが、ページ数は1ページ少なくなって4ページになっていることが分かりますね。
4ページ

時々、[これ以上ページを圧縮できません。]と言うメッセージが表示されることがあります。
メッセージウィンドウ

その場合は、[ページ設定]ダイアログボックスで余白や行数などで調整してください。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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