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フォームで入力と検索

投稿日:2017年1月9日 更新日:

ExcelでもAccessの単票フォームのような形で入力したり、検索したりすることができます。
1レコードずつ表示することができ、検索も新規入力も編集も可能です。
横に長い表は入力や編集がしにくいですね。フォームに1レコードのすべてのデータが表示されていると便利です。
フォーム

クイックアクセスツールバーにフォームを登録

まず、クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタンを表示します。
クイックアクセスツールバーの▼をクリックして、[その他のコマンド]をクリックします。
クイックアクセスツールバー

[Excelのオプション]ダイアログボックスが表示されます。クイックアクセスツールバーの[コマンドの選択]の▼ボタンをクリックして[すべてのコマンド]をクリックします。[フォーム]を探して選択します。
Excelのオプション

中央の[追加]ボタンをクリックして、右側に[フォーム]が表示されたことを確認して[OK]ボタンをクリックして閉じます。
フォームを追加

フォームの表示

クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタンが追加されます。表内のセルをクリックして、このフォームボタンをクリックします。

注意フォームに表示できる項目数は、32列分までです。また、数式の編集はできません。

クイックアクセスツールバーのフォームボタン

これだけでフォームが表示されます。
タイトルには、シート名が表示され、表の見出しが並んでいます。
[次を検索]ボタンをクリックして、次のレコードに進むことができます。
次を検索

検索方法

検索するには、[検索条件]ボタンをクリックします。
検索条件ボタン

検索キーワードを入力して[次を検索]ボタンをクリックします。
参考キーワードは複数のテキストボックスに入力して検索することができます。
キーワードを入力

検索条件に合うのものが表示されます。

新規データの追加

[新規]ボタンをクリックして、新しいデータを入力することができます。

入力後、[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。

表の最終行に新しいデータが追加されています。

このフォーム機能については、ブログでも紹介しています。
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