Google検索

リンクユニット

Windows8 & Office2013 Excel2013

フォームで入力と検索

投稿日:2017年1月9日 更新日:

ExcelでもAccessの単票フォームのような形で入力したり、検索したりすることができます。

1レコードずつ表示することができ、検索も新規入力も編集も可能です。 横に長い表は入力や編集がしにくいですね。

フォームに1レコードのすべてのデータが表示されていると便利です。

フォーム

クイックアクセスツールバーにフォームを登録

まず、クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタンを表示します。

クイックアクセスツールバーの▼をクリックして、[その他のコマンド]をクリックします。

クイックアクセスツールバー

[Excelのオプション]ダイアログボックスが表示されます。

クイックアクセスツールバーの[コマンドの選択]の▼ボタンをクリックして[すべてのコマンド]をクリックします。

[フォーム]を探して選択します。

Excelのオプション

中央の[追加]ボタンをクリックして、右側に[フォーム]が表示されたことを確認して[OK]ボタンをクリックして閉じます。

フォームを追加

フォームの表示

クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタンが追加されます。

表内のセルをクリックして、このフォームボタンをクリックします。

注意フォームに表示できる項目数は、32列分までです。

また、数式の編集はできません。

クイックアクセスツールバーのフォームボタン

これだけでフォームが表示されます。

タイトルには、シート名が表示され、表の見出しが並んでいます。

[次を検索]ボタンをクリックして、次のレコードに進むことができます。

次を検索

検索方法

検索するには、[検索条件]ボタンをクリックします。

検索条件ボタン

検索キーワードを入力して[次を検索]ボタンをクリックします。

参考キーワードは複数のテキストボックスに入力して検索することができます。

キーワードを入力

検索条件に合うのものが表示されます。

新規データの追加

[新規]ボタンをクリックして、新しいデータを入力することができます。

入力後、[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。

表の最終行に新しいデータが追加されています。

このフォーム機能については、ブログでも紹介しています。

フォームから入力

Excel2003の時は、[データ]メニューにありました。

機能的には何も変わっていないようです。

フォームから入力

Excelには、Accessのフォームのような形式でデータを入力する機能があります。 フォームの表示 リスト内であればどこでもいいですからク ...

続きを見る

Excel2010でも紹介していました。(^^ゞ

【フォーム】を使用するにはクイックアクセスツールバーに登録

Excel2003のときは、[データ]メニューの[フォーム]から起動できたフォームですが、Excel2010では[データ]タブの中に見つけら ...

続きを見る

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

印刷範囲関連の3つのコマンドをクイックアクセスツールバーに登録

クイックアクセスツールバーに[印刷範囲の設定]、[印刷範囲に追加]、[印刷範囲のクリア]を追加すると、一回のクリックで印刷設定や範囲の追加、 ...

続きを見る

クイックアクセスツールバーに電卓を追加

Excelのクイックアクセスツールバーに[電卓]を登録しておくと、起動中に電卓をワンクリックで起動させることができます。 クイックアクセスツ ...

続きを見る

行を非表示のまま貼り付けるには

Excelで表を作成した後、一部の行を非表示にしたまま、それをコピーして別の場所へ貼り付けしたいということがありますね。 例えば、下のような ...

続きを見る

【ドキュメントの場所】をクイックアクセスツールバーに登録

クイックアクセスツールバーは、タブを切り替えずに使用できるので便利ですね。 その他のコマンドの中に[ドキュメントの場所]というのがあります。 ...

続きを見る

【印刷プレビューの編集モード】はクイックアクセスツールバーに登録

Word2007では、印刷プレビューから編集することができました。 Word2010で従来の印刷プレビューを使用するには、[印刷プレビューの ...

続きを見る

WordからPowerPointへ送信

Wordで入力した内容をワンクリックでPowerPointに送信することができます。 クイックアクセスツールバーへボタンを登録 クイックアク ...

続きを見る

[読み取り専用の設定/解除]もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを[読み取り専用]にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録

おすすめ記事と広告

推奨管理人一押しのテキストです。業務改善、時短のための一冊です。関数が分かるとExcelが楽しくなります。

-Windows8 & Office2013 Excel2013

Copyright © 2001-2018 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2018 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.