フォーム形式で新規データを入力したりデータの検索ができる

Excelには、Accessのフォームのような形式でデータを入力したり、検索できる機能があります。

フォームには、１つのレコードのデータ内容が表示されます。

注意Excel2007以降は、クイックアクセスツールバーに［フォーム］を登録しなければなりません。

以下では［フォーム］について、より詳細に解説しています。

フォームの表示

リスト内であればどこでもいいですからクリックして、メニューバーの［データ］から［フォーム］をクリックします。

そうすると下のようなフォームが表示されます。

タイトルにはワークシートの名前が、タイトルの下にはリストの見出しの一覧が表示されます。

新規データの追加

新しい行を追加するには、［新規］ボタンをクリックします。

空白のフォームが表示されます。

データを入力して［閉じる］ボタンをクリックして閉じます。

計算式が入っている［金額］の項目はテキストボックスが表示されません。

最終行に新規データが入力されています。

フォームでの検索方法

また、検索もできます。［検索条件］ボタンをクリックします。

下のように担当者が［山本］で数量が［5以上］の条件を入力します。

［前を検索］または［次を検索］ボタンをクリックします。

条件にあったものだけを表示できます。

参考フォームは、見出しとなる項目数が多いと作成されません。最大32列分までです。また、数式の編集などもできません。

Excel2010での解説です。

Excel2013でも解説しています。

クイックアクセスツールバーの［フォーム］ボタンをクリックした時に、メッセージウィンドウが表示される場合についても解説しています。