フィルターの検索ボックスにキーワードを入力してデータを抽出

Excelのフィルターを使うとデータを簡単に抽出することができて便利ですね。

でも、表示されるデータの一覧が多いと、その中から目的のデータを見つけるのも大変です。

そういう場合は、テキストフィルターの検索ボックスを活用すると便利です。

オートフィルターの設定

データ内のセルをクリックして、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックします。

データの各フィールドにオートフィルターが設定されます。

各列の見出しに▼が表示されます。

フィルターをかけたいフィールドの▼フィルターボタンをクリックします。

そうすると、メニューの中のテキストフィルターに［文字検索ボックス］があります。

参考フィルターボタンが列見出しに表示されない場合の対処方法は、以下の記事で解説しています。

テーブルに変換すると、自動的にフィルターボタンが表示されます。

検索ボックスにキーワードを入力して検索

テキストフィルターのテキストボックスで、キーワードを［含む］検索ができます。

下は、［テキストフィルター］に［T］の字を入力したところです。

［T］を含む［製品コード］が抽出されます。

抽出したいデータが目的のものであれば、このまま［OK］ボタンをクリックします。

Tを含む［製品コード］のレコードが抽出されます。

フィールドに入力されているデータの一覧の数が多く、一覧が長く表示されている場合などは、キーワードで検索したほうが早いですね。

抽出後は、条件に合致したデータのみが表示されます。

［製品コード］に［T］がつく［W53T］と［912T］が抽出されています。

これは、データを取り出しているのではなく、条件に合わないデータは非表示になっているだけです。

また、オートフィルター設定時の▼（フィルターボタン）は、印刷されることはありません。

該当データがない場合

該当するデータがない場合は、［検索条件に一致するアイテムはありません］と表示されます。

参考フィルターで抽出した状態を［ユーザー設定のビュー］へ登録することができます。複数の抽出条件の結果を登録して、簡単に切り替えることができます。

データを抽出して印刷したら、印刷範囲が変になっているという場合があります。以下のページで対処方法を解説しています。

フィルター抽出の解除

再度、操作対象フィールド（ここでは［製品コード］）のフィルターボタンをクリックすると、［製品コード］の［912T］と［W53T］が抽出されているのが分かります。

［"製品コード"からフィルターをクリア］をクリックします。

クリックだけでフィルターが解除されます。

または、元のデータ一覧に戻すには、［すべて選択］をクリックします。

■になっている箇所をクリックします。

すると、下のようにすべてのチェックボックスがオンの状態になります。

［OK］ボタンをクリックします。これでフィルターが解除されます。

オートフィルター機能をオフにするには

また、オートフィルター機能をオフにするには、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックします。

各フィールドの▼（フィルターボタン）も非表示になり、オートフィルター機能はオフになります。

フィルターモードのショートカットキー

フィルターモードのオン/オフは、ショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［L］で切り替えることができます。（Excel2007以降）

参考テキストフィルターの［現在の選択範囲をフィルターに追加する］については、以下の記事で解説しています。

フィルターを実施した後の表をコピーして新規シートへ貼り付けると、行の高さも列幅も既定になってしまいます。

フィルター後の表を行の高さも列幅も維持したまま貼り付ける方法については、以下の記事で解説しています。

また、フィルターの抽出条件はデータの種類によって異なります。

セルの色でフィルターをかけることもできます。

フィルターは、不揃いのデータを整えるデータクレンジングにも役立ちます。