［マクロの記録］機能を使ってマクロの作成と実行

マクロって難しいそうだなぁと思っていませんか？

高度なマクロではなく、簡単にできるものから始めてみませんか？

マクロとは一連の作業を自動化することです。

マクロの作成方法を解説します。

マクロ作成前の準備

納品書を作成しました。この納品書は、［標準のテンプレート］の［納品書］をカスタマイズして作成したものです。

これについては、テンプレートを編集したいときを参照してください。

納品書は、印刷範囲の設定をしています。枠線は非表示にしています。

一通り入力して印刷したあと、次のデータを入力するためデータを削除するマクロを作成しようと思います。

データを入力するセルを選択して、［Delete］キーで削除します。

［Ctrl］キーを使うと、離れたセルも選択できますね。

参考マクロを記録する前に、必ず操作手順を確認されることをおすすめします。

操作を確認できたら、標準ツールバーの［元に戻す］ボタンで元に戻します。

［新しいマクロの記録］ダイアログボックス

マクロを作成します。

［ツール］メニューの［マクロ］から［新しいマクロの記録］をクリックします。

マクロ名を付けます。ここでは、［クリア］と付けました。

マクロの保存先は、作業中のブックになっていることを確認します。

［OK］ボタンをクリックします。

下のような［記録終了］ツールバーが表示されたと思います。

ここから先の操作はすべて記録されます。

この［記録終了］ツールバーが表示されない場合は、記録終了ツールバーがないを参照してください。

参考Excel2007以降の［マクロの記録］は、［表示］タブの［マクロ］グループにある［マクロ］にあります。以下の画像は、Excel2010です。

マクロの記録

先ほど確認したように伝票番号のセルを選択したあと、［Ctrl］キーを押したまま次のセルを選択していきます。

データを入力するセルは全部選択します。

そして、［Delete］キーを押します。データが消えました。

最後に伝票番号のセルをクリックして、［記録終了］ボタンをクリックします。

マクロの実行

マクロを実行してみます。

納品書に何かデータを入力してみてください。

そして、［ツール］メニューの［マクロ］から［マクロ］をクリックします。

マクロ名に［クリア］とありますね。

［実行］ボタンをクリックします。

データが消えて、伝票番号のセルがアクティブになっていませんか？

マクロボタンの作成

マクロを実行するためのボタンを作成しましょう。

ツールバーかメニューバーで右クリックして、ツールバー一覧を表示します。

その中の［フォーム］をクリックします。

［フォーム］ツールバーから［ボタン］をクリックします。

印刷範囲外のセルでドラッグして、ボタンを作成します。

［マクロの登録］ダイアログボックスが表示されます。

マクロ名から［クリア］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

ボタンが選択されている状態で、［クリア］と入力します。

ボタンの名前はマクロ名と同じにする必要はないです。［データの削除］でもいいですね。

ボタンの周りにサイズ変更ハンドル（○）がついている場合は、ボタンが選択されています。

サイズ変更ハンドル（○）にマウスポインタを合わせると、マウスポインタの形が変わるので、その時にドラッグしてボタンの大きさを変更することができます。

任意のセルをクリックすると、サイズ変更ハンドルが消えて選択解除の状態になります。

再度、選択したい場合は、［Ctrl］キーを押したままボタンをクリックします。

ボタンを削除する場合は、選択した状態で［Delete］キーを押します。

また、ボタン上で右クリックしてショートカットメニューの中の［コントロールの書式設定］を選択して設定することもできます。

下のようにボタンが完成しました。

では、また何かデータを入力します。

この［クリア］ボタンをポイントすると、マウスポインタの形が指の形に変わります。

そのまま押してみます。データが消えて、伝票番号を入力するセルがアクティブになりました。

マクロの削除

マクロを削除する場合は、［ツール］メニューの［マクロ］から［マクロ］をクリックします。

［マクロ］ダイアログボックスが表示されますので、削除したいマクロ名を選択したあと、［削除］ボタンをクリックします。

マクロの登録を解除する方法は、以下の記事で解説しています。

登録したマクロの解除

マクロを強制的に中断する場合は、［Ctrl］キーと［Break］キー、あるいは［Esc］キーを押します。

そして表示されたダイアログボックスの［終了］ボタンをクリックします。

参考マクロはオートシェイプやクリップアート、テキストボックス、グラフオブジェクト、図形オブジェクトなどにも登録することができます。

オートシェイプでマクロボタンを作成する方法は、以下の記事を参考にしてください。

オートシェイプを使ってマクロボタンを作成

以下の記事も参考になると思います。

マクロの割り当て（ショートカットキー）

マクロの割り当て（ボタン）

以下の記事の中では、ふりがなを表示するマクロの作成方法を解説しています。

以下はExcel2010でマクロの作り方を解説しています。［相対参照で記録］する方法です。

Excel2016では、最終更新日時を表示するマクロの作成方法を解説しています。

以下の記事では、マクロを図形に登録しています。