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1つのセルの内容を複数のセルに分割(指定した文字数で分割)

投稿日:2017年1月9日 更新日:

区切り位置指定ウィザードを使って、8個の並んだ数字を4個の数字(年)、2個の数字(月)、2個の数字(日)に分割します。

区切り位置指定ウィザードは、1つの列に入っているテキストを複数の列に分割できます。

ウィザードでは、列のデータ形式も指定できます。

[区切り位置ウィザード]で1つの列に入っているテキストを複数の列に分割

参考Excel2013以降であれば、フラッシュフィルを使用することもできます。

フラッシュフィルについては、以下の記事で解説しています。

フラッシュフィル(文字列の結合や抜き出しをワンクリックで)

フラッシュフィルとは、Excelが入力されたデータから規則性を自動的に認識して実行してくれる機能です。Excel2013の新機能です。 これ ...

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区切り位置指定ウィザード

分割したいセル範囲を選択して、[データ]タブの[データツール]グループから[区切り位置]をクリックします。

区切り位置

Excelの1つのセルの内容を複数の列に分割します。

たとえば、氏名の列を姓と名の列に分割できます。

ポップヒントの[Wordでは…]以降の内容は、Excel2013以降は以下に変更されています。

固定の長さで区切ることも、コンマやピリオドなどの記号で区切ることもできます。

[データ]タブの[データツール]グループから[区切り位置]

[区切り位置指定ウィザード-1/3]が表示されます。

[スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ]を選択します。

[次へ]のボタンをクリックします。

区切り位置指定ウィザード-1/3

[区切り位置指定ウィザード-2/3]が表示されます。

区切りたい位置でクリックします。

ここでは2か所で区切ります。

[次へ]ボタンをクリックします。

  • 区切り位置を作成する場合は、その位置でマウスのボタンをクリックします。
  • 区切り位置を削除する場合は、その矢印をダブルクリックします。
  • 区切り位置を移動する場合は、矢印を目的の位置までドラッグします。

区切り位置指定ウィザード-2/3

[区切り位置指定ウィザード-3/3]が表示されます。

列のデータはフィールドごとに設定します。

表示先を指定します。

[完了]ボタンをクリックします。

※[表示先]を直接入力ではなく、[ダイアログボックス拡大/縮小ボタン]から指定すると、[区切り位置指定ウィザード1/3]になりますね・・・(?_?)

区切り位置指定ウィザード-1/3

以下のようになります。

関数を使う方法もありますが、Excelの標準の機能を使うのも便利です。

分割後の数字は[数値]とみなされるため、D列とE列の先頭の[0]は消えてしまいます。

区切り位置指定ウィザードを使用してセルを分割した結果

参考LEFT関数、MID関数、RIGHT関数を使って、年月日を区切って表示させることもできます。

関数を使って区切った表

以下の記事で解説しています。

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先頭の[0]を表示するには[列のデータ形式]で[文字列]を指定

分割後の数字は[数値]とみなされるため、上記のようにD列とE列の先頭の[0]は消えてしまいますが、下のようにセルの先頭に[0]を表示することもできます。

その場合の方法です。

分割後に0が表示された表

[区切り位置指定ウィザード]の[列のデータ形式]で[文字列]を選択すると先頭の[0]を表示することができます。

列ごとに選択して[列のデータ形式]で[文字列]を指定します。

以下は、2列目を選択して、[列のデータ形式]で[文字列]を選択しています。

区切り位置指定ウィザードの[列のデータ形式]で[文字列]を選択

3列目も選択して、同じように[列のデータ形式]で[文字列]を選択して[完了]ボタンをクリックします。

区切り位置指定ウィザードの[列のデータ形式]で[文字列]を選択

結果、下のようになります。

セルの左上に表示されている緑色のマークは、エラーインジゲーターと呼ばれるものです。

分割後の結果

エラーインジゲーターを非表示にする

エラーインジゲーターを非表示にする方法です。

エラーインジゲーターが表示されているセルでクリックすると、黄色い注意マーク(エラーインジゲーター)が表示されます。

エラーインジゲーターにマウスを合わせると、[このセルにある数値が、テキスト形式か、またはアポストロフィで始まっています。]というポップヒントが表示されます。

そして、エラーインジゲーターをクリックすると下のようなメニューが表示されます。

メニューの中から[エラーチェックオプション]をクリックします。

エラーインジゲーターが表示されているセルが少なければ、メニューの中から[エラーを無視する]を選択してもいいです。

エラーインジゲーターの[エラーチェックオプション]

[Excelのオプション]ダイアログボックスが表示されます。[数式]カテゴリーが表示されていると思います。

エラーチェック ルール]にある[文字列形式の数値、またはアポストロフィで始まる数値]のチェックボックスをオフにして、[OK]ボタンをクリックします。

参考[Excelのオプション]ダイアログボックスの[エラーチェック]にある[バックグラウンドでエラーチェックを行う]のチェックボックスをオフにしてもいいのですが、他のエラーチェックにも影響しますので、できればこの設定は避けたほうがいいです。

他に影響はないと判断できるのであれば、[バックグラウンドでエラーチェックを行う]のチェックボックスをオフにしてもいいと思います。

[Excelのオプション]ダイアログボックスの[エラーチェック]

結果、下のようにエラーインジゲーターは非表示になります。(消えます)

0が表示された表

参考数式を入力した場合もエラーインジゲーターが表示されることがあります。

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右揃えにするには

もし、D列とE列の文字列を右揃えにしたければ、範囲選択して、[ホーム]タブの[配置]グループにある[文字列を右に揃える]のボタンをクリックします。

[ホーム]タブの[文字列を右に揃える]

下のように範囲選択した文字列は右揃えになります。

右揃えになった表

8桁の数字を日付に変換もできる

区切り位置ウィザードは、簡単に日付にすることもできます。

8桁の数字を日付に変換

変換したい数値の範囲セル[A1]からセル[A8]を選択して、[データ]タブの[区切り位置ウィザード]を起動します。

[区切り位置ウィザード-1/3]で[カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ]を選択して、[次へ]をクリックします。

[区切り位置ウィザード-1/3]で[カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ]を選択

[区切り位置ウィザード-2/3]は、そのまま[次へ]をクリックします。

[区切り位置ウィザード-2/3]の[次へ]

[区切り位置ウィザード-1/3]で[日付]を指定して、[表示先]にセル[C1]を指定します。

[完了]ボタンをクリックすると、日付になります。

[区切り位置ウィザード-1/3]で[日付]を指定

関連以下は、Microsoftの解説ページです。

区切り位置指定ウィザードを使用して、テキストをさまざまな列に分割する - Excel(Microsoft)

区切り位置指定ウィザードを使用した関連記事です。

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