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効率的な入力

投稿日:2017年1月9日 更新日:

データを入力する前に、あらかじめ入力する範囲を選択しておくと効率よく入力できます。

範囲選択して入力

まず、データを入力する範囲を選択します。

範囲が狭い場合は、簡単にドラッグで選択できますが、広くなるとキーボードによる操作をしたほうが効率的です。
キーボードによる範囲選択の方法です。

1. 範囲選択したい始点のセルをクリックします。
2. キーボードから[Shift]キーを押したまま、範囲選択の終点となるセルをクリックします。
ワークシート

選択した範囲のなかで[Enter]キーを押し続けててみてください。
選択した範囲内でしか移動しません。

マウスから手を離して、範囲選択の始点の位置が白くなっている状態で、データを入力して[Enter]キーを押します。アクティブセルが下へ(既定の場合)移動します。
次々に入力していってください。
B列の入力が終わると、C列へ自動的に移動します。
数値のみ入力するときなどは速いと思います。

入力が終わったら、選択範囲以外の場所をクリックして範囲選択を解除します。

関連Tabキーを使う方法もあります。

Tabキーで効率的な入力

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移動する方向を変更

キー操作によって移動する方向を変えることができます。
注意なお、方向キーを押すと範囲選択が解除されるので気をつけてください。

Enter 下へ
Shift + Enter 上へ
Tab 右へ
Shift + Tab 左へ

初期設定では[Enter]キーを押すと、下へ移動するようになっていますが これは変更することができます。
[Enter]キーで右へを参考にしてください。入力モードで方向キーを使うとセルの移動になります。

[Enter]キーで右へ

Excelでデータを入力したりするときに [Enter]キーを押して右へ移動してくれたら 便利なのに・・と思ったことはないですか? 初期設定 ...

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Blogの入力モードと編集モードを参照してください。

ドロップダウンリストから入力

また、Excelでは同じ列に入力した文字列は一覧で表示することができます。
そして、その一覧からデータを選択して入力できます。

下のように入力されています。
セル[B7]を選択します。
[Alt]キーと[↓]方向キーを押します。
下は、Excel2002の画面です。Excel2003でも同じように操作することができます。

一覧が表示されるので、この中から入力したいデータをクリックするとセル内に入力することができます。
文字列選択

選択文字を入力

また、Excel2003では、ショートカットメニューからも一覧を表示することができます。
セル[B7]で右クリックします。
ショートカットメニューから[ドロップダウンリストから選択]をクリックします。
Excel2002では表示されません。
ドロップダウンリストから選択

下のように一覧が表示されます。入力したいデータを選択します。
入力文字を選択
文字列選択

注意ただ、一行でも空白行があると表示することはできません。
連続したデータでデータのすぐ下のセルでのみ有効です。
Excel2002もExcel2003も同じです。
空白行の下のセル

連続したデータの下のセル

オートコンプリート

もう一つ、オートコンプリート機能というのもあります。
同じ列内にある同じ読みのデータを自動的に認識して入力する機能です。

たとえばセルB7で[む]と入力するだけで、下のようになります。
このときに[Enter]キーを押すと、入力できます。
オートコンプリート

Enterキーで入力

下(キーボード)ばっかり見て入力してると、損しちゃいますよ~(^^)
一文字目で判別できる場合は、一文字入力した状態で表示されます。
二文字目や三文字目で判別できる文字が入力された場合は、その時に表示されます。

この機能は、Excel2002もExcel2003も使えます。
文字列に対してのみ有効です。

オートコンプリートをオフにするには

この機能を使いたくない場合は、メニューバーの[ツール]→[オプション]をクリックします。
[オプション]ダイアログボックスの[編集]タブから[オートコンプリートを使用する]のチェックボックスをオフにします。
オプションダイアログボックス 編集タブ

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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