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効率的な入力

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データを入力する前に、あらかじめ入力する範囲を選択しておくと効率よく入力できます。
まず、データを入力する範囲を選択します。

範囲が狭い場合は、簡単にドラッグで選択できますが、広くなるとキーボードによる操作をしたほうが効率的です。
キーボードによる範囲選択の方法です。

1. 範囲選択したい始点のセルをクリックします。
2. キーボードから[Shift]キーを押したまま、範囲選択の終点となるセルをクリックします。
ワークシート
選択した範囲のなかで[Enter]キーを押し続けててみてください。
選択した範囲でしか移動しません。
マウスから手を離して、範囲選択の始点の位置が白くなっている状態で、
データを入力して[Enter]キーを押します。アクティブセルが下へ(既定の場合)移動します。
次々に入力していってください。
B列の入力が終わると、C列へ自動的に移動します。
数値のみ入力するときなどは速いと思います。


入力が終わったら、選択範囲以外の場所をクリックして、範囲選択を解除します。
キー操作によって移動する方向を変えることができます。
なお、方向キーを押すと範囲選択が解除されるので気をつけてください。

Enter 下へ
Shift + Enter 上へ
Tab 右へ
Shift + Tab 左へ

初期設定では[Enter]キーを押すと、下へ移動するようになっていますが これは変更することができます。
[Enter]キーで右へを参考にしてください。入力モードで方向キーを使うとセルの移動になります。
Blogの入力モードと編集モードを参照してください。


また、Excelでは同じ列に入力した文字列は一覧で表示することができます。
そして、その一覧からデータを選択して入力できます。

下のように入力されています。
セル[B7]を選択します。
[Alt]キーと[↓]方向キーを押します。
下は、Excel2002の画面です。Excel2003でも同じように操作できます。

一覧が表示されるので、この中から入力したいデータをクリックするとセル内に入力することができます。
文字列選択
選択文字を入力
また、Excel2003では、ショートカットメニューからも一覧を表示することができます。
セル[B7]で右クリックします。
ショートカットメニューから[ドロップダウンリストから選択]をクリックします。
Excel2002では表示されません。
ドロップダウンリストから選択
下のように一覧が表示されます。入力したいデータを選択します。
入力文字を選択
文字列選択
ただ、一行でも空白行があると表示することはできません。
連続したデータでデータのすぐ下のセルでのみ有効です。
Excel2002も2003も同じです。
空白行の下のセル

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連続したデータの下のセル


もう一つ、オートコンプリート機能というのもあります。
同じ列内にある同じ読みのデータを自動的に認識して入力する機能です。

たとえばセルB7で[む]と入力するだけで、下のようになります。
このときに[Enter]キーを押すと、入力できます。
オートコンプリート
Enterキーで入力
下(キーボード)ばっかり見て入力してると、損しちゃいますよ~(^^)
一文字目で判別できる場合は、一文字入力した状態で表示されます。
二文字目や三文字目で判別できる文字が入力された場合は、その時に表示されます。

この機能は、2002も2003も使えます。
文字列に対してのみ有効です。

この機能を使いたくない場合は、メニューバーの[ツール]→[オプション][オプション]ダイアログボックスの[編集]タブから
[オートコンプリートを使用する]のチェックボックスをオフにします。
オプションダイアログボックス 編集タブ

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