Windows Xp & Office2003 Excel2003

Print Friendly, PDF & Email

効率的な入力

投稿日:2017年1月9日 更新日:

データを入力する前に、あらかじめ入力する範囲を選択しておくと効率よく入力できます。

範囲選択して入力

まず、データを入力する範囲を選択します。

範囲が狭い場合は、簡単にドラッグで選択できますが、広くなるとキーボードによる操作をしたほうが効率的です。
キーボードによる範囲選択の方法です。

1. 範囲選択したい始点のセルをクリックします。
2. キーボードから[Shift]キーを押したまま、範囲選択の終点となるセルをクリックします。
ワークシート

選択した範囲のなかで[Enter]キーを押し続けててみてください。
選択した範囲内でしか移動しません。

マウスから手を離して、範囲選択の始点の位置が白くなっている状態で、データを入力して[Enter]キーを押します。アクティブセルが下へ(既定の場合)移動します。
次々に入力していってください。
B列の入力が終わると、C列へ自動的に移動します。
数値のみ入力するときなどは速いと思います。

入力が終わったら、選択範囲以外の場所をクリックして範囲選択を解除します。

関連Tabキーを使う方法もあります。

Tabキーで効率的な入力

Excelでオプションなどで何も設定しない状態で、効率的に入力する方法です。Excelのバージョンは関係ありません。 下のような表があります ...

続きを見る

移動する方向を変更

キー操作によって移動する方向を変えることができます。
注意なお、方向キーを押すと範囲選択が解除されるので気をつけてください。

Enter 下へ
Shift + Enter 上へ
Tab 右へ
Shift + Tab 左へ

初期設定では[Enter]キーを押すと、下へ移動するようになっていますが これは変更することができます。
[Enter]キーで右へを参考にしてください。入力モードで方向キーを使うとセルの移動になります。

[Enter]キーで右へ

Excelでデータを入力したりするときに [Enter]キーを押して右へ移動してくれたら 便利なのに・・と思ったことはないですか? 初期設定 ...

続きを見る

Blogの入力モードと編集モードを参照してください。

ドロップダウンリストから入力

また、Excelでは同じ列に入力した文字列は一覧で表示することができます。
そして、その一覧からデータを選択して入力できます。

下のように入力されています。
セル[B7]を選択します。
[Alt]キーと[↓]方向キーを押します。
下は、Excel2002の画面です。Excel2003でも同じように操作することができます。

一覧が表示されるので、この中から入力したいデータをクリックするとセル内に入力することができます。
文字列選択

選択文字を入力

また、Excel2003では、ショートカットメニューからも一覧を表示することができます。
セル[B7]で右クリックします。
ショートカットメニューから[ドロップダウンリストから選択]をクリックします。
Excel2002では表示されません。
ドロップダウンリストから選択

下のように一覧が表示されます。入力したいデータを選択します。
入力文字を選択
文字列選択

注意ただ、一行でも空白行があると表示することはできません。
連続したデータでデータのすぐ下のセルでのみ有効です。
Excel2002もExcel2003も同じです。
空白行の下のセル

連続したデータの下のセル

オートコンプリート

もう一つ、オートコンプリート機能というのもあります。
同じ列内にある同じ読みのデータを自動的に認識して入力する機能です。

たとえばセルB7で[む]と入力するだけで、下のようになります。
このときに[Enter]キーを押すと、入力できます。
オートコンプリート

Enterキーで入力

下(キーボード)ばっかり見て入力してると、損しちゃいますよ~(^^)
一文字目で判別できる場合は、一文字入力した状態で表示されます。
二文字目や三文字目で判別できる文字が入力された場合は、その時に表示されます。

この機能は、Excel2002もExcel2003も使えます。
文字列に対してのみ有効です。

オートコンプリートをオフにするには

この機能を使いたくない場合は、メニューバーの[ツール]→[オプション]をクリックします。
[オプション]ダイアログボックスの[編集]タブから[オートコンプリートを使用する]のチェックボックスをオフにします。
オプションダイアログボックス 編集タブ

解決できないことは【teratail】に質問してみましょう。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

続きを見る

おすすめ記事と広告

関連記事

範囲選択

範囲選択の方法をまとめてみました。 列や行の範囲選択 列番号でポイントするとマウスポインタが↓下向きの黒い矢印に変わります。 そのときにクリ ...

アニメーションの軌跡

PowerPointでは、アニメーションの設定ができます。 アニメーションの設定(フリーハンド) 作業ウィンドウの[その他の作業ウィンドウ] ...

no image
印鑑欄の作成

Excelで印鑑欄を作成する場合の効率的な方法です。 YouTubeの動画に音声はありません。 下記リンクは、以前作成したFlashをGoo ...

カーソルを単語の前後へ

文章の中でカーソルの位置を単語の前後に移動したい場合は、[Ctrl]キーと[←]キー、または[→]キーを同時に押すと便利です。 下のような文 ...

タスクバーに日付表示を

タスクバーの右側には 時計表示がありますね。ここに日付と曜日も表示することができます。 タスクバーの固定を外す タスクバーの何もないところで ...

-Windows Xp & Office2003 Excel2003

Copyright © 2001-2017 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2017 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.