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効率的な入力

投稿日:2017年1月9日 更新日:

データを入力する前に、あらかじめ入力する範囲を選択しておくと効率よく入力することができます。

範囲選択して入力

まず、データを入力する範囲を選択します。

範囲が狭い場合は、簡単にドラッグで選択できますが、広くなるとキーボードによる操作をしたほうが効率的です。

キーボードによる範囲選択の方法です。

  1. 範囲選択したい始点のセルをクリックします。
  2. キーボードから[Shift]キーを押したまま、範囲選択の終点となるセルをクリックします。

ワークシート

選択した範囲のなかで[Enter]キーを押し続けててみてください。

選択した範囲内でしか移動しません。

マウスから手を離して、範囲選択の始点の位置が白くなっている状態で、データを入力して[Enter]キーを押します。

アクティブセルが下へ(既定の場合)移動します。

次々に入力していってください。

B列の入力が終わると、C列へ自動的に移動します。

数値のみ入力するときなどは速いと思います。

入力が終わったら、選択範囲以外の場所をクリックして範囲選択を解除します。

関連Tabキーを使う方法もあります。

Tabキーで効率的な入力

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移動する方向を変更

キー操作によって移動する方向を変えることができます。

注意なお、方向キーを押すと範囲選択が解除されるので気をつけてください。

Enter 下へ
Shift + Enter 上へ
Tab 右へ
Shift + Tab 左へ

初期設定では[Enter]キーを押すと、下へ移動するようになっていますが これは変更することができます。

[Enter]キーで右へを参考にしてください。入力モードで方向キーを使うとセルの移動になります。

【Enter】キーで右へ移動

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Blogの入力モードと編集モードを参照してください。

ドロップダウンリストから入力

また、Excelでは同じ列に入力した文字列は一覧で表示することができます。

そして、その一覧からデータを選択して入力できます。

下のように入力されています。

セル[B7]を選択します。 [Alt]キーと[↓]方向キーを押します。

下は、Excel2002の画面です。Excel2003でも同じように操作することができます。

一覧が表示されるので、この中から入力したいデータをクリックするとセル内に入力することができます。

文字列選択

選択文字を入力

また、Excel2003では、ショートカットメニューからも一覧を表示することができます。

セル[B7]で右クリックします。 ショートカットメニューから[ドロップダウンリストから選択]をクリックします。 Excel2002では表示されません。

ドロップダウンリストから選択

下のように一覧が表示されます。入力したいデータを選択します。

入力文字を選択

文字列選択

注意ただ、一行でも空白行があると表示することはできません。

連続したデータでデータのすぐ下のセルでのみ有効です。 Excel2002もExcel2003も同じです。

空白行の下のセル

連続したデータの下のセル

オートコンプリート

もう一つ、オートコンプリート機能というのもあります。

同じ列内にある同じ読みのデータを自動的に認識して入力する機能です。

たとえばセル[B7]で[む]と入力するだけで、下のようになります。 このときに[Enter]キーを押すと、入力することができます。

オートコンプリート

Enterキーで入力

下(キーボード)ばっかり見て入力してると、損しちゃいますよ~(^^)

1文字目で判別できる場合は、1文字入力した状態で表示されます。

2文字目や3文字目で判別できる文字が入力された場合は、その時に表示されます。 こ

の機能は、Excel2002もExcel2003も使えます。 文字列に対してのみ有効です。

オートコンプリートをオフにするには

この機能を使いたくない場合は、メニューバーの[ツール]→[オプション]をクリックします。

[オプション]ダイアログボックスの[編集]タブから[オートコンプリートを使用する]のチェックボックスをオフにします。

オプションダイアログボックス 編集タブ

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