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データの統合

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複数の同じレイアウトの表の合計は串刺し計算が便利ですが、複数のブックやシートの表で、項目の数や位置が一致しない場合でも 1つのワークシートに集計することができます。

ブック[北海道]の[北海道]シートは下のようになっています。
表は、セルC4からセルG16です。項目名は、[ビール][焼酎][日本酒][合計]です。
1ブックの表
ブック[山形]の[山形]シートは、下のようになっています。
表は、セルB4からF16です。項目名は、[焼酎][日本酒][ワイン][合計]です。
2つ目のブックの表
ブック[福岡]の[福岡]シートは、下のようになっています。
表は、セル[A6]から[E18]です。項目名は、[ビール][焼酎][ワイン][合計]です。
3つ目のブックの表

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上の3つのシートをブック[全国集計]の[全国集計]シートに集計したいと思います。
上記3つのブックを開いておきます。

[全国集計]ブックの[全国集計]シートのセル[B4]をクリックします。
集計シート


メニューバーの[データ]をクリックして、[統合]をクリックします。
データメニュー


[統合の設定]ダイアログボックスが表示されます。
集計方法が[合計]になっていることを確認します。
統合元範囲の[ダイアログ縮小]ボタンをクリックします。
統合の設定ダイアログボックス
タスクバーの[北海道]をクリックして、ブック[北海道]をアクティブにします。
タスクバー


ブック[北海道]の[北海道]シートの表(セルC4からG16)を選択します。
再度、ダイアログボックスのボタンをクリックして ダイアログボックスを元に戻します。
範囲選択
[統合の設定]ダイアログボックスの[追加]ボタンをクリックします。
[統合元]に北海道の表の範囲が表示されました。
統合の設定ダイアログボックス


再度、ダイアログ縮小ボタンをクリックします。
統合の設定ダイアログボックス
タイトルバーの[山形]をクリックして、ブック[山形]をアクティブにします。
2つ目のブック


ブック[山形]の[山形]シートの表(セルB4からF16)を選択します。
再度、ダイアログボックスのボタンをクリックして ダイアログボックスを元に戻します。
範囲選択
[統合の設定]ダイアログボックスの[追加]ボタンをクリックします。
[統合元]に山形の表の範囲が表示されました。
統合の設定 追加


再度、ダイアログ縮小ボタンをクリックします。
統合の設定 統合元範囲
タイトルバーの[福岡]をクリックして、ブック[福岡]をアクティブにします。
3つ目のブック


ブック[福岡]の[福岡]シートの表(セルA6からE18)を選択します。
再度、ダイアログボックスのボタンをクリックして ダイアログボックスを元に戻します。
範囲選択
[統合の設定]ダイアログボックスの[追加]ボタンをクリックします。
[統合元]に福岡の表の範囲が表示されました。
統合の設定


[統合の基準]の[上端行][左端行]にチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックします。
統合の設定 統合の基準
[全国集計]シートに 下のようにデータが集計されました。
方向キーを押して、選択を解除しておきましょう。
データの集計
データの統合がうまく行かない場合は、表がリストとして認識されていないということがあります。
空白行や空白列がある場合もうまく行きません。
ヘルプの[データを統合する]を参照してみてください。

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