データの統合

複数の同じレイアウトの表の合計は串刺し計算が便利ですが、複数のブックやシートの表で、項目の数や位置が一致しない場合でも　1つのワークシートに集計することができます。

集計元のブックとワークシート

ブック［北海道］の［北海道］シートは下のようになっています。

表は、セル［C4］からセル［G16］です。項目名は、［ビール］［焼酎］［日本酒］［合計］です。

ブック［山形］の［山形］シートは、下のようになっています。

表は、セル［B4］からセル［F16］です。項目名は、［焼酎］［日本酒］［ワイン］［合計］です。

ブック［福岡］の［福岡］シートは、下のようになっています。

表は、セル［A6］からセル［E18］です。項目名は、［ビール］［焼酎］［ワイン］［合計］です。

上の3つのシートをブック［全国集計］の［全国集計］シートに集計したいと思います。

上記3つのブックを開いておきます。

集計シートの作成

［全国集計］ブックの［全国集計］シートのセル［B4］をクリックします。

統合の設定

メニューバーの［データ］をクリックして、［統合］をクリックします。

［統合の設定］ダイアログボックスが表示されます。

集計方法が［合計］になっていることを確認します。

統合元範囲の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

タスクバーの［北海道］をクリックして、ブック［北海道］をアクティブにします。

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ブック［北海道］の［北海道］シートの表（セル［C4］からセル［G16］）を範囲選択します。

再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックして　ダイアログボックスを元に戻します。

［統合の設定］ダイアログボックスの［追加］ボタンをクリックします。

［統合元］に北海道の表の範囲が表示されました。

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再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

タスクバーの［山形］をクリックして、ブック［山形］をアクティブにします。

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ブック［山形］の［山形］シートの表（セル［B4］からセル［F16］）を範囲選択します。

再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックして　ダイアログボックスを元に戻します。

［統合の設定］ダイアログボックスの［追加］ボタンをクリックします。

［統合元］に山形の表の範囲が表示されました。

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再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

タスクバーの［福岡］をクリックして、ブック［福岡］をアクティブにします。

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ブック［福岡］の［福岡］シートの表（セル［A6］からセル［E18］）を選択します。

再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックして　ダイアログボックスを元に戻します。

［統合の設定］ダイアログボックスの［追加］ボタンをクリックします。

［統合元］に福岡の表の範囲が表示されました。

［統合の基準］の［上端行］［左端行］にチェック

［統合の基準］の［上端行］［左端行］にチェックを入れて、［OK］ボタンをクリックします。

［全国集計］シートに、下のようにデータが集計されました。

参考データの統合がうまく行かない場合は、表がリストとして認識されていないということがあります。空白行や空白列がある場合もうまく行きません。

また、項目名も統一しておかないと、集計されません。

以下は、福岡ブックの［焼酎］のセルに空白セルがあったために、同じ項目名なのに統合されていません。

統合するワークシートの項目名の数と並び順が一致している場合と異なる場合の方法を解説しています。(Excel2016)