データの統合（複数のブックやシートのデータを集計）

複数の同じレイアウトの表の合計は串刺し計算が便利ですが、複数のブックやシートの表で、項目の数や位置が一致しない場合でも　1つのワークシートに集計できます。

［統合］という機能を使って集計します。

参考串刺し計算については、以下の記事で解説しています。

統合機能については、Excel2007以降は、以下の記事の方がわかりやすいと思います。Excel2016で解説しています。

集計元のブックとワークシート

ブック［北海道］の［北海道］シートは下のようになっています。

表は、セル［C4］からセル［G16］です。項目名は、［ビール］［焼酎］［日本酒］［合計］です。

ブック［山形］の［山形］シートは、下のようになっています。

表は、セル［B4］からセル［F16］です。項目名は、［焼酎］［日本酒］［ワイン］［合計］です。

ブック［福岡］の［福岡］シートは、下のようになっています。

表は、セル［A6］からセル［E18］です。項目名は、［ビール］［焼酎］［ワイン］［合計］です。

上の3つのシートをブック［全国集計］の［全国集計］シートに集計したいと思います。

上記3つのブックを開いておきます。

集計シートの作成

［全国集計］ブックの［全国集計］シートのセル［B4］をクリックします。

［統合の設定］ダイアログボックスで設定

［データ］メニューから［統合］をクリックします。

［統合の設定］ダイアログボックスが表示されます。

集計方法が［合計］になっていることを確認します。

1つ目のブックの範囲を［統合元範囲］に追加

［統合元範囲］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

タスクバーの［北海道］をクリックして、ブック［北海道］をアクティブにします。

ブック［北海道］の［北海道］シートの表（セル［C4］からセル［G16］）を範囲選択します。

再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックして　ダイアログボックスを元に戻します。

［統合の設定］ダイアログボックスの［追加］ボタンをクリックします。

［統合元］に北海道の表の範囲が表示されました。

2つ目のブックの範囲を［統合元範囲］に追加

再度、［統合元範囲］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

タスクバーの［山形］をクリックして、ブック［山形］をアクティブにします。

ブック［山形］の［山形］シートの表（セル［B4］からセル［F16］）を範囲選択します。

再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックして　ダイアログボックスを元に戻します。

［統合の設定］ダイアログボックスの［追加］ボタンをクリックします。

［統合元］に山形の表の範囲が表示されました。

3つ目のブックの範囲を［統合元範囲］に追加

再度、［統合元範囲］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

タスクバーの［福岡］をクリックして、ブック［福岡］をアクティブにします。

ブック［福岡］の［福岡］シートの表（セル［A6］からセル［E18］）を選択します。

再度、［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックして　ダイアログボックスを元に戻します。

［統合の設定］ダイアログボックスの［追加］ボタンをクリックします。

［統合元］に福岡の表の範囲が表示されました。

［統合の基準］の［上端行］［左端行］にチェック

［統合の基準］の［上端行］と［左端行］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

［全国集計］シートに、以下のようにデータが集計されました。

同一ブック内のシートを統合することもできます。

［統合］機能を使って集計

参考データの統合がうまく行かない場合は、表がリストとして認識されていないということがあります。空白行や空白列がある場合もうまく行きません。

また、項目名も統一しておかないと、集計されません。

以下は、福岡ブックの［焼酎］のセルに空白スペースがあったために、同じ項目名なのに統合されていません。

セルのデータのお尻にある空白スペースには、気が付きにくいので注意が必要です。

統合するワークシートの項目名の数と並び順が一致している場合と、異なる場合の方法を解説しています。Excel2016で解説しています。