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先頭の1文字が同じセルを集計するには

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelで顧客番号や商品番号の先頭の1文字が同じセルの合計をしたいという場合の方法です。
下のような表があります。商品番号の先頭が1の売上合計をセルE2に求めます。同じように先頭番号が2の集計をセルE3に、先頭番号が3の集計をセルE4に求めます。
Excel表

商品番号は文字列になっています。セルE2に下のようにSUMIF関数を使って入力します。これだけで分かる方はここでお終いです。
SUMIF関数

参考複数の検索条件を満たすセルの合計値を求めるには、SUMIFS関数を使います。SUMIFS関数については、複数条件の合計を求める関数で解説しています。

複数条件の合計を求める関数

複数の検索条件の値の合計を求める関数を紹介します。1つの条件であれば、SUMIF関数で求めることができますが、2つ以上の条件を満たす合計値を ...

続きを見る

以下は、関数を使うのが不慣れな方への説明です。

関数の入力

関数を入力するときは、集計値を表示したいセルをアクティブにして半角で[=su]まで入力すると、下のように関数の候補が表示されますので、[SUMIF]を選択します。方向キー↓でもいいですし、マウスでクリックしてもいいです。
そして、[Tab]キーを押します。
注意ここで[Enter]キーを押さないように気をつけてください。もし、数式を入力しているときに変になってしまったら、[Esc]キーを押して解除してください。また、数式バーにも同じものが入力されていきますので、数式バーで入力しても構いません。関数はオートコンプリート機能で入力
関数のオートコンプリート

範囲の指定

そうすると、下のようにポップヒントが表示されます。このポップヒントに合わせて入力していきます。まず、範囲を指定します。
範囲の指定

範囲は、セルA2からセルA10ですので、ドラッグで範囲指定します。
範囲選択

範囲を固定するため、[F4]キーを押します。下のように絶対参照($)が表示されます。範囲の設定はこれで終わりなので、カンマ(,)を入力します。

検索条件の指定

検索条件を設定します。1で始まる商品番号を検索したいので、["1*"]と入力します。完全一致ではないので、検索条件にワイルドカード[*]を使用します。
検索条件の指定

検索条件の設定はこれで終わりなので、カンマ(,)を入力します。

合計範囲の指定

最後は[合計範囲]です。合計を求めたい範囲は、セルB2からセルB10なので、ドラッグで範囲指定します。
合計範囲の指定

範囲を固定するため、[F4]キーを押します。下のように絶対参照($)が表示されます。範囲の設定はこれで終わりなので、閉じ括弧[)]を入力して、[Enter]キーで確定します。
範囲選択

これで先頭が1の商品番号のセルを集計することができたと思います。
関数の完成

[セルE3]に[商品番号の先頭が2の売上合計]、[セルE4]に[商品番号の先頭が3の売上合計]を求めるには、関数の検索条件のみを編集するといいですね。セルE2に入力した関数をコピーして編集すると早いと思います。
商品番号2と3の合計

SUMIF関数については、SUMIF関数(blog)でも解説しています。検索条件をセル参照にしています。

集計値が0になっている場合は、文字列へ変換

もし、集計値が0になっている場合は、商品番号が文字列ではない可能性があります。商品番号を[区切り位置指定ウィザード]を使用して文字列に変換すると解決するかもしれません。商品番号の範囲を選択して、[データ]タブの[データツール]グループにある[区切り位置]をクリックします。[区切り位置指定ウィザード]が表示されますので、[次へ]をクリックします。
区切り位置

次に[区切り位置指定ウィザード-2/3]になりますので、このまま[次へ]ボタンをクリックします。
区切り位置指定ウィザード-2/3

次に[区切り位置指定ウィザード-3/3]になりますので、ここでデータ形式から[文字列]を選択します。[完了]ボタンをクリックします。
区切り位置指定ウィザード-3/3

関数の引数ダイアログボックス

数式バーの[fx]ボタンをクリックすると、[関数の引数]ダイアログボックスが表示されます。編集する場合は、このダイアログボックスで編集してもいいと思います。
[関数の引数]ダイアログボックス

ピボットテーブルで求める

商品番号の先頭文字を抜き出したフィールドを作成して、それでピボットテーブルを作成して求めることもできます。

商品番号の右へ列を挿入して、項目名を付けます。そして、LEFT関数を使って先頭文字を抜き出します。
LEFT関数

あとは、[挿入]タブの[ピボットテーブル]をクリックして、ピボットテーブルを作成して求めます。下のように[行]に[商品番号先頭文字]と[商品番号]、[値]に[売上]をレイアウトすればいいですね。
ピボットテーブルのレイアウト

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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