関数を使って作業効率化（関数の探し方とダイアログボックスの表示）

Excelの関数がわかると、作業を効率化できます。

［関数の挿入］ダイアログボックスや［関数の引数］ダイアログボックスの表示方法を解説します。

また、サイト内の関数についての解説記事もまとめています。

関数は、Excelのバージョンによって使用できないものもあります。

以下の画像は、Excel2010です。

関数の見つけ方

素早く目的の関数を求める方法です。

［関数の挿入］ダイアログボックスから

［関数の挿入］ダイアログボックスを表示して、関数を探す方法です。Excelのバージョンが異なる場合も同じ方法で操作できます。

関数名が分かっている場合、あるいは先頭のアルファベットだけでも分かっている場合の方法です。

数式バーの左端にある［関数の挿入］ボタンをクリックします。

ショートカットキーは、［Shift］+［F3］です。

［関数の挿入］ダイアログボックスが表示されます。

［関数の分類］は、［すべて表示］を選択します。

探したい関数の初めのアルファベットをキーボードから入力します。この時、必ず直接入力にします。

ここでは、ROUNDDOWN関数を見つけたいと思います。

以下は、キーボードから［R］を打った状態です。

［R］が付く関数名の先頭に移動しています。

少し下へスクロールすると、［ROUNDDOWN］を探すことができます。

選択して［OK］ボタンをクリックすると、その関数を入力できます。

この方法は、以下でも解説しています。

［SUMIFS関数の引数］ダイアログボックスの表示（Excel2016）

関数の見つけ方（Excel2003)

注意関数を入力して、操作中に何か間違った操作をしてしまったと思ったら、慌てずにキーボードから［Esc］キーを押してください。

どこをクリックしても、セルが参照状態になって解除できないという場合があると思います。困った時は、［Esc］キーを思い出してください。

［関数ライブラリー］から

Excel2007でUIが一新され、リボンが登場しました。

［数式］タブの［関数ライブラリ］グループを見ると、目的別に関数を見つけることができます。以下の画像は、Excel2010です。

以下は、Excel2021の関数ライブラリの［論理］ですが、増えているのが分かりますね。

Microsoft 365のExcelでは、特に使用できる関数がどんどん増えています。

［関数ライブラリ］から関数を選択すると、［関数の引数］ダイアログボックスが表示されます。

参考各メニューの最後にある［関数の挿入］をクリックすると、［関数の挿入］ダイアログボックスが表示されます。

数式バーの関数の候補から

数式バーに［=］を入力して関数名の先頭のアルファベットを入力すると、関数の候補一覧が表示されます。

次のアルファベットを入力すると、絞り込まれていきます。

また、関数名のポップヒントも表示され、関数についての内容を知ることもできます。

目的の関数を見つけたら、ダブルクリックするか、

選択した状態でキーボードから［Tab］キーを押すと、数式バーに入力できます。

以下のようになります。

参考また、関数のポップアップは、ドラッグで移動させることできます。

移動させるときは、マウスポインターの形に注意してください。十字の形になったことを確認して移動します。

数式バーに直接入力していく方法は、以下の記事が参考になると思います。ポップアップの内容に沿って入力していきます。

関数の入力に慣れてきたら、こちらの方法が楽になってくると思います。

［関数の引数］ダイアログボックスの表示

［関数の引数］ダイアログボックスは、数式バーに以下のように関数名を入力した後に［Shift］+［F3］、または［Ctrl］+［A］で表示することができます。

入力した関数の［関数の引数］ダイアログボックスが表示されます。

［Shift］+［F3］は、数式バーに何も入力していない場合は、［関数の挿入］ダイアログボックスが表示され、関数を入力している場合は、その関数の［関数の引数］ダイアログボックスが表示されます。

また、数式が完成した後に再度、［関数の引数］ダイアログボックスを表示する場合も、このショートカットキーを使用します。［Ctrl］+［A］では、表示できません。

参考［関数の引数］ダイアログボックスは、関数を入力した後、数式バーの左にある［関数の挿入］ボタンをクリックしても表示できます。

数式が入力されたセルのみを選択

数式を入力されたセルのみをまとめて選択することもできます。

［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索と選択］をクリックして、［数式］をクリックします。

数式が入力されたセルのみが選択されます。

［数式］の内容を区別して選択したい場合は、［検索と選択］から［条件を選択してジャンプ］をクリックします。

［選択のオプション］ダイアログボックスが表示されますので、［数式］の選択項目でオン/オフの設定をします。

参考［条件を選択してジャンプ］メニューが表示されるのは、Excel2007からです。

以下のショートカットキーであれば、バージョンに関係なく操作できます。

キーボードから［Ctrl］+［G］を押します。

［ジャンプ］ダイアログボックスが表示されますので、［セルの選択］ボタンをクリックします。

セルに数式の結果ではなく数式を表示する方法

セルに計算結果の値ではなく、数式を表示する方法です。

どこに数式が入力されているのかわからない、エラーを見つけたいという場合などに便利です。

セルに数式を表示したまま印刷することもできます。以下の記事で解説しています。

数式バーの数式の非表示とセルのロック

数式バーの数式を非表示にすることもできます。

以下は、数式が入力されたセルのみにロック（保護）をかける方法です。

目的別関数

サイトとブログでの関数関連のページです。

関数についての問題を解決する時におすすめの本です。初心者にも分かりやすく解説されています。

日付/時刻

●MONTH（マンス）関数

日付の月の部分を抜き出す関数です。

●DATEDIF（デート・ディフ）関数　期間を求める関数です。

●WORKDAY（ワークデイ）関数　土日と祝日などを除いて、開始日から指定した日数の経過した日付を求める関数です。

●NETWORKDAYS（ネットワーク・デイズ）関数　土日と祝日などを除いて、開始日から終了日までの日数を求める関数です。

●DATE（デート）関数　特定の日付を表す連続したシリアル値を返す関数です。

検索/行列

●INDEX（インデックス）関数とMATCH（マッチ）関数

• INDEX関数・・・行番号と列番号から検索する関数です。
• MATCH関数・・・検索範囲にある検索値から、該当する行番号や列番号を求める関数です。

行と列が交差するセルの値を求めるでも解説しています。

●3つの条件を満たす値を求めるにはでは、SUMPRODUCT（サムプロダクト）関数も紹介しています。

●VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）関数　指定された範囲の1 列目で特定の値を検索し、その範囲内の別の列の同じ行にある値を返す関数です。

●CHOOSE（チューズ）関数　数字によって答を変える関数です。

●INDIRECT（インダイレクト）関数　指定されている文字列への参照を返す関数です。

●OFFSET（オフセット）関数　［参照］のセルから［行数］と［列数］分移動したセルを始点にして、［高さ］（行）と［幅］（列）のセル参照を返す関数です。

●UNIQUE（ユニーク）関数　指定したデータ範囲から重複を削除したデータを作成できます。

●SORT（ソート）関数/SORTBY（ソート・バイ）関数　範囲または配列を並べ替えます。

●XLOOKUP（エックス・ルックアップ）関数  範囲または配列で一致の検索を行い、2つめの範囲または配列から対応する項目を返します。既定では、完全一致が使用されます。

●FILTER（フィルター）関数  範囲または配列をフィルターします。

●TRANSPOSE（トランスポーズ）関数  行と列を位置を入れ替えます。配列の縦方向と横方向のセル範囲の変換を行います。元データと連動します。

文字列操作

●LEFT（レフト）関数、RIGHT（ライト）関数、MID（ミッド）関数

• LEFT関数・・・文字列の左から何文字かを取り出す関数です。
• RIGHT関数・・・文字列の右から何文字かを取り出す関数です。
• MID関数・・・指定した位置から何文字かを取り出す関数です。

●PHONETIC（フォネティック）関数　ふりがなの文字列を取り出す関数です。

●CONCAT（コンカット）関数/TEXTJOIN（テキストジョイン）関数　文字列を結合する関数です。

数学/三角

●LOG（ログ）関数　何乗を求める関数です。

●ROUNDDWN（ラウンドダウン）関数　数値を指定した桁数で切り捨てる関数です。

●SUMIF（サム・イフ）関数　指定された検索条件に一致するセルの値を合計する関数です。

SUMIF関数については、SUMIF関数で先頭の1文字が同じセルの売上を集計するの記事でも解説しています。

●SUMIFS（サム・イフス）関数　複数の検索条件を満たすセルの値を合計する関数です。(Excel2007以降)

SUMIFS関数については、複数条件の合計を求めるにはSUMIFS関数 でも解説しています。

●RANDBETWEEN（ランダム・ビトウィーン）関数　指定された範囲で整数の乱数を返してくれる関数です。

●SQRT（スクエア・ルート）関数  数値の正の平方根を返してくれる関数です。

以下の記事では、円グラフのアップ率を［SQRT］関数を使用して求めています。

統計

●COUNTIF（カウント・イフ）関数　条件にあったセルを数える関数です。

●複数の条件で最大値/最小値を求める［MAXIFS（マックス・イフス）関数］と［MINIFS（ミニマム・イフス）関数］　複数の条件で最大値・最小値を求める関数です。

情報

●ISERROR（イズ・エラー）関数　セルの値がエラー値の場合、TRUEを返す関数です。

データベース

●DSUM（ディー・サム）関数　データベースの指定された列を検索し、条件を満たすレコードを合計する関数です。

論理

●IFS（イフス）関数/SWITCH（スイッチ）関数　複数の条件や値を検索して結果を求める関数です。

●AND（アンド）関数/OR（オア）関数  複数の条件がすべて満たされているか/いずれか1つを満たしているかを調べる関数です。