Excel2007からセルの塗りつぶしの色で並べ替えや絞り込みができるようになりました。
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選択したセルの色でフィルター
Excelで下のように色分けした表を作成して、セルの色で絞り込む方法です。 Excel2007からの機能です。 便利なので、ぜひ活用してみて ...
ここでは、Excel2010でセルの塗りつぶしの色で並べ替える方法を解説します。
[並べ替え]ダイアログボックスを表示すると、条件を追加して複数キーによる並べ替えも可能です。
[データ]タブの[並べ替え]から[並べ替え]ダイアログボックスを表示
下の表で、オレンジ色のセルを上に表示するようにします。
表内のセルをクリックして、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[並べ替え]をクリックします。
ポップヒントには、以下のように記されています。
並べ替え
複数の基準によるデータの並べ替えを設定できる、[並べ替え]ダイアログボックスを表示します。
[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。
[最優先されるキー]に[2009年4月]、並べ替えのキーで[セルの色]を選択します。[順序]でセルの色を選択します。
右端は、[上]になっていることを確認して[OK]ボタンをクリックします。
結果、下のようになります。
レベルの追加
水色のセルをオレンジ色の下に並べたい場合は、再度、[並べ替え]ダイアログボックスを表示して、[レベルの追加]ボタンをクリックします。
[次に優先されるキー]で[2009年4月]、並べ替えのキーで[セルの色]を選択して水色を選択します。同じく右端は[上]にしておきます。
[OK]ボタンをクリックします。
結果、下のように[オレンジ色]の下に[水色]のセルが並びます。
ショートカットメニューの[並べ替え]から設定
また、右クリックのショートカットメニューから操作することもできます。
オレンジ色のセルで右クリックします。
ショートカットメニューの[並べ替え]から[選択したセルの色を上に表示]をクリックします。
結果、下のようになります。
また、[ユーザー設定の並べ替え]をクリックすると、並べ替えダイアログボックスが表示されますので、上記と同じように複数キーによる並べ替えができます。
[ホーム]タブの[並べ替えとフィルター]から[並べ替え]を表示
[ユーザー設定の並べ替え]は、[ホーム]タブから表示することもできます。
[ホーム]タブの右端にある[編集]グループの[並べ替えとフィルター]をクリックして、メニューから[ユーザー設定の並べ替え]をクリックします。
フィルターボタンの[色で並べ替え]から[ユーザー設定の並べ替え]
また、[データ]タブの[フィルター]がオンになっている場合は、フィルターボタンから[色で並べ替え]で設定することもできます。
[ユーザー設定の並べ替え]ボタンをクリックして、[並べ替え]ダイアログボックスを表示することもできます。
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