Windows Xp & Office2003 Excel2003

Print Friendly, PDF & Email

重複したデータを削除してリスト作成

投稿日:2017年1月9日 更新日:

大きなリストの中から、重複データを探し出し削除する方法です。
下のような表があります。この中から重複するデータを一気に削除したいと思います。
表

フィルタオプションの設定を起動

メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]をクリックします。
データメニュー

[フィルタオプションの設定]ダイアログボックスが表示され、リスト範囲が自動的に選択されます。
フィルタオプションの設定ダイアログボックス

[リスト範囲]を確認して、[重複するレコードを無視する]のチェックボックスをオンにして[OK]ボタンをクリックします。
フィルタオプションの設定ダイアログボックス

下のようにA列とB列の項目が一致しているデータが非表示になって表示されます。
※この状態は、まだ重複行は非表示です。
このままこのリストをコピーして、任意のセルに貼り付けると重複データを削除したデータ一覧を作成することができます。
重複行が非表示の表

元のリストに戻したい場合は、メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[すべて表示]をクリックします。
すべて表示

抽出範囲を指定して実行

また、元のデータはそのままにして重複したデータを除いて新たにリストを作成することもできます。
メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]をクリックします。
データメニュー

[フィルタオプションの設定]ダイアログボックスで[指定した範囲]のオプションボタンをオンにします。
リスト範囲に元になるリスト範囲を指定します。
[抽出範囲]に新たなリストを表示するセルを指定します。隣の列でなく、任意のセルを指定できます。
[重複するレコードは無視する]のチェックボックスをオンにします。
[OK]ボタンをクリックします。

ここでは一列のみのデータですが、大きなリストであっても構いません。
フィルタオプションの設定ダイアログボックス

下のように新たなリストを作成することができます。
重複を削除した表

このフィルタオプションの設定は、3つ以上の条件でデータを抽出したい場合などに便利です。
その使い方については、複数の条件に合うものを抽出する方法や、フィルタオプションの設定を参照してください。Excelのバージョンは違いますが、Excel2003でも同じです。

複数の条件に合うものを抽出する方法

Excelのデータ抽出の方法はいろいろありますが、ここでは[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[詳細設定]を使って、複数な ...

続きを見る

データの抽出方法については、データの抽出を参照してください。

データの抽出

下のような表があります。 たとえば 青木さんのデータのみを表示したいときってありますね。 オートフィルタ オートフィルタという機能を使います ...

続きを見る

参考Excel2007以降は、重複の削除という機能があります。

重複の削除

Excel2007以降には、[データ]タブに[重複の削除]というコマンドがあります。 ポップヒントには、以下のように記されています。重複する ...

続きを見る

解決できないことは【teratail】で質問してみましょう。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

続きを見る

おすすめ記事と広告

こんな記事も読まれています

連絡網の作り方(組織図)

[図表ギャラリー]という便利な機能をご存知ですか? 会社の組織図作りや、学校の連絡網作りに活用できます。連絡網を作成してみましょう。 図表ギ ...

署名を作ろう

時々 メッセージの最後に可愛い署名がついたメールをいただいたことないですか? この署名(最後につけるサインのようなもの)を作ってみましょう。 ...

言語バーのシステム辞書は便利だぞ!(顔文字も変換)

言語バーのシステム辞書にチェックを入れるだけで、郵便番号から住所に変換したり、顔文字も表示できるようになります。 システム辞書の設定 言語バ ...

葉書の印刷(はがき宛名印刷ウィザード)

はがき宛名印刷ウィザードを使用して、葉書の宛名を作成する方法です。 テンプレートの表示 Wordを起動させましょう。 メニューバーの[ファイ ...

ワークシートについて

Excelでは、ワークシートと呼ばれているセルが集まった画面にデータを入力して作業を行い、そして作業後ブックとして保存します。このワークシー ...

-Windows Xp & Office2003 Excel2003

Copyright © 2001-2017 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2017 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.