フィルタオプションの設定［重複するレコードは無視する］で重複削除

大きなリストの中から、重複データを探し出して削除する方法です。

Excelの［フィルタオプションの設定］には、とても便利な機能があります。

選択範囲内に重複データを非表示にする方法と、重複データを削除したデータを指定した範囲へ出力する方法を紹介します。

参考以下の記事内でも重複レコードの削除について解説しています。Excel2016での解説です。

Excel2007以降は、以下の記事の方が分かりやすいと思います。

［フィルタオプションの設定］を起動

以下のような表があります。

この中から重複するデータをまとめて削除したいと思います。Excel2003での解説です。

まず、表内のセルをクリックしておきます。

［データ］メニューの［フィルタ］から［フィルタオプションの設定］をクリックします。

［フィルタオプションの設定］ダイアログボックスが表示され、リスト範囲が自動的に選択されます。

修正が必要な場合は、リストの範囲で修正します。

重複するレコードは無視して選択範囲内に抽出

［リスト範囲］を確認して、［重複するレコードを無視する］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

［抽出先］は［選択範囲内］にしておきます。

以下のようにA列とB列の項目が一致しているデータが非表示になって表示されます。

この状態は、まだ重複行は非表示です。

このままこのリストをコピーして、任意のセルに貼り付けると重複データを削除したリスト一覧を作成することができます。

元のリストに戻したい場合は、［データ］メニューの［フィルタ］から［すべて表示］をクリックします。

重複するレコードは無視して指定した範囲に抽出

また、元のデータはそのままにして、重複したデータを除いて新たにリストを作成することもできます。

［データ］メニューのら［フィルタ］から［フィルタオプションの設定］をクリックします。

［フィルタオプションの設定］ダイアログボックスで［指定した範囲］のオプションボタンを選択します。

リスト範囲の元になるリスト範囲を確認します。

［抽出範囲］に新たなリストを表示するセルを指定します。任意のセルを指定できます。

ここでは、セル［F1］を指定します。

［重複するレコードは無視する］のチェックボックスをオンにします。

［OK］ボタンをクリックします。

ここでは１列（E列）のみのデータを選択します。大きなリストであっても構いません。

下のようにセル［F1］に新たなリストを作成することができます。

担当者のリスト一覧を作成する場合などに便利です。

注意データ内のセルのお尻に空白スペースがある場合は、異なるデータとして認識されます。

目視では、同じ見えるデータでも末尾に空白スペースが入っていると、削除されません。

［重複するデータは無視する］のチェックボックスをオンにして実行する場合は、置換機能などで空白スペースを削除してから行ってください。

以下の記事で解説しています。

［フィルタオプションの設定］で3つ以上の条件でデータを抽出

フィルタオプションの設定は、3つ以上の条件でデータを抽出したい場合などにも便利です。

［検索条件範囲］に条件を指定して抽出します。

その使い方については、以下の記事で解説しています。

Excelのバージョンは異なりますが、Excel2003でも同じです。

フィルタオプションの設定（Excel2007）

［検索条件範囲］に条件を指定して抽出する方法は、以下の記事も参考になると思います。

参考［データ］メニューの［フィルタ］-［オートフィルタ］を使ったデータの抽出方法については、以下の記事で解説しています。

［フィルタオプションの設定］以外の重複のチェックと削除

データの重複チェックと削除は、［フィルタオプションの設定］を使用しない方法もあります。

COUNTIF関数を使って、重複をチェックする方法もあります。

重複のチェック（COUNTIF関数を使って）

重複を削除してリストを作成（COUNTIF関数）

Excel2007以降は、条件付き書式に［重複する値］や［重複の削除］という機能があります。

条件付き書式で重複をチェックする方法もあります。

以下の記事では、ピボットテーブルを使用して一意のリストを作成する方法を解説しています。

Microsoft 365のExcelとExcel 2021では、UNIQUE関数を使用すると便利です。

UNIQUE関数は、範囲または配列から一意の値を返す関数です。