大きなリストの中から、重複データを探し出して削除する方法です。
下のような表があります。
この中から重複するデータをまとめて削除したいと思います。
Excel2003での解説です。
参考Excel2007以降は、条件付き書式に［重複する値］や［重複の削除］という機能があります。
-
【重複の削除】は1番目の値が残るがデータの空白スペースには注意
Excel2007以降には、［データ］タブに［重複の削除］というコマンドがあります。 ポップヒントには、以下のように記されています。 重複の ...
［フィルタオプションの設定］を起動
表内のセルをクリックします。
［データ］メニューの［フィルタ］から［フィルタオプションの設定］をクリックします。
［フィルタオプションの設定］ダイアログボックスが表示され、リスト範囲が自動的に選択されます。
修正が必要な場合は、リストの範囲をドラッグして修正します。
重複するレコードは無視して選択範囲内に抽出
［リスト範囲］を確認して、［重複するレコードを無視する］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。
下のようにA列とB列の項目が一致しているデータが非表示になって表示されます。
参考この状態は、まだ重複行は非表示です。
このままこのリストをコピーして、任意のセルに貼り付けると重複データを削除したリスト一覧を作成することができます。
元のリストに戻したい場合は、［データ］メニューの［フィルタ］から［すべて表示］をクリックします。
重複するレコードは無視して指定した範囲に抽出
また、元のデータはそのままにして、重複したデータを除いて新たにリストを作成することもできます。
［データ］メニューのら［フィルタ］から［フィルタオプションの設定］をクリックします。
［フィルタオプションの設定］ダイアログボックスで［指定した範囲］のオプションボタンを選択します。
リスト範囲の元になるリスト範囲を指定します。
［抽出範囲］に新たなリストを表示するセルを指定します。隣の列でなく、任意のセルを指定できます。
ここでは、セル［F1］を指定します。
［重複するレコードは無視する］のチェックボックスをオンにします。
［OK］ボタンをクリックします。
ここでは１列のみのデータですが、大きなリストであっても構いません。
下のようにセル［F1］に新たなリストを作成することができます。
注意データ内のセルのお尻に空白スペースがある場合は、異なるデータとして認識されます。
目視では、同じ見えるデータでも末尾に空白スペースが入っていると、削除されません。
［重複するデータは無視する］のチェックボックスをオンにして実行する場合は、置換機能などで空白スペースを削除してから行ってください。
以下の記事で解説しています。
-
【重複の削除】は1番目の値が残るがデータの空白スペースには注意
Excel2007以降には、［データ］タブに［重複の削除］というコマンドがあります。 ポップヒントには、以下のように記されています。 重複の ...
参考このフィルタオプションの設定は、3つ以上の条件でデータを抽出したい場合などに便利です。
その使い方については、以下の記事で解説しています。
Excelのバージョンは異なりますが、Excel2003でも同じです。
-
複数の条件に合うものを抽出する方法（別シートへの書き出しも可能）
Excelのデータ抽出の方法はいろいろありますが、ここでは［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［詳細設定］を使って、複数の ...
フィルタオプションの設定（Excel2007）
［データ］メニューの［フィルタ］-［オートフィルタ］を使ったデータの抽出方法については、以下の記事で解説しています。
-
オートフィルタでデータの抽出［オプション］で詳細な抽出条件を設定
Excelには、条件に合致するデータのみを抽出する機能があります。 オートフィルタという機能です。 ［オートフィルタ オプション］ダイアログ ...
関数を使って、重複をチェックする方法もあります。
