重複したデータを削除してリスト作成

大きなリストの中から、重複データを探し出して削除する方法です。

下のような表があります。

この中から重複するデータを一気に削除したいと思います。

フィルタオプションの設定を起動

メニューバーの［データ］から［フィルタ］→［フィルタオプションの設定］をクリックします。

［フィルタオプションの設定］ダイアログボックスが表示され、リスト範囲が自動的に選択されます。

重複するレコードは無視して選択範囲内に抽出

［リスト範囲］を確認して、［重複するレコードを無視する］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

下のようにA列とB列の項目が一致しているデータが非表示になって表示されます。

参考この状態は、まだ重複行は非表示です。

このままこのリストをコピーして、任意のセルに貼り付けると重複データを削除したデータ一覧を作成することができます。

元のリストに戻したい場合は、メニューバーの［データ］から［フィルタ］→［すべて表示］をクリックします。

重複するレコードは無視して指定した範囲に抽出

また、元のデータはそのままにして重複したデータを除いて新たにリストを作成することもできます。

メニューバーの［データ］から［フィルタ］→［フィルタオプションの設定］をクリックします。

［フィルタオプションの設定］ダイアログボックスで［指定した範囲］のオプションボタンをオンにします。

リスト範囲に元になるリスト範囲を指定します。

［抽出範囲］に新たなリストを表示するセルを指定します。隣の列でなく、任意のセルを指定できます。

［重複するレコードは無視する］のチェックボックスをオンにします。

［OK］ボタンをクリックします。

ここでは一列のみのデータですが、大きなリストであっても構いません。

下のように新たなリストを作成することができます。

注意データのお尻に空白スペースがある場合は、異なるものとして認識されます。

目視では、同じ見えるデータでも末尾に空白スペースが入っていると、削除されません。

［重複するデータは無視する］のチェックボックスをオンにして実行する場合は、置換機能などで空白スペースを削除してから行ってください。

以下の記事で解説しています。

参考このフィルタオプションの設定は、3つ以上の条件でデータを抽出したい場合などに便利です。

その使い方については、複数の条件に合うものを抽出する方法や、フィルタオプションの設定を参照してください。

Excelのバージョンは違いますが、Excel2003でも同じです。

データの抽出方法については、データの抽出を参照してください。

Excel2007以降は、重複の削除という機能があります。