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重複したデータを削除してリスト作成

投稿日:2017年1月9日 更新日:

大きなリストの中から、重複データを探し出して削除する方法です。

下のような表があります。

この中から重複するデータを一気に削除したいと思います。

表

フィルタオプションの設定を起動

メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]をクリックします。

データメニュー

[フィルタオプションの設定]ダイアログボックスが表示され、リスト範囲が自動的に選択されます。

フィルタオプションの設定ダイアログボックス

重複するレコードは無視して選択範囲内に抽出

[リスト範囲]を確認して、[重複するレコードを無視する]のチェックボックスをオンにして[OK]ボタンをクリックします。

フィルタオプションの設定ダイアログボックス

下のようにA列とB列の項目が一致しているデータが非表示になって表示されます。

参考この状態は、まだ重複行は非表示です。

このままこのリストをコピーして、任意のセルに貼り付けると重複データを削除したデータ一覧を作成することができます。

重複行が非表示の表

元のリストに戻したい場合は、メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[すべて表示]をクリックします。

すべて表示

重複するレコードは無視して指定した範囲に抽出

また、元のデータはそのままにして重複したデータを除いて新たにリストを作成することもできます。

メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]をクリックします。

データメニュー

[フィルタオプションの設定]ダイアログボックスで[指定した範囲]のオプションボタンをオンにします。

リスト範囲に元になるリスト範囲を指定します。

[抽出範囲]に新たなリストを表示するセルを指定します。隣の列でなく、任意のセルを指定できます。

[重複するレコードは無視する]のチェックボックスをオンにします。

[OK]ボタンをクリックします。

ここでは一列のみのデータですが、大きなリストであっても構いません。

フィルタオプションの設定ダイアログボックス

下のように新たなリストを作成することができます。

重複を削除した表

注意データのお尻に空白スペースがある場合は、異なるものとして認識されます。

目視では、同じ見えるデータでも末尾に空白スペースが入っていると、削除されません

[重複するデータは無視する]のチェックボックスをオンにして実行する場合は、置換機能などで空白スペースを削除してから行ってください。

以下の記事で解説しています。

【重複の削除】は1番目の値が残る、データの空白スペースには注意

Excel2007以降には、[データ]タブに[重複の削除]というコマンドがあります。 ポップヒントには、以下のように記されています。 重複の ...

続きを見る

参考このフィルタオプションの設定は、3つ以上の条件でデータを抽出したい場合などに便利です。

その使い方については、複数の条件に合うものを抽出する方法や、フィルタオプションの設定を参照してください。

Excelのバージョンは違いますが、Excel2003でも同じです。

複数の条件に合うものを抽出する方法

Excelのデータ抽出の方法はいろいろありますが、ここでは[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[詳細設定]を使って、複数な ...

続きを見る

データの抽出方法については、データの抽出を参照してください。

データの抽出

下のような表があります。 たとえば[青木]さんのデータのみを表示したいときってありますね。 オートフィルタ オートフィルタという機能を使いま ...

続きを見る

Excel2007以降は、重複の削除という機能があります。

no image
重複する値の削除

[重複の削除]を実行すると、1番目に登場した値が残り、残りのデータはすべて削除されます。 ただ、どのデータを削除するかなどのメッセージは表示 ...

続きを見る

【重複の削除】は1番目の値が残る、データの空白スペースには注意

Excel2007以降には、[データ]タブに[重複の削除]というコマンドがあります。 ポップヒントには、以下のように記されています。 重複の ...

続きを見る

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