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重複したデータを削除してリスト作成

投稿日:2017年1月9日 更新日:

大きなリストの中から、重複データを探し出し削除する方法です。
下のような表があります。この中から重複するデータを一気に削除したいと思います。
表

フィルタオプションの設定を起動

メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]をクリックします。
データメニュー

[フィルタオプションの設定]ダイアログボックスが表示され、リスト範囲が自動的に選択されます。
フィルタオプションの設定ダイアログボックス

[リスト範囲]を確認して、[重複するレコードを無視する]のチェックボックスをオンにして[OK]ボタンをクリックします。
フィルタオプションの設定ダイアログボックス

下のようにA列とB列の項目が一致しているデータが非表示になって表示されます。
※この状態は、まだ重複行は非表示です。
このままこのリストをコピーして、任意のセルに貼り付けると重複データを削除したデータ一覧を作成することができます。
重複行が非表示の表

元のリストに戻したい場合は、メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[すべて表示]をクリックします。
すべて表示

[重複するレコードは無視する]をオンにして実行

また、元のデータはそのままにして重複したデータを除いて新たにリストを作成することもできます。
メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]をクリックします。
データメニュー

[フィルタオプションの設定]ダイアログボックスで[指定した範囲]のオプションボタンをオンにします。
リスト範囲に元になるリスト範囲を指定します。
[抽出範囲]に新たなリストを表示するセルを指定します。隣の列でなく、任意のセルを指定できます。
[重複するレコードは無視する]のチェックボックスをオンにします。
[OK]ボタンをクリックします。

ここでは一列のみのデータですが、大きなリストであっても構いません。
フィルタオプションの設定ダイアログボックス

下のように新たなリストを作成することができます。
重複を削除した表

注意データのお尻に空白スペースがある場合は、違うものとして認識されます。目視では、同じ見えるデータでも空白スペースが入っていると、削除されません。[重複するデータを無視する]のチェックボックスをオンにして、実行する場合は、置換機能などで空白スペースを削除してから行ってください。

以下の記事で解説しています。

【重複の削除】は1番目の値が残る、データ末尾の空白には注意

Excel2007以降には、[データ]タブに[重複の削除]というコマンドがあります。 ポップヒントには、以下のように記されています。重複する ...

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参考このフィルタオプションの設定は、3つ以上の条件でデータを抽出したい場合などに便利です。
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複数の条件に合うものを抽出する方法

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データの抽出方法については、データの抽出を参照してください。

データの抽出

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Excel2007以降は、重複の削除という機能があります。

no image
重複する値の削除

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【重複の削除】は1番目の値が残る、データ末尾の空白には注意

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参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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