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テーブルの活用

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelのテーブルはとても便利なものです。通常の表をテーブルに変換することによって、データベースとしての機能が自動的に設定され、管理や分析にも使用できるようになります。
Excel のテーブルの概要 - Excel(Microsoft)
Excel2016での解説ですが、旧バージョンでも同様の操作ができますので ぜひお試しください。
下のような住所一覧があります。
表

これをテーブルに変換します。表内のセルをアクティブにします。範囲選択する必要はありません。[挿入]タブの[テーブル]をクリックします。ポップヒントには、"関連データの整理と分析を行うテーブルを作成します。テーブルに作成しておくと、シート内のデータの並べ替え、フィルター、書式設定を簡単に行えるようになります。"とあります。
また、Excel2013以降であれば、クイック分析からテーブルを作成することもできます。
テーブルの作成をご参照ください。
挿入タブのテーブル

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[テーブルの作成]ウィンドウが表示され、データ範囲が自動的に選択されています。テーブルに変換するデータ範囲を確認して、[先頭行をテーブルの見出しとして使用する]のチェックボックスはオンにしたまま、[OK]ボタンをクリックします。
テーブルの作成

下のようになります。
テーブルの完成

また、リボンも[テーブルツール]に切り替わります。
リボン
まずテーブルで気がつくことがありますね。

表が一行おきの色違いになります

このスタイルは、[テーブルのスタイル]から変更することができます。
テーブルスタイル

テーブルスタイルの右下のボタンをクリックして、多種類のスタイルからワンクリックで変更することができます。もし、テーブルの書式を設定したくなければ、スタイル一覧の中の左上にある[なし]か、一番下にある[クリア]をクリックします。
スタイルの種類

自動的にフィルターが設定されます

並べ替えやデータの抽出をすぐに行うことができます。また、詳細なフィルターを使用してデータを抽出することもできます。フィルターの抽出条件はデータの種類で変わるを参照してください。
フィルター

自動的に先頭行が固定されます

先頭行が固定されるので、スクロールしても常に列の項目が表示されます。
先頭行

集計も簡単です

※テーブルのサンプルは変更しています。[デザイン]タブの[集計行]のチェックボックスをオンにすると、自動的に集計行が追加され、集計行のセルには[SUBTOTAL関数]が設定されます。プルダウンメニューから様々な集計値を求めることができます。
集計行の追加

スライサーの使用ができます

Excel2013以降ではスライサーを利用して、フィルタリングの状態を見やすく分かりやすく表示することができます。[デザイン]タブにある[スライサーの挿入]をクリックします。ポップヒントには、"スライサーを使って、データのフィルター処理を視覚的に実行します。スライサーを使うと、テーブルやピボットテーブル、ピボットグラフ、キューブ関数のフィルター処理が速くなり、簡単になります。"とあります。
スライサーの挿入

スライサーを挿入から、[会社名]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
スライサーの挿入から選択

以下のような操作ができるようになります。
スライサーの操作

テーブルでスライサー(Excel2013)でも解説しています。

テーブルでスライサー

Excel2013では、テーブルでも[スライサー]が使用できるようになりました。 Excel2010のピボットテーブルでスライサーが登場した ...

続きを見る

テーブルのサイズ変更と解除も合わせてご参照ください。

テーブルのサイズ変更と解除

Excelでテーブルを作成した後、テーブルのサイズを変更する方法です。テーブルについては、テーブルの活用を参照されてください。 テーブルのサ ...

続きを見る

既存の表をテーブルに変換しようとしても、うまく行かない場合もあります。テーブルに変換する表についての注意点を列記しましたので、ご参照ください。
テーブルやピボットテーブルに変換する表の注意点
テーブルやピボットテーブルに変換する時の注意点

Excelのテーブルやピボットテーブルは、データベースとしての管理が簡単にできるようになる、とても便利な機能です。でも、既存の表をテーブルや ...

続きを見る

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