［シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません］のメッセージがでたら

Excelでワークシートを別のブックへ移動または、コピーしようとすると、メッセージウィンドウが表示されて操作できないことがあります。

これは、［Excelブック(*.xlsx)］から［Excel97-2003ブック(*.xls)］へコピーまたは移動しようとするときによく表示されます。

ワークシートの行数が足りてないんですね。

その場合の対処方法です。

シートの移動またはコピー

ワークシートのシート見出しで右クリックして、ショートカットメニューから［移動またはコピー］をクリックします。

［シートの移動またはコピー］ダイアログボックスが表示されますので、移動先ブック名を指定して、［OK］ボタンをクリックすると

下のような長いメッセージが表示されることがあります。

メッセージが表示される理由

これは、［Excelブック(*.xlsx)］から［Excel97-2003ブック(*.xls)］へコピーまたは移動しようとするときによく表示されます。

ワークシートの行数が足りてないんですね。

• Excel2003 256列 65536行
• Excel2007以降 16384列 1048576行

旧拡張子と新拡張子のブックが混在している環境の場合は、よくこのメッセージが表示されて、「あっ！」と思うことがあります。

じゃ、仕方ないなと、必要な範囲を選択してコピーして貼り付けると、今度は行や列の大きさが変わってしまい、元の書式と同じようにするのに時間を要してしまうことがあります。

参考以下の記事で最終行へ移動して確認する方法などを解説しています。

また、旧拡張子はできるだけ新拡張子へ変換しておくと、こういうトラブルは防ぐことができます。

拡張子を表示する方法は、以下の記事で解説しています。

行の高さも列幅も保持して貼り付ける方法

こういう場合は、行をコピーして、貼り付け、その後、列幅も保持するように貼り付けると早いです。

まず、必要な行を選択してコピーします。

移動先ブックのシートを開きセル［A1］を選択して、［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［貼り付け］ボタンをクリックします。

そして、左下にある［貼り付けオプション］をクリックして、［元の列幅を保持］をクリックします。

これで元の表と行の高さも列の幅も同じ表を貼り付けることができます。

参考以下の記事でも、行の高さと列幅を維持したまま貼り付ける方法を解説しています。上記と同じ方法です。

フィルターモードで抽出したデータをそのままの形で貼り付ける場合を例として解説しています。

キーボードで操作

キーボードで操作したい場合は、範囲選択して、

［Ctrl］+［C］でコピー、［Ctrl］+［V］で貼り付け、［Ctrl］キーを押したあと、［W］キーを押します。

①［Ctrl］+［C］でコピーします。

②［Ctrl］+［V］で貼り付けします。

③［Ctrl］で［貼り付けオプション］を展開します。

④［W］で［元の列幅を保持］を選択します。

参考旧拡張子と新拡張子のブックが混在している場合は、以下のメッセージもよく表示されます。気を付けてくださいね。

「コピー領域と貼り付け領域の形が違うため」というメッセージが表示される

［シートの移動またはコピー］ダイアログボックスでの操作については、以下の記事でも解説しています。

この方法は、読み取り専用シートで行うこともできますし、パスワードがかけられたブックも、パスワードなしで保存することができます。

ブック内にテーブルがあると、複数シートの選択で移動やコピーはできません。

既定の保存形式を変更する方法もあります。Officeが混在している環境では、諸々工夫して対処しなければなりませんね。