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新しいファイル形式は閉じる時に圧縮されサイズが縮小される

投稿日:2017年1月9日 更新日:

新しいファイル形式で保存すると、ファイルサイズが小さくなります。

新しいファイル形式

Microsoftによると、最大75%縮小されるとのことです。

下はPowerPointのファイルですが、旧バージョンのファイル形式[.ppt]は780KB、新しいファイル形式[.pptx]は196KBです。

ファイルサイズの比較

ファイルを閉じる時に自動的に圧縮され、ファイルを開く時に自動的に解凍されるためです。

詳しくは、Microsoftの以下のページをお読みください。

Open XML Formats とファイル名拡張子 - Office サポート(Microsoft)

[互換モード]と表示されたら新拡張子に変換

旧拡張子のファイルを開くと、タイトルバーに[互換モード]と表示されます。

[互換モード]と表示されたファイル

以下のページで、新拡張子に変換する方法を解説しています。

簡単に変換できますが、レイアウトの変更が必要になる場合があります。

たた、新機能などは、変換しないと使用できません。

互換モードの確認と新バージョンへの変換

Word97-2003の文書(拡張子.doc)をWord2010で開くと、自動的に[互換モード]になり、タイトルバーに[互換モード]と表示さ ...

続きを見る

Office2003とOffiせ2007が混在している場合

また、Office2003とOffice2007が混在している環境では、標準のファイル形式を変更しておくほうが便利な場合もあります。

標準のファイル保存形式の変更

以下の記事で解説しています。

標準のファイル保存形式を変更する

参考Windowsの一般的な拡張子については、Microsoftのページにまとめられています。

Windows の一般的なファイル名拡張子(Microsoft)

バージョンの確認

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