Windows Vista & Office 2007 Office 2007共通

新しいファイル形式は閉じる時に圧縮されサイズが縮小される

投稿日:2017年1月9日 更新日:

新しいファイル形式で保存すると、ファイルサイズが小さくなります。

新しいファイル形式

以下はPowerPointのファイルですが、旧バージョンのファイル形式[.ppt]は780KB、新しいファイル形式[.pptx]は196KBです。

ファイルサイズの比較

Microsoftによると、最大75% サイズを削減されるとのことです。

ファイルを閉じる時に自動的に圧縮され、ファイルを開く時に自動的に解凍されるためです。

詳細は、以下のページを参照してください。

Open XML Formats とファイル名拡張子 - Microsoft サポート(Microsoft)

[互換モード]と表示されたら新拡張子に変換

旧拡張子のファイルを開くと、タイトルバーに[互換モード]と表示されます。

[互換モード]と表示されたファイル

以下のページで、新拡張子に変換する方法を解説しています。

簡単に変換できますが、レイアウトの変更が必要になる場合があります。

たた、新機能などは、変換しないと使用できません。

互換モードの確認と新バージョンへの変換

Word97-2003の文書(拡張子.doc)をWord2010で開くと、自動的に[互換モード]になり、タイトルバーに[互換モード]と表示さ ...

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Office2003とOffice2007が混在している場合

また、Office2003とOffice2007が混在している環境では、標準のファイル形式を変更しておくほうが便利な場合もあります。

標準のファイル保存形式の変更

以下の記事で解説しています。

標準のファイル保存形式を変更する

Office2010でも解説しています。

標準のファイル保存形式を変更するには

まだOfficeのバージョンが混在している職場では、旧バージョンの保存形式で保存した方が無難なこともあると思います。 既定の保存形式を旧バー ...

続きを見る

参考Windowsの一般的な拡張子については、Microsoftのページにまとめられています。

Windows の一般的なファイル名拡張子(Microsoft)

拡張子は表示する設定にされることをお勧めします。

登録されている拡張子を表示するには(Windows7からWindows11まで)

拡張子とは、どのアプリケーションで開くことができるファイルなのかを示すファイル名の最後に表示される3文字程度の文字列のことです。 Windo ...

続きを見る

Excelブック(拡張子XLSX)の実体についても解説しています。

破損したブックの修復(ZIPに変換してXMLファイルで確認)

Excelで開けなくなったブックでも、修復して開く方法がいくつかあります。 [開く]ダイアログボックスには、[開いて修復する]というメニュー ...

続きを見る

以下は、XLSXをZIPに変更後、コマンドプロンプトでtreeコマンドを使用して展開後のフォルダー構成を表示したものです。

展開したフォルダーをコマンドプロンプトでツリー表示

  • xl/sharedStrings.xml には、セルの文字情報が保存されています。
  • xl/styles.xml には、書式情報が保存されています。
  • xl/workbook.xml には、ファイルパスやシート構成などブックに関する情報が保存されています。
  • xl/media には、シートに貼り付けられた画像が保存されています。
  • xl/worksheets/sheet1.xml には、Sheet1のセルに入力された数値や数式が保存されています。

WordやPowerPointでも同じようにZIPファイルに変換して、内容を確認したり取り出すことができます。

データや書式などの情報がそれぞれXMLファイルに格納されています。情報が分散されているので、情報を取り出して再利用することも可能です。

以下の記事では、ZIPファイルに変換することで画像を取り出す方法を解説しています。

貼り付けされた画像を保存する方法(Webページ保存・ZIPに変換)

Excelでワークシートに複数の画像やグラフがあって、その画像やグラフを画像ファイルとして簡単にまとめて取り出す方法です。 PowerPoi ...

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Excelで[シートの保護]や[ブックの保護]のパスワードを解除することもできます。

[ブックの保護]や[シートの保護]のパスワードを忘れてしまったら

Excelの[ブックの保護]は、シートの削除や追加などのブックの構成を変更することができないようにする機能です。 また、[シートの保護]は、 ...

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