新しいファイル形式は閉じる時に圧縮されサイズが縮小される

新しいファイル形式で保存すると、ファイルサイズが小さくなります。

Microsoftによると、最大75％縮小されるとのことです。

下はPowerPointのファイルですが、旧バージョンのファイル形式［.ppt］は780KB、新しいファイル形式［.pptx］は196KBです。

ファイルを閉じる時に自動的に圧縮され、ファイルを開く時に自動的に解凍されるためです。

詳しくは、Microsoftの以下のページをお読みください。

Open XML Formats とファイル名拡張子 - Office サポート（Microsoft）

［互換モード］と表示されたら新拡張子に変換

旧拡張子のファイルを開くと、タイトルバーに［互換モード］と表示されます。

以下のページで、新拡張子に変換する方法を解説しています。

簡単に変換できますが、レイアウトの変更が必要になる場合があります。

たた、新機能などは、変換しないと使用できません。

Office2003とOffiせ2007が混在している場合

また、Office2003とOffice2007が混在している環境では、標準のファイル形式を変更しておくほうが便利な場合もあります。

以下の記事で解説しています。

標準のファイル保存形式を変更する

参考Windowsの一般的な拡張子については、Microsoftのページにまとめられています。

Windows の一般的なファイル名拡張子（Microsoft）