新しいファイル形式で保存すると、ファイルサイズが小さくなります。
Microsoftによると、最大75%縮小されるとのことです。
下はPowerPointのファイルですが、旧バージョンのファイル形式[.ppt]は780KB、新しいファイル形式[.pptx]は196KBです。
ファイルを閉じる時に自動的に圧縮され、ファイルを開く時に自動的に解凍されるためです。
詳しくは、Microsoftの以下のページをお読みください。
Open XML Formats とファイル名拡張子 - Office サポート(Microsoft)
[互換モード]と表示されたら新拡張子に変換
旧拡張子のファイルを開くと、タイトルバーに[互換モード]と表示されます。
以下のページで、新拡張子に変換する方法を解説しています。
簡単に変換できますが、レイアウトの変更が必要になる場合があります。
たた、新機能などは、変換しないと使用できません。
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互換モードの確認と新バージョンへの変換
Word97-2003の文書(拡張子.doc)をWord2010で開くと、自動的に[互換モード]になり、タイトルバーに[互換モード]と表示さ ...
Office2003とOffiせ2007が混在している場合
また、Office2003とOffice2007が混在している環境では、標準のファイル形式を変更しておくほうが便利な場合もあります。
以下の記事で解説しています。
参考Windowsの一般的な拡張子については、Microsoftのページにまとめられています。
Windows の一般的なファイル名拡張子(Microsoft)