PDFファイルの表はWordで開いてExcelで編集

PDFファイルの表を編集したい場合の方法です。

例えば、Excelで作成した表をPDFファイルとして保存したとします。その後、編集が必要になったけれども、原本のExcelが見つからないというような場合の方法です。

ただし、どんなPDFファイルの表も絶対に編集できるとは限りません。

Office2007以降、［名前を付けて保存］ダイアログボックスからPDFファイルとして保存できるようになっています。

また、［プリンター］から［Microsoft Print to PDF］を選択することで、メモ帳や写真、WebページなどもPDFファイルとして保存することができます。

Word2013以降は、WordでPDFファイルを開いて編集できるようになっています。ただし、OCR（文字認識）が適用されたPDFに限ります。

Word2013のPDF編集

OCRが適用されていない場合は、OneNoteの機能を使ってテキストを抜き出すことができます。

参考Excel2021とMicrosoft 365のExcelであれば、Power QueryでPDFファイルを取り込むことができます。

PDFファイルをWordで開く

以下のようなPDFファイルがあります。

PDFファイルは、Microsoft Edgeで開くことができます。

また、PDFファイルをEdgeで開いた場合は、ツールバーが現れてペンなどで手描きができるようになっています。

手書き入力後、印刷したり別名で保存することもできます。

Wordを起動して、［開く］ダイアログボックスでPDFファイルを指定します。

参考ここでは、［開く］ボタンを使用した時に、Backstageビューを開かないで、［ファイルを開く］ダイアログボックスを開くように設定しています。

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

以下のように表示されます。

表を選択してコピー

表を選択して、コピーします。

表内にカーソルを置くと、表の左上に十字のマークが現れますので、それをクリックします。

選択したまま、コピーします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［C］です。

Excelへ貼り付け

Excelを起動して、貼り付けします。［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［貼り付け］ボタンの下方をクリックします。

［貼り付けのオプション］に2つのメニューが表示されます。

元の書式を保持して貼り付け

［貼り付けのオプション］の［元の書式を保持］を選択すると、以下のように書式も貼り付けされます。

テキストのみを貼り付け

［貼り付けのオプション］の［貼り付け先の書式に合わせる］を選択すると、テキストのみの貼り付けになります。

参考［元の書式を保持］を選択すると、フォントや罫線が元のExcelとは異なる場合があります。フォントや罫線を変更して調整してください。

［ホーム］タブの［フォント］グループにある［フォント］から、［游ゴシック］に変換すると既定のフォントになります。

また、罫線も［罫線］メニューから［格子］を選択すると、元のExcelの表に近いものになると思います。

画像のテキストを抜き出すにはOneNoteで

OCR（文字認識）が適用されていないPDFファイルをWordで開くと、文字として認識されず編集ができません。

OCR機能ツールなどを使用して、変換しなければなりません。

さまざまなツールがありますが、もし、パソコンに［OneNote］がインストールされていれば、文字を抜き出すことができるかもしれません。

［OneNote］も種類があり、できないものもあります。

以下は、Windows 10にインストールしているOffice2016ですが、［OneNote］と［OneNote for Windows 10］があります。

この場合、［OneNote］にはOCR機能がありますが、［OneNote for Windows 10］にはありません。

参考Windows 10にインストールしているOffice2019には、［OneNote］はありません。Microsoft365は、Office2016と同じように2つの［OneNote］があります。

以下の記事によると、OneNote2013と2021ではできるようです。

OneNote で OCR を使用して画像やファイルの印刷出力からテキストをコピーする（Microsoft）

追記：確認しました。Office2021のOneNoteには、［画像からテキストをコピー］の機能があります。

画像を挿入

OneNoteを開いて、［挿入］タブの［画像］グループにある［画像］をクリックして、目的の画像を指定して挿入します。

画像からテキストをコピー

挿入した画像内で右クリックします。

ショートカットメニューから［画像からテキストをコピー］を選択します。

以下のように表（画像）でも、［画像からテキストをコピー］のコマンドがあります。

ただし、この場合は、罫線のコピーはできません。

参考以下は、Office2019の［OneNote for Windows 10］で画像を挿入して右クリックしたものです。

ショートカットメニューに［画像からテキストをコピー］のコマンドはありません。

Bingの画像検索では、画像からテキストを抽出することができます。今のところ英文だけですが、かなり便利です。

Windows 11のSnipping Toolには、画像認識機能があります。

Microsoft 365のExcelには、画像からデータを読み込む機能が追加されています。

Excelに画像からデータを読み込む機能が追加された