Snipping Toolの文字認識機能（個人情報の黒塗りもできる）

Windows 11のSnipping Toolに文字認識機能が追加されました。

スクリーンショットを撮って、その中のテキストを自動認識してくれる機能です。

クリップボードにコピーもできますし、右クリックで必要な箇所にマスキング（黒塗り）もできます。

［電話番号］と［メールアドレス］は、クリックのみでマスキング（黒塗り）ができます。

Snipping Toolのバージョンは、11.2309.16.0 です。

Snipping Toolでスクリーンショットを撮る

Snipping Toolでスクリーンショットを撮るには、ショートカットキー［Windows］+［Shift］+［S］を使用すると便利です。

操作については、以下の記事で解説しています。

［PrintScreen］キーに割り当てて使用

また、［PrintScreen］キーに割り当てることもできます。

Windows 11で［PrtScnボタン］に割り当てる

Windows 11の最新のバージョンでは、既定がオンになっています。

ショートカットキー［Windows］+［U］を使用して、システムの［アクセシビリティ］の画面を表示します。

一番下までスクロールすると、［キーボード］の項目がありますのでクリックします。

［PrintScreenキーを使用して画面キャプチャを開く］をオンにします。

以下の画像は、Windows 11のバージョン 23H2の画像です。

どのバージョンからか分かりませんが、［PrintScreenキーを使用して画面キャプチャを開く］はオンが既定になっているようです。

スクリーンショットを撮ってSnipping Toolを起動

SnippingToolのコントロールバーから［四角形モード］を選択して、Webページの文章をドラッグで囲んでキャプチャします。

クリップボードに保存された画像は、画面右下の通知ウィンドウに表示されます。

その画像をクリックすると、［Snipping Tool］が起動します。

起動したSnipping Toolです。

参考画面右下の通知ウィンドウには、クリップボードに保存された画像が表示されていましたが、バージョンアップによりメッセージウィンドウが表示されるようになっています。

［マークアップと共有］をクリックすると、Snipping Toolが起動します。

自動保存のオン/オフの設定については、以下で解説しています。

スクリーンショットを自動保存する

Snipping Toolのテキストアクション

Snipping Toolのバージョン 11.2309.16.0 には、［テキストアクション］というコマンドが追加されています。

［テキストアクション］をクリックします。

画像の周りに青い線が現れます。

しばらくすると、以下のようにテキストの箇所が認識されます。

［すべてのテキストをコピーする］をクリックすると、クリップボードに保存されます。

メモ帳を起動して貼り付けると、以下のように文字が貼り付けられます。

表としてコピー

バージョンアップにより、［テキストアクション］のメニューに［表としてコピー］というコマンドが追加されています。WordやExcelにテーブル構造を持った形で貼り付けることができます。

すべてでうまくいくわけではないようです。［表としてコピー］ができた場合は、下部に［テーブルがクリップボードにコピーされました］と表示されます。

以下は、Wordに貼り付けた状態です。

クイック編集で個人情報をマスキング

［テキストアクション］の［クイック編集］をクリックすると、自動的に［電話番号］と［メールアドレス］がマスキング（黒塗り）されます。

スクリーンショットした画像で［クイック編集］をクリックします。

メールアドレスのみがマスキングされました。

複数のメールアドレスがあった場合は、一括でマスキングできるので便利だと思います。

クイック編集の▼をクリックすると、［メールアドレス］と［電話番号］のチェックがオンになっていて、電話番号もマスキングされるはずなのですが認識されません。

ハイフンを外したり、いくつか試したのですが、電話番号だけは認識されませんでした。

また、情報があれば追記します。

マスキングするテキストが1つもない場合は、ウィンドウ下部に［すぐにマスキングするテキストがありませんでした］というメッセージが表示されます。

追記先頭に［81］か［+81］が付くと、電話番号と認識するようです。［81］の後ろはスペースが必要のようです。（2023/10/29）

［クイック編集］をクリックすると、以下のようになります。

右クリックでマスキング

今回は、電話番号は認識されなかったので、自動ではマスキングはされなかったのですが、手動でマスキングすることもできます。

電話番号の箇所をドラッグして、右クリックします。

ショートカットメニューから［テキストを編集する］をクリックします。

以下のようにマスキングされます。

電話番号に限らず、マスキングしたい箇所をドラッグして操作できます。

［テキストを編集する］のショートカットキーは、［Ctrl］+［R］です。

マスキングした状態で保存することができます。

［名前を付けて保存］をクリックすると［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［S］です。

マスキングの削除

マスキングを削除するには、［クイック編集］の［すべての編集を削除する］をクリックします。

または、［元に戻す］ボタンを使用します。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Z］です。

マスキングした状態でコピーして貼り付けると、マスキングした箇所は［マスキング済み］と文字で表示されます。

参考いくつか試したのですが、文字が多い場合はすべては認識されないこともあります。まだ、完璧を求めるのは難しい気がします。

ただ、マスキングは一括でできるので便利です。

Snipping Toolには、録画機能もあります。

文字認識ができるアプリケーション

文字認識機能があるのは、Snipping Tool以外にも以下のようなものがあります。

OneNote2013と2021には文字認識機能があります。以下の 画像のテキストを抜き出すにはOneNoteで で解説しています。

フォトもバージョンアップされて、［テキストのスキャン］が追加されています。

PDFファイルをPower Queryで取り込むと、データとして取り込むことができます。

Microsoft 365のExcelには、画像からデータを読み込む機能があります。

Excelに画像からデータを読み込む機能が追加された

参考Windows 11のSnipping ToolなどのWindows ユニバーサルアプリは、既定で自動更新されるようになっていますが、［Microsoft Store］の設定で自動更新を無効にすることもできます。