［Alt］または［F10］キーを使ってキーヒントを表示してリボンへアクセス

［Alt］キーや［F10］キーを使って、キー操作でタブを切り替えたり、目的のコマンドへ移動したりすることができます。

まず、［Alt］キーを押して指を離します。

もしくは、［F10］キーを押して指を離します。

アクセスキーを使ってキーボードから操作

タブやコマンドにアルファベットが表示されます。

これは、［アクセスキー］、［アクセラレーションキー］、［キーヒント］と呼ばれるものです。

例えば、［アクセスキー］を表示した状態で、キーボードから［P］キーを押します。

［ページレイアウト］タブに切り替わります。

次に［M］キーを押します。

［余白］のコマンドが展開されます。

［↓］キーを使って移動できます。

確定は［Enter］キーです。

ショートカットキーとアクセスキーの違い

キーボードから操作するには、ショートカットキーがあります。

ショートカットキーは、すべての操作に割り当てられているわけではありません。

たいていは、2つ、3つのキーを同時に押して直接実行します。

よく知られたショートカットキーとしては、［Ctrl］+［C］（コピー）や、［Ctrl］+［V］（貼り付け）などがあります。

アクセスキーは、すべてのコマンドにキーボードから操作できるように表示されています。

また、同時に押すのではなく、順番にメニューをたどって選択して押していきます。

アクセスキーは、リボンだけでなく、ダイアログボックスや、ショートカットメニューにも表示されます。

参考ショートカットキーを同時に押すのが困難な場合は、1つずつ押して実行することもできます。

ショートカットキーは、ポップヒントに表示されます。

アクセスキーを使って［オプション］ダイアログボックスを表示

Officeでさまざまな設定をする場合、［オプション］ダイアログボックスを表示することは多いと思います。

［Alt］→［F］→［T］で表示できます。覚えておくと便利です。

［Alt］キーを押すと［ファイル］タブには［F］が表示され、［F］ キーを押すとBackstageビューが表示され、［オプション］には［T］が表示されているので、［Alt］→［F］→［T］で表示できるというわけです。

Office 2007の場合は、［Alt］→［F］→［I］です。

Office 2007以降でも使用できる便利なアクセスキー

Word、Excel、PowerPoint、Accessなどでは、［Alt］→［T］→［O］でも［オプション］ダイアログボックスを開けます。

これは、Office 2003の頃のアクセスキーです。

Outlookでは使用できません。

［オートコレクト］ダイアログボックスを表示するアクセスキーは、［Alt］→［T］→［A］です。

Wordで［タブとリーダー］ダイアログボックスを表示するアクセスキーは、［Alt］→［O］→［T］です。

Wordで［段落］ダイアログボックスを表示するアクセスキーは、［Alt］→［O］→［P］です。

参考旧バージョンのアクセスキーを使用せずに、Wordの［段落］ダイアログボックスを表示するには、［Alt］→［H］→［PG］となります。［PG］は［P］→［G］です。

以下は、Word 2010で［Alt］→［H］を押したときのアクセスキーです。

Excelでピボットテーブル/グラフウィザードを呼び出す

［ピボットテーブルウィザード/グラフウィザード］を呼び出すアクセスキーは、［Alt］→［D］→［P］です。

［ピボットテーブルウィザード/グラフウィザード］だからこそできることもあります。

ショートカットメニューは［アプリケーション］キーで表示

ExcelやWordで編集中にショートカットメニューを表示して、コマンドを実行する場合もキー操作ができます。

キーボードから［アプリケーション］キーを押すと、ショートカットメニューを表示できます。

［アプリケーション］キーがない場合は、［Shift］+［F10］で操作できます。

ショートカットメニューを見ると、アクセスキーが表示されているので、そのキーを押してコマンドを選択できます。

［貼り付けオプション］は、ポイントするとアクセスキーが表示されます。

選択してすぐコマンドが実行される場合もありますし、［Enter］キーを押さないと実行できな場合もあります。

Excelでコピー後に［値］の貼り付けを実行したいときは、［アプリケーション］→［V］で実行できます。

ショートカットキーが割り当てられていないコマンドでも、アクセスキーを使うことで効率よく操作できることがあります。

参考数式の結果だけを貼り付ける場合などに重宝します。

Microsoft 365のExcel バージョン 2308 (ビルド 16731.20170) では、［値の貼り付け］のショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［V］が追加されています。

Excelの［値の貼り付け］のショートカットキーが追加された

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンには数字キー

クイックアクセスツールバーのコマンドには、数字が割り当てられます。クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キー（または［F10］キー）と割り当てられた数字キーで実行できるようになります。

ショートカットキーは、覚えられなくても、これならできますね。

クイックアクセスツールバーにコマンドを登録する方法や、カスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

参考Windows 10とWindows 11では、［Windows］キーと［数字］キーでタスクバーにピン留めしているアプリを起動できます。

数字は、左から順に［１、２、３、４、５、６、７、８、９、０］で割り当てられます。

例えば、Microsoft Edgeは、［Windows］キーを押したまま［1］キーで起動できます。［Cortana］と［タスクビュー］は除いて、その右隣のアイコンから数えます。

Windows 11でも同じ操作ができます。Windows 11も［タスクビュー］は除いて、その右隣のアイコンから数えます。

アクセスキーを非表示にするには

リボンに表示したアクセスキーを解除するには、［Esc］キーや［Alt］キーを押します。

［Alt］キーの代わりに［F10］キーや、［F6］キーを使うこともできます。

ノートPCの場合は、［/］キーを押しても、［Alt］キーと同じようにアクセスキーを表示できます。

参考［ヘルプ］ウィンドウの［キーボードを使用したリボンへのアクセス］にも説明されています。

Office 2007でも解説しています。

アクセスキー（キーヒント）で操作する

以下は、Microsoftのページです。

キーボードでリボンを操作する - Office サポート（Microsoft）

アクセスキーは、Office以外でも使用できます。

アクセスキーに下線を表示することもできます。Windows 10での解説です。