ピボットテーブルウィザードを使ってクロス集計をテーブル形式に変換

行と列で構成されたクロス集計表は、ピボットテーブルウィザードの［複数のワークシート範囲］を選択して、リスト形式に変換することができます。

ピボットテーブルウィザードを使って一度ピボットテーブルにし、その後、テーブル（リスト）に整形する方法を紹介します。

Excel2003では、ピボットテーブルウィザードに［複数のワークシート範囲］という項目があり、選択できるようになっていたのですが、Excel2007以降は消えてしまいました。

ですが、使用できなくなったわけではありません。クイックアクセスツールバーにコマンドボタンを追加するか、アクセスキーを使ってウィザードを呼び出すことができます。

ここではExcel2019で解説しますが、他のバージョンでも同じ操作です。

参考Power Query（パワークエリ）エディターを使って加工する方法は、以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーに［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］を追加

クイックアクセスツールバーに［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］のコマンドボタンを事前に登録します。

［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックして、［その他のコマンド］をクリックします。

以下のように［Excelのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］が表示されます。

［コマンドの選択］は［リボンにないコマンド］を選択します。

スクロールバーを下へ移動させると、［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］が見つかると思います。

ボタンを選択して中央にある［追加］ボタンをクリックします。

右側に［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］が表示されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーに登録するボタンは、［すべてのドキュメントに適用］するか［開いているブックのみ］に追加するかを選択できます。

ここでは、既定のまま［すべてのドキュメントに適用］を選択します。

クイックアクセスツールバーは、以下のようになります。ポイントすると、ポップヒントには［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］と表示されます。

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドは、アクセスキーを使って呼び出すこともできます。

参考クイックアクセスツールバーからコマンドボタンを削除する場合は、削除したいボタンで右クリックしてショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

アクセスキーで［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］を起動

クイックアクセスツールバーに［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］を登録しない場合は、キーボードから以下の順で操作してください。

同時に押すのではなく、［Alt］→［D］→［P］と順番に押します。

［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］を起動して整形

クロス集計表は、以下のようになっています。

表内のセルをアクティブにして、クイックアクセスツールバーの［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］ボタンをクリックします。

ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-1/3

以下の［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-1/3］が表示されます。

［複数のワークシート範囲］を選択します。

作成するレポートの種類は、既定で［ピボットテーブル］になっていると思いますが、念のため確認してください。

［次へ］のボタンをクリックします。

ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-2a/3

ページフィールドの作成方法は、［指定］を選択します。

［次へ］のボタンをクリックします。

ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-2b/3

［結合するワークシートの範囲をしてください。］の［範囲］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

クロス集計表の範囲を選択します。見出しも含めて選択します。

範囲が指定できたことを確認して、［追加］ボタンをクリックします。［範囲一覧］に追加されます。

［次へ］ボタンをクリックします。

ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-3/3

ピボットテーブルレポートの作成先を指定します。

ここでは、［新規ワークシート］を選択します。［完了］ボタンをクリックします。

新規ワークシートにピボットテーブルが作成されます。

作成されたピボットテーブルの右下のセルをダブルクリックします。

または、右下のセルで右クリックして、ショートカットメニューから［詳細の表示］をクリックしても同じです。

新規ワークシートに、リスト形式のテーブルが作成されます。この機能を［ドリルスルー］と呼びます。

あとは、見出しの名前を修正します。

詳細の表示を実行使用とするとメッセージが表示される場合

ダブルクリックや［詳細の表示］をクリックすると、以下のメッセージウィンドウが表示される場合は、ピボットテーブルの設定を確認してください。

以下の記事で解説しています。

参考ここで解説している方法は、単純なクロス集計表の場合に有効です。見出しが少し複雑になっているようなものには向きません。

少し複雑なクロス集計表は、やはりPower Queryエディターで加工した方がいいと思います。

Power Query（パワークエリ）は、Excel2016から標準で装備されていますが、Excel2010とExcel2013はアドインとしてインストールすることで使用できるようになります。

また、なぜピボットテーブルウィザードの［複数のワークシート範囲］を選択して、テーブルにできるかというのは、以下の記事で分かると思います。

テーブルで分析

［テーブルデザイン］タブのコマンドには便利なものが多くあります。

集計行の追加

［テーブルデザイン］タブの［テーブルスタイルのオプション］グループにある［集計行］をクリックして集計行を追加できます。

スライサーの挿入

スライサーはぜひ使ってみてください。

［ツール］グループの［スライサーの挿入］ボタンをクリックします。

［スライサーの挿入］ダイアログボックスが表示されますので、表示したい項目のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

ここでは例として［部署］を選択します。

［部署］のスライサーが表示されます。クリックしてフィルター処理を実行できます。

他のスライサーを表示して、連結してフィルター処理を行うこともできます。

参考Excel2016以降は、スライサーに複数選択ボタンが追加されています。

スライサーの表示設定についても解説しています。

テーブルの便利機能については、以下の記事にまとめています。

クロス集計は、Accessでも作成できます。