セルの色でデータを抽出する方法（選択したセルの色でフィルター）

Excelで色分けした表を作成し、セルの色を使って絞り込む方法を解説します。

Excel 2007からの機能です。

ショートカットメニューから［フィルター］をポイントして［選択したセルの色でフィルター］をクリックします。これだけで、指定したセルの色だけが抽出された状態になります。

便利な機能なので、ぜひ活用してみてください。

選択したセルの色でフィルター

以下のように色分けした表があります。

絞り込みたい色が付いたセルで右クリックします。

ショートカットメニューの［フィルター］をポイントし、［選択したセルの色でフィルター］をクリックします。

参考ショートカットメニューの［フィルター］には、以下の4つのフィルターコマンドがあります。

とても便利な機能です。

該当のセルがない場合は、フィルターは実行されません。

• 選択したセルの値でフィルター
• 選択したセルの色でフィルター
• 選択したセルのフォント色でフィルター
• 選択したセルのアイコンでフィルター

セルの色で抽出された表

表は、下のように指定したセルの色だけが抽出された状態になります。

そして、自動的に［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］がオンになり、表の先頭行にフィルターボタン（▼ボタン）が表示されます。

参考このフィルターモードの設定は、色だけでなくさまざまな活用ができます。

また、フィルターの抽出条件はデータの種類によって異なります。

［選択したセルの色でフィルター］でデータ抽出されない

Excelの色フィルターで、色を付けたセルが抽出されず、以下のようなメッセーが表示されることがあります。

通常のセル範囲にフィルターを設定した場合、途中に空白セルがあると、Excelはその空白セルを表の範囲に含めません。そのため、フィルターの対象範囲は空白セルより上までになります。

空白セルより下に色を付けたセルがあっても、フィルターの対象範囲に含まれないため、色フィルターで抽出できません。

このような場合は、データ範囲をテーブルに変換すると、空白セルもテーブルの範囲に含まれるため、色フィルターで抽出できるようになります。

テーブルの作成については、以下の記事で解説しています。

フィルターのクリア

フィルターを解除して元に戻すには、フィルターボタンをクリックして、プルダウンメニューの［フィルターをクリア］をクリックします。

または、プルダウンメニューの［色フィルター］内の［セルの色でフィルター］にあるチェックボックスをオフにします。

フィルターモードの解除

フィルターボタン自体も非表示にしたい場合は、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックしてオフにします。

または、ショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［L］を使用します。

各見出しに表示されているフィルターボタンは、印刷されることはありません。

下のように元の表に戻すことができます。

各見出しに表示されていたフィルターボタンも非表示になります。

フィルターモードのショートカットキー

Excel 2007からですが、フィルターモードをオン/オフにするショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［L］です。

頻繁に切り替える場合は、覚えておくと便利です。

関連色付きのセルのみを集計する方法も解説しています。

Excel 2010で解説しています。

また、セルの色で並べ替えを行うこともできます。

フィルターを実行して抽出したセル範囲に連番を振りたい場合の方法は、以下で解説しています。