ピボットテーブルのフィールドをドラッグ操作で配置したい

Excel2003のときのようにピボットテーブルのフィールドをドラッグで移動したいのだけど・・との質問を受けることがあります。

これは、［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックス内の設定で可能になります。

［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスの表示

［ピボットテーブルツール］タブの［オプション］タブをクリックして、［ピボットテーブル］グループにある［オプション］をクリックします。

または、右クリックのショートカットメニューから［ピボットテーブルオプション］をクリックします。

従来のピボットテーブルレイアウトを使用する

［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスの［表示］タブをクリックします。

［従来のピボットテーブルレイアウトを使用する（グリッド内でのフィールドのドラッグが可能）］のチェックボックスをオンにします。

［OK］ボタンをクリックして、［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスを閉じます。

以下のように懐かしい表示になって、行ラベルも横に並びます。

参考行ラベルを横並びにしたいだけであれば、レイアウトの変更で［表形式］か［アウトライン形式］を選択してもOKです。

空白行を入れることもできます。

ウィザードを使用してピボットテーブルを作成したい

構成画面がExcel2003の時と同じになるわけではありませんが、ウィザードでピボットテーブルを作成することもできます。

ウィザードを起動すると、複数のワークシートのデータを基にピボットテーブルを作成することもできます。

Excel2007以降は、ピボットテーブルウィザードが消えてしまいましたが使えないわけではありません。

キーボードから［Alt］→［D］→［P］の順に押すと、ウィザードでピボットテーブルを作成できます。

ただ、レイアウトは作業ウィンドウで操作します。

ピボットテーブルウィザードの［複数のワークシート範囲］を選択して、マトリックス表をテーブルに変換できます。

フィールドをドラッグで移動

フィールドをドラッグで移動できるようになります。

下は、［行ラベル］を［レポートフィルター］へ移動しているところです。

レポートフィルターに［都道府県］フィールドが配置されます。

レポートフィルターのフィルターボタンをクリックして、［東京都］を選択します。

［東京都］のデータのみが表示されます。

［神奈川県］を選択すると、［神奈川県］のデータのみが表示されます。

参考レポートフィルターの項目は、各シートに分割することができます。非常に便利な機能ですので、ぜひお試しください。

既定のレイアウトで列幅を自動調整しない設定に（Excel2019以降）

Excel2019以降では、ピボットテーブルのレイアウトを編集して、そのレイアウトを既定のレイアウトとして設定することができるようになっています。

新しくピボットテーブルを作成したときに、設定したレイアウトで表示できます。

ピボットテーブルの既定は、コンパクト形式です。

［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。

［Excelのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［データ］タブの［データオプション］にある［既定のレイアウトの編集］をクリックします。

［既定のレイアウトの編集］ダイアログボックスが表示されます。

［インポート］ボタンをクリックすると、現在アクティブのピボットテーブルのレイアウトがインポートされます。

また、［ピボットテーブルのオプション］をクリックして、［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスを表示して既定にすることができます。

［従来のピボットテーブルレイアウトを使用する（グリッド内でのフィールドのドラッグが可能）］のチェックボックスをオンにして、既定にできるということです。

ピボットテーブル作成時は、以下の表示になります。

［既定のレイアウトの編集］については、以下の記事で詳細に解説しています。

参考ピボットテーブルを使ってみたいけど、既存のデータをピボットテーブルにできないという方は多いです。Accessやシステムからエクスポートしたデータなら、ピボットテーブルを作成できますが、Excelで管理していたというデータは、データのクレンジングから行わないといけないケースがほとんどです。

以下の記事でピボットテーブルを作成するときの注意点を列記していますので、参考にしてください。

関連以下は、Excel2007以降のピボットテーブルとピボットグラフに関する主なページです。

ピボットテーブルで2個以上の値のレイアウトを変更する

ピボットテーブルでの四半期設定