フィルターで抽出したセルの値を同じ行の別のセルへ貼り付けるには

Excelでデータを抽出した後に、そのままセル範囲を別の列へ貼り付けたい場合の方法です。

フィルターモードのまま抽出したデータをそのままコピーして別の列のセルへ貼り付けすると、異なるセルへ貼り付けられてしまいます。

抽出データと貼り付け先のセル範囲を選択して可視セル選択を実行後に、左のセルを右のセルへ貼り付けるショートカットキーを使用すると貼り付けできます。

フィルターでデータを抽出

以下のような表があります。

［提出日］が［3月22日］の提出物のチェックは終わったので、［チェック日］にまとめて［3月22日］を入力したいとします。

表内のセルをアクティブにして、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックして、フィルターモードにします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［L］です。フィルターモードのオンとオフを切り替えられます。

［提出日］フィールドのフィルターボタンをクリックして、［3月22日］を選択し［OK］ボタンをクリックします。

［提出日］が［3月22日］のデータが抽出できました。

データの抽出は、抽出したいセルの値で右クリックして、ショートカットメニューから［フィルター］-［選択したセルの値でフィルター］をクリックしても同じ結果になります。

参考フィルターモードをオンにしたときにフィルターボタンが意図しない位置に表示される場合は、以下の記事を参照してください。

ちょっと工夫するだけで、データの先頭行に表示されるようになります。

抽出データをコピーして貼り付けしても意図通りにならない

抽出データを範囲選択し、コピーして［チェック日］のセル［F3］へ貼り付けると以下のようなります。

フィルターを解除してみます。

これは、求めている貼り付けの結果ではありません。

貼り付けしたいのは、以下のように同じ行に貼り付けしたいのです。

抽出データを同じ行のセルへ貼り付けするには

抽出データを範囲選択してコピーします。

もちろん、コピーのショートカットキー［Ctrl］+［C］を使用してもかまいません。

［Ctrl］キーを押したまま、貼り付け先の範囲を選択します。

可視セル選択のショートカットキー［Alt］+［;］（セミコロン）を押します。

そして、左のセルをコピーして貼り付けるショートキー［Ctrl］+［R］を押します。

この時、貼り付けのショートカットキー［Ctrl］+［V］を押すと、［この操作は複数の選択範囲に対しては機能しません。］というメッセージウィンドウが表示されますので気をつけてください。

［提出日］のフィルターボタンをクリックして、［"提出日"からフィルターをクリア］をクリックして、フィルターを解除します。

以下のとおり、目的通りの貼り付けができています。

まとめると以下のような順番になります。

データが多い場合は、かなり便利です。ただし、複数列をコピーして貼り付けることはできません。

参考可視セル選択のショートカットキー［Alt］+［;］（セミコロン）を実行した後に、フィルターを解除してから［Ctrl］+［R］を実行しても同じ結果になります。

［Alt］+［;］（セミコロン）を実行した後に、フィルターを解除すると以下のようになっています。

この状態になっていることを確認してから、［Ctrl］+［R］を押します。

可視セルの選択については、以下の記事で解説しています。

可視セル選択を利用して、フィルターで抽出したデータに連番を振ることもできます。

ショートカットキー［Ctrl］+［R］について

ショートカットキー［Ctrl］+［R］は、左のセルをコピーして右のセルへ貼り付けるショートカットキーです。

［Ctrl］+［L］で右のセルをコピーして左へのセルへ貼り付けはできません。

ショートカットキー［Ctrl］+［R］は、書式も一緒にコピーされます。

まとめて貼り付けることもできます。

貼り付けたい範囲を選択して、［Ctrl］+［R］を押します。

以下のようにまとめて貼り付けることができます。

ショートカットキー［Ctrl］［D］は上のセルの貼り付け

上のセルをコピーして貼り付けるショートカットキーは、［Ctrl］+［D］です。

［Ctrl］+［R］より使う頻度は多いと思います。

［Ctrl］+［R］と同じように、書式も貼り付けされますし、範囲選択してまとめて貼り付けることもできます。

抽出データに書式設定して他の列のセルへ貼り付け

抽出データに書式設定して、同じ操作をすると、貼り付け先にも書式が設定されます。

フィルターで抽出されたデータに書式を設定します。

ここではセルに塗りつぶしを設定します。

そのあとは、同じ操作です。

1. 抽出データをコピー
2. ［Ctrl］キーを押したまま貼り付け先を範囲選択
3. ［Alt］+［;］（セミコロン）で可視セルを選択
4. ［Ctrl］+［R］で左のセルを右のセルへ貼り付け

以下のようになります。

フィルターモードを解除します。

参考上記のような塗りつぶしがあるセルは、セルの色で抽出することもできます。

塗りつぶしを設定したセルで右クリックします。ショートカットメニューから［フィルター］-［選択したセルの色でフィルター］をクリックします。

色付きセルの集計を求めることもできます。

Excel2019以上であれば、［Ctrl］キーを使って範囲選択の解除ができます。

フィルターを使用せずに、コピーする場合も便利です。