フィルターで抽出したセルの値を同じ行の別のセルへ貼り付けるには

Excelでデータを抽出したデータを、同じ行の別列へ正しく貼り付ける方法を解説します。

通常のコピーでは意図しない位置に貼り付けられるため、正しい手順が必要です。

フィルターで行が非表示になっている状態では、コピーしたデータが実際の行番号に従って貼り付けられるため、抽出行と貼り付け行がずれてしまいます。

抽出データと貼り付け先の範囲を選択し、可視セルのみを選択した状態で［Ctrl］+［R］を使うと、抽出行と同じ行に正しく貼り付けできます。

フィルターでデータを抽出

以下のような表があります。

［提出日］が［3月22日］の提出物のチェックは終わったので、［チェック日］にまとめて［3月22日］を入力したいとします。

表内のセルをアクティブにして、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックして、フィルターモードにします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［L］です。フィルターモードのオンとオフを切り替えられます。

［提出日］フィールドのフィルターボタンをクリックして、［3月22日］を選択し［OK］ボタンをクリックします。

［提出日］が［3月22日］のデータが抽出できました。

データの抽出は、抽出したいセルの値で右クリックして、ショートカットメニューから［フィルター］-［選択したセルの値でフィルター］をクリックしても同じ結果になります。

参考フィルターモードをオンにしたときにフィルターボタンが意図しない位置に表示される場合は、以下の記事を参照してください。

ちょっと工夫するだけで、データの先頭行に表示されるようになります。

フィルターで抽出したデータを貼り付けると行がずれる理由

抽出データを通常のコピー＆貼り付けで［チェック日］列へ貼り付けると、抽出された行に対応して貼り付けられず、別の行にずれてしまいます。

フィルターを解除してみます。

これは、求めている貼り付けの結果ではありません。

貼り付けしたいのは、以下のように同じ行に貼り付けしたいのです。

抽出データを同じ行へ正しく貼り付ける方法（可視セル選択＋Ctrl+R）

抽出データを範囲選択してコピーします。

もちろん、コピーのショートカットキー［Ctrl］+［C］を使用してもかまいません。

［Ctrl］キーを押しながら貼り付け先を選択すると、抽出された行だけを複数選択できるため、抽出行と貼り付け行を一致させる準備ができます。

可視セル選択のショートカットキー［Alt］+［;］（セミコロン）を押します。

［Ctrl］+［R］は「左のセルを右へコピーする」ショートカットキーです。フィルター中に可視セル選択と組み合わせることで、抽出行と同じ行に貼り付けできます。

この時、貼り付けのショートカットキー［Ctrl］+［V］を押すと、［この操作は複数の選択範囲に対しては機能しません。］というメッセージウィンドウが表示されますので気をつけてください。

［提出日］のフィルターボタンをクリックして、［"提出日"からフィルターをクリア］をクリックして、フィルターを解除します。

フィルターを解除すると、抽出された行と同じ行に正しく貼り付けられていることが確認できます。

まとめると以下のような順番になります。

データが多い場合は、かなり便利です。ただし、複数列をコピーして貼り付けることはできません。

参考可視セル選択のショートカットキー［Alt］+［;］（セミコロン）を実行した後に、フィルターを解除してから［Ctrl］+［R］を実行しても同じ結果になります。

［Alt］+［;］（セミコロン）を実行した後に、フィルターを解除すると以下のようになっています。

この状態になっていることを確認してから、［Ctrl］+［R］を押します。

可視セルの選択については、以下の記事で解説しています。

可視セル選択を利用して、フィルターで抽出したデータに連番を振ることもできます。

書式付きデータを貼り付ける場合（塗りつぶしなど）

抽出データに書式設定して、同じ操作をすると、貼り付け先にも書式が設定されます。

フィルターで抽出されたデータに書式を設定します。

ここではセルに塗りつぶしを設定します。

そのあとは、同じ操作です。

1. 抽出データをコピー
2. ［Ctrl］キーを押したまま貼り付け先を範囲選択
3. ［Alt］+［;］（セミコロン）で可視セルを選択
4. ［Ctrl］+［R］で左のセルを右のセルへ貼り付け

以下のようになります。

フィルターモードを解除します。

参考上記のような塗りつぶしがあるセルは、セルの色で抽出することもできます。

塗りつぶしを設定したセルで右クリックします。ショートカットメニューから［フィルター］-［選択したセルの色でフィルター］をクリックします。

色付きセルの集計を求めることもできます。

Excel 2019以上であれば、［Ctrl］キーを使って範囲選択の解除ができます。

フィルターを使用せずに、コピーする場合も便利です。

［Ctrl + R］と［Ctrl + D］の違い（横方向/縦方向の貼り付け）

ショートカットキー［Ctrl + R］と［Ctrl + D］の違いをまとめます。

［Ctrl + R］（左のセルを右へ貼り付け）

ショートカットキー［Ctrl］+［R］は、左のセルをコピーして右のセルへ貼り付けるショートカットキーです。

［Ctrl］+［R］は「左→右」のみで、逆方向（右→左）には対応していません。

ショートカットキー［Ctrl］+［R］は、書式も一緒にコピーされます。

まとめて貼り付けることもできます。

貼り付けたい範囲を選択して、［Ctrl］+［R］を押します。

以下のようにまとめて貼り付けることができます。

［Ctrl + D］（上のセルを下へ貼り付け）

［Ctrl］+［D］は［上→下］にコピーするショートカットキーで、［Ctrl］+［R］と同様に書式もコピーされます。

［Ctrl］+［R］より使う頻度は多いと思います。

［Ctrl］+［R］と同じように、書式も貼り付けされますし、範囲選択してまとめて貼り付けることもできます。

以下のように下の行へまとめて貼り付けることもできます。