データの統合（表の項目数と並び順が異なる場合）

Excelのデータ統合という機能を使うと、複数シートの項目名の数や並び順が違っていても1つのワークシートにまとめることができます。

統合には、位置を基準にした統合と項目を基準にした統合があります。集計方法は、［合計］、［データの個数］、［平均］、［最大値］、［最小値］などがあります。

位置を基準にした統合の方法は以下で解説しています。

ここでは、各ワークシートの項目名の数と並び順が異なる場合の方法を紹介します。項目を基準にした統合の方法です。

参考異なるブック間のシートでも同じ操作です。以下の記事が参考になると思います。

サンプルデータの確認

サンプルデータは下のようになっています。下の3つのシートの項目数と並び順が異なることを確認してください。

シート名［2011年度］のシートです。

シート名［2012年度］のシートです。商品名に「果汁100% ピーチ」と「果汁100% レモン」が追加されています。

シート名［2013年度］のシートです。「博多店」が追加されていて、並びも異なります。

シート名［合計］のシートです。項目名はなし、タイトルのみです。

統合する表の開始位置を決定

［合計］シートのセル［A3］をアクティブにします。

3枚のシート、［2011年度］と［2012年度］と［2013年度］のデータを統合する表の開始位置になります。

［統合の設定］を表示して設定

［データ］タブの［データツール］グループにある［統合］をクリックします。

［統合］のポップヒントには以下のように記されています。

［統合の設定］ダイアログボックスが表示されます。

集計方法を選択

［集計の方法］を選択します。

プルダウンメニューから選択することができます。

11個の集計方法があります。ここでは［合計］を選択します。

統合元範囲の選択

総合参照元のテキストボックスにカーソルを置きます。

参照元となるデータ範囲を選択していきます。シート［2011年度］に切り替えて範囲セル［A1］からセル［E7］を範囲選択します。

注意項目名を含んで選択します。

［統合元範囲］が以下のようになっていることを確認して、［追加］ボタンをクリックします。

シート［2012年度］に切り替えて範囲セル［A1］からセル［E9］を範囲選択します。

注意項目名を含んで選択します。

［統合元範囲］に以下のようになっていることを確認して、［追加］ボタンをクリックします。

シート［2013年度］に切り替えて範囲セル［A1］からセル［F9］を範囲選択します。

注意項目名を含んで選択します。

［統合元範囲］に以下のようになっていることを確認して、［追加］ボタンをクリックします。

統合の基準を設定

［統合の基準］の［上端行］と［左端列］のチェックボックスをオンにします。

参考列や行の項目の数が違う場合、あるいは並びが違う場合は、必ずチェックをオンにします。

［統合元データとリンクする］のチェックボックスはオンにすると統合元と統合先にリンクが設定されます。ここでは、このまま［OK］ボタンをクリックします。

結果、下のようになります。

複数の同じレイアウトの表の合計方法は、以下の記事で解説しています。

ピボットテーブルウィザードを使用してもマトリックス表（クロス集計）を統合することができます。ピボットテーブルを作成すると、より便利になります。