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データの統合(表の項目名の数と並び順が異なる場合)

投稿日:2017年6月15日 更新日:

Excelのデータ統合という機能を使うと、複数シートの項目名の数や並び順が違っていても一つのワークシートにまとめることができます。
統合には、位置を基準にした統合項目を基準にした統合があります。集計方法は、[合計]、[データの個数]、[平均]、[最大値]、[最小値]などがあります。

位置を基準にした統合の方法は以下で解説しています。

データの統合(表の項目名の数と並び順が一致している場合)

Excelには複数の表を統合してくれるデータの統合という機能があります。各店舗や各支店の異なるブックのデータをまとめたり、複数シートのデータ ...

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ここでは、各ワークシートの項目名の数と並び順が異なる場合の方法を紹介します。項目を基準にした統合の方法です。参考異なるブック間のシートでも同じ操作です。

サンプルデータは下のようになっています。下の3つのシートの項目数と並び順が違うことを確認してください。

シート名[2011年度]のシートです。
2011年度シート

シート名[2012年度]のシートです。商品名に「果汁100% ピーチ」と「果汁100% レモン」が追加されています。
2012年度シート

シート名[2013年度]のシートです。「博多店」が追加されていて、並びも違います。
2013年度シート

シート名[合計]のシートです。項目名はなし、タイトルのみです。
合計シート

データの統合

[合計]シートのセルA3をアクティブにします。統合された表の開始位置になります。
合計シート

統合の設定ダイアログボックスの表示

[データ]タブの[データツール]グループにある[統合]をクリックします。
[データ]タブの[統合]

[統合]のポップヒントには以下のように記されています。

個別の範囲からのデータをまとめ、結果を1つの出力範囲に統合します。
たとえば、地域の支店ごとに経費のシートがある場合、統合を行ってこれらの数値を全社的な経費のシートにロールアップすることができます。

統合のポップヒント

集計方法の選択

[統合の設定]ダイアログボックスが表示されます。
[統合の設定]ダイアログボックス

[集計の方法]を選択します。プルダウンメニューから選択することができます。11個の修正方法があります。ここでは[合計]を選択します。
集計方法

統合元範囲の選択

総合参照元のテキストボックスにカーソルを置きます。
統合元範囲にカーソルを置く

参照元となるデータ範囲を選択していきます。シート[2011年度]に切り替えて範囲セルA1からセルE7を範囲選択します。注意項目名を含んで選択します。
[統合元範囲]に以下のようになっていることを確認して、[追加]ボタンをクリックします。
2011年度のシートで範囲選択

シート[2012年度]に切り替えて範囲セルA1からセルE9を範囲選択します。注意項目名を含んで選択します。
[統合元範囲]に以下のようになっていることを確認して、[追加]ボタンをクリックします。
2012年度のシートで範囲選択

シート[2013年度]に切り替えて範囲セルA1からセルF9を範囲選択します。注意項目名を含んで選択します。
[統合元範囲]に以下のようになっていることを確認して、[追加]ボタンをクリックします。
2013年度のシートで範囲選択

[統合の基準]の[上端行]と[左端列]のチェックボックスをオンにします。参考列や行の項目の数が違う場合、あるいは並びが違う場合は、必ずチェックをオンにします。
[統合元データとリンクする]のチェックボックスはオンにすると統合元と統合先にリンクが設定されます。ここでは、このまま[OK]ボタンをクリックします。
統合の設定ダイアログボックス

結果、下のようになります。
統合の結果

複数の同じレイアウトの表の合計方法は、以下の記事で解説しています。

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