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オートフォーマット(表に簡単書式設定)

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelには簡単に表に書式を設定できる機能があります。

下の表にオートフォーマットを使って、書式を設定します。

表

参考Excel2007以降、オートフォーマットの機能は既定のままでは使用できません。Excelのオプションから設定する必要があります。

Excel2007以降はクイックアクセスツールバーに登録

オートフォーマットの表示

表内のセルをどこでもいいですから、クリックします。

メニューバーの[書式]から[オートフォーマット]をクリックします。

書式メニュー

[オートフォーマット]ダイアログボックスが表示されます。

サンプルの中から、好みの表の上でクリックして選択します。

[OK]ボタンをクリックします。

オートフォーマット

あっという間にできました。完成です。いろいろ試してみてくださいね。

表に書式設定

表に隣接しているデータがある場合

表に隣接しているデータがある場合、そのデータまでが表とみなされてしまいます。

表に隣接したセル

その場合は、あらかじめ表の部分(データ)のみを範囲選択してから行ってくださいね。

表の範囲選択

オートフォーマットのオプション

また、[オプション]ボタンをクリックすると、より細かい設定ができます。

[オプション]ボタンをクリックします。設定する書式の一覧が表示されます。

たとえば、元の表の[幅と高さ]はそのままにしておきたければ、[幅と高さ]のチェックを外して[OK]ボタンをクリックします。

オートフォーマット

オートフォーマットの解除

オートフォーマットの解除は、ダイアログボックスのサンプルの一覧から[書式削除]をクリックして[OK]ボタンをクリックします。

一番下にあります。

注意オートフォーマットの[書式削除]では、設定する前の書式も削除されますので気をつけてくださいね。

初めに書式を設定していて、その書式に戻りたい場合は、標準ツールバーの[元に戻す]ボタンで戻ったほうがいいですね。

書式削除

Excel2007以降はクイックアクセスツールバーに登録

Excel2007以降、オートフォーマットの機能は既定のままでは使用できません。

しかし、Excelのオプションから設定することで使用できるようになります。

ここでは、Excel2019(永続ライセンス)でクイックアクセスツールバーに[オートフォーマット]を登録する方法を紹介します。オートフォーマットの使用方法は、上記と同じです。

[Excelのオプション]ダイアログボックスを表示

[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]をクリックして、[その他のコマンド]をクリックします。

[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]をクリックして[その他のコマンド]を選択

以下の[Excelのオプション]ダイアログボックスの[クイックアクセスツールバー]の設定ウィンドウが表示されます。

[Excelのオプション]ダイアログボックスの[クイックアクセスツールバー]の設定ウィンドウ

参考以下の方法でも同じです。

[ファイル]タブをクリックして、BackStageビューを表示します。

[ファイル]タブ

そして、BackStageビューの下部にある[オプション]をクリックします。

[オプション]をクリック

[Excelのオプション]ダイアログボックスが表示されます。左メニューから[クイックアクセスツールバー]タブをクリックします。

[Excelのオプション]ダイアログボックスの[クイックアクセスツールバー]の設定ウィンドウ

[リボンにないコマンド]から[オートフォーマット]を選択

[コマンドの選択]から[リボンにないコマンド]を選択します。そして、[オートフォーマット]を探して、選択します。

中央にある[追加]ボタンをクリックします。

右側に[オートフォーマット]が表示されたことを確認して、[OK]ボタンをクリックします。

[リボンにないコマンド]から[オートフォーマット]選択

クイックアクセスツールバーに以下のように[オートフォーマット]のボタンが追加されます。

クイックアクセスツールバーの[オートフォーマット]のボタン

参考クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、特定のファイルのみに追加することもできます。

[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]にある▼ボタンをクリックすると、現在起動中のブック名が表示されますので、そのブック名を選択します。

既定では、[すべてのドキュメントに適用(既定)]になっています。

[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]でブック名を選択

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンの削除

クイックアクセスツールバーに追加したボタンを削除する方法です。

クイックアクセスツールバーのボタンで右クリックします。ショートカットメニューの[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。

クイックアクセスツールバーのコマンドで右クリック[クイックアクセスツールバーから削除]

参考Excel2007以降、[フォーム]や[セルの読み上げ]機能なども標準では使用できなくなっています。

【フォーム】を使用するにはクイックアクセスツールバーに登録

Excel2003のときは、[データ]メニューの[フォーム]から起動できたフォームですが、Excel2010では[データ]タブの中に見つけら ...

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コマンドボタンは、クイックアクセスツールバーではなく、リボンに登録することもできます。以下の記事で解説しています。

Excelがデータを読み上げる!読み合わせは【セルの読み上げ】で

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[オートフォーマット]のコマンドボタンをリボンに登録すると、以下のようになります。

リボンに設定した[オートフォーマット]

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執筆者/はま

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