異なる（同一）ブックのワークシートを左右や上下に並べて表示

異なるブックのワークシートを左右に並べて表示したい、あるいは同じブックの異なるシートを並べて表示したいという場合の方法です。

ワークシートを左右に並べて表示して、比較しながら操作したいということは、よくあると思います。

以下は、2つの異なるブックを開いて、左右に並べています。

上下に並べることもできます。

表やグラフを新規作成するときも、既存のワークシートを横に並べて参考にしながら作成したいということもありますね。

2つの場合に分けて解説します。

• 異なるブックのワークシートを並べて表示
  異なるブックのワークシートを並べて表示するには、並べたいブックを表示しておいて［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［整列］ボタンをクリックします。
• 同一ブックのワークシートを並べて表示
  同一ブックのワークシートを並べて表示するには、まず、［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［新しいウィンドウを開く］ボタンをクリックして、その後、［整列］ボタンをクリックします。

異なるブックのワークシートを左右に並べて表示

ここでは、サンプルとして［地区別売上.xlsx］と［店舗別売上.xlsx］を使います。

左右に並べたい2つのブックを開いておきます。

ウィンドウの大きさは、気にしなくても大丈夫です。

どちらか一方のブックを操作できる状態にしておけばいいです。

もう一方は、最小化にしておいても構いません。

整列

どちらかのブックをアクティブにして操作します。

ここでは、［店舗別売上.xlsx］で操作します。

［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［整列］をクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

［ウィンドウの整列］ダイアログボックスが表示されます。

［左右に並べて表示］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

下のように開いていたブックが左右に並びます。

操作したブック（ここでは［店舗別売上.xlsx］）が左側に並びます。

シート見出しをドラッグしてシートを移動させることもできますし、［Ctrl］キーを使ってドラッグするとシートをコピーすることもできます。

参考この［ウィンドウの整列］は古くからある機能ですが、Excel2013以降は、別々のExcelウィンドウとして表示されます。

Excel2010までは、1つのExcelウィンドウの中に複数のブックが表示されていました。

以下の画像は、Excel2010で同じ［ウィンドウの整列］を実行した画像です。

このウィンドウの表示の違いは、以下の記事がわかりやすいと思います。

MDIからSDIへ

上下に並べて表示

［上下に並べて表示］を選択した場合は、以下のようになります。

重ねて表示

［重ねて表示］を選択した場合は、以下のようになります。

並べて表示

これは、ブックを2つ開いている状態では、［左右に並べて表示］と変わりません。

3つ以上のウィンドウを開いて操作をすると、違いがわかります。

下の画像は、4つのブックを開いて、［並べて表示］をクリックした状態です。

Excelが自動的に最適な並びを表示してくれます。

下の画像は、4つのブックを開いて、［左右に並べて表示］をクリックした状態です。

左右に並ぶんですね。

［ウィンドウの整列］ダイアログボックスの［作業中のブックのウィンドウを整列する］については、以下で解説しています。

［作業中のブックのウィンドウを整列する］とは

［並べて比較］ボタンをクリックして同時にスクロール

ワークシートを並べるだけなら、上記操作でもいいのですが、2つのワークシートの同じ箇所を比較したいという場合は、［並べて比較］をクリックして同時スクロールさせると便利です。

［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［並べて比較］をクリックします。

注意2つ以上のブックを開いているときに有効になります。

ポップヒントには以下のように記されています。

［並べて比較］ボタンをクリックすると、［同時にスクロール］と［ウィンドウの位置を元に戻す］のボタンが有効になります。

［同時にスクロール］のボタンをクリックすると、片方のワークシートでスクロールすると、もう片方も一緒にスクロールされます。

ポップヒントには以下のように記されています。

2つのワークシートのセル番地の値を比較したり、チェックしたいというような場合は便利な機能です。

［同時にスクロール］がオンの状態でも、［整列］ボタンをクリックして、［上下に並べて表示］など操作しやすい目的にあった並びに変更することができます。

参考ウィンドウの大きさや、配置を変えても、同時スクロールの機能がオフになることはありません。

また、並べた左右のどちらのワークシートで操作しても同時にスクロールさせることができます。

［同時にスクロール］機能をオフにする場合は、再度［同時にスクロール］ボタンをクリックします。

以下は、別ブックの［2月売上］シートと［3月売上］シートを同時にスクロールしています。

参考Excel2013以降であれば、INQUIREというアドインを使用して、2つのファイルを比較して違いを表示することができます。

ウィンドウの位置を元に戻す

また、［ウィンドウの位置を元に戻す］ボタンをクリックすると、ウィンドウの大きさなどがどういう状態であっても上下に均等に並べられます。

［並べて比較］がオンの場合のみ有効になります。

ポップヒントには、以下のように記されています。

参考［並べて比較］は、2つのワークシートを対象にしたものですから、3つ以上のブックを開いているときに、［並べて比較］ボタンをクリックすると、［並べて比較］ダイアログボックスが表示されます。

アクティブになっているブックと並べて比較したいブックを1つ選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［並べて比較］をオフにするには

［並べて比較］をオフにする場合は、再度　［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［並べて比較］ボタンをクリックします。

同一ブックのワークシートを並べて表示

同一ブックの別のシートを並べて表示する方法です。まず、ブックを開いておきます。

たとえば、［店舗別売上.xlsx］の［店舗別］シートと［月別売上］シートを並べたいとします。

［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［新しいウィンドウを開く］ボタンをクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

タイトルバーを見ると、［店舗別売上.xlsx:1］と［店舗別売上.xlsx:2］になっています。

同じブックなのですが、ブック名の後ろに番号が表示されています。

［店舗別売上.xlsx:1］が操作していた方のブックです。

タスクバーのExcelのアイコンをポイントしても、［店舗別売上.xlsx:1］と［店舗別売上.xlsx:2］というブックが表示されます。

整列

これで同じブックが2つ表示されている状態になりました。

後は、［整列］や［並べて比較］のボタンをクリックして操作することができます。

複数ブックを開いている状態ですから、［並べて比較］のボタンも有効になります。

［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［整列］をクリックします。

［ウィンドウの整列］ダイアログボックスが表示されます。

［左右に並べて表示］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

アクティブにして操作していた方のブック［店舗別売上.xlsx:1］が左側に配置されます。

同じブックの［店舗別］シートと［月別売上］シートを並べたいので、右側の［店舗別売上.xlsx:2］で［月別売上］シートのシート見出しをクリックして切り替えます。

これで、左側には［店舗別売上.xlsx:1］の［店舗別］シート、右側には［店舗別売上.xlsx:2］の［月別売上］シートが表示されるようになります。

［並べて比較］の操作も［異なるブックのワークシートを並べる］方法で解説している［並べて比較］と同じ方法で操作することができます。

また、［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［新しいウィンドウを開く］ボタンをクリックすると、2つだけでなく複数表示することができます。

以下は、3つ表示している状態です。［新しいウィンドウを開く］ボタンをクリックするたびに、ブック名の後ろに新しい番号が付けられます。

ウィンドウを閉じてウィンドウが1つになれば、タイトルバーに表示されていた番号は消えます。

ウィンドウが異なっていても、同じブックなのですから、片方のウィンドウのシートで編集すると、もう一方のウィンドウのシートにも反映されます。

［作業中のブックのウィンドウを整列する］とは

［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［整列］をクリックすると、［ウィンドウの整列］ダイアログボックスが表示されますが、この中に［作業中のブックのウィンドウを整列する］というのがあります。

この［作業中のブックのウィンドウを整列する］について解説します。

たとえば、異なるブックを複数表示していて、さらに、1つのブックで［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［新しいウィンドウを開く］ボタンをクリックして、同じブック名の後ろに番号がついたブックが混在しているとします。

ここでは、［営業成績.xlsx］、［地区別売上.xlsx］、［店舗別売上.xlsx:2］、［店舗別売上.xlsx:1］が表示されているとします。

その時に［ウィンドウの整列］ダイアログボックスの［作業中のブックのウィンドウを整列する］のチェックボックスをオンにすると、同じブックのお尻に番号がついたものだけを並べることができます。

つまり、［作業中のブックのウィンドウを整列する］とは、作業中のブックのシートと［新しいウィンドウを開く］ボタンをクリックして開いたシートのみを並べて表示するということなんですね。

作業中の同じブックのシートを並べるということになります。

注意この時、並べたいブックで操作します。

ここでは、［店舗別売上.xlsx:2］または、［店舗別売上.xlsx:1］で操作します。

下のように、［店舗別売上.xlsx:1］と［店舗別売上.xlsx:2］のみが左右に並びます。

参考［ウィンドウの整列］ダイアログボックスの［作業中のブックのウィンドウを整列する］のチェックボックスをオフにして［OK］ボタンをクリックすると、

表示しているブック全てが左右に並びます。

既存のブックを並べて新規作成したいとき

既存のブックを横にして、新規ブックを作成したいということがあると思います。

この場合は、まず、参考にしたい既存のブックを表示します。

そして、クイックアクセスツールバーの［新規作成］ボタンをクリックします。

参考ショートカットキーは、［Ctrl］+［N］ですね。

そして、新規ブックの［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［整列］ボタンをクリックします。

［ウィンドウの整列］ダイアログボックスが表示されます。

［左右に並べて表示］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

新規ブックが左側に、既存ブックが右側に並びます。

もちろん、［並べて比較］の操作も［異なるブックのワークシートを並べる］方法で解説している［並べて比較］と同じ方法で操作することができます。

参考Excel2003での操作は以下の記事で解説しています。

1つのシートを分割バーで分割して表示する方法もあります。

以下はWord2016の［表示］タブですが、Excelと同じように並べて表示するためのコマンドがあります。

ほとんど同じような操作です。

Wordでは、［整列］ボタンをクリックすると、上下に並びます。左右に並べたいときは、［並べて比較］をクリックします。

以下の記事で解説しています。

PowerPointで並べて表示する方法は、以下の記事で解説しています。

プレゼンテーションを並べて操作する（PowerPoint2007）

Microsoft Edgeにも画面分割機能があります。

異なるアプリケーションを並べるには、Windows 10のスナップ機能が便利です。

Windows 11では、簡単綺麗に並べられるようになっています。ショートカットキーでも操作できます。

ブックを左右に並べる時も便利です。

［Windows］+［→］を押してみてください。画面の右半分に表示されると思います。