複数シートのデータ集計

Excelでは、異なる複数のシートの合計を簡単に求めることができます。3つの方法を紹介します。

• 集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して、集計したいシートの合計を求める方法
• 集計シートの1つのセルに集計したいシートの合計値を求めた後に数式をコピーする方法
• [統合]機能を使って求める方法

ただし、同じ形の表であることが前提となります。たとえば下のような4つの表があります。

シート名[東京]です。

シート名[大阪]です。

シート名[名古屋]です。

シート名[福岡]です。

集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して、集計したいシートの合計を求める方法

集計シートの追加

[集計]シートを追加します。同じレイアウトのシートです。
集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して集計する方法です。
[集計]シートで合計値を求めたい範囲を選択します。

集計シートにSUM関数を入力

[ホーム]タブの[編集]グループにある[オートSUM]ボタンをクリックします。
入力対象になっているセル（ここでは、セル[B2])に数式[=SUM()]が入力されます。

集計したい左端のシートを選択して合計を求めたい左上のセルをクリック

一番左端にあるシート見出し[東京]をクリックして、セル[B2]をクリックします。

[Shift]キーを押して集計したい最後のシート見出しを選択

[Shift]キーを押したまま、[福岡]シート見出しをクリックします。
数式バーの表示が変わります。

オートSUMボタンをクリック

再度、[ホーム]タブの[オートSUM]ボタンをクリックします。
あるいは、[Ctrl]キーと[Enter]キーを押します。

これで[集計]シートに[東京]、[大阪]、[名古屋]、[福岡]シートの各セルの合計値が表示されます。

参考シートの数に増減がある場合は、新規シートを2枚追加して、シート名は[start]と[end]とします。
そして、この2枚のシートの間に集計したいシートを挟んで上記操作を行います。そうすると、各セルの関数は[=SUM(start:end!B2)]などのようになります。その後、[start]シートと[end]シートは、非表示にしておくといいと思います。

ここまでの操作は、Excel2003でも解説しています。串刺し計算

集計シートの1つのセルに集計したいシートの合計値を求めた後に数式をコピーする方法

集計シートの集計を求めたい左上のセルを選択して[オートSUM]ボタンをクリック

[集計]シートを追加します。同じレイアウトのシートです。
[集計]シートのセル[B2]を選択して、[オートSUM]ボタンをクリックします。

集計したいシートの左端のシートを選択して合計を求めたい左上のセルをクリック

一番左端にあるシート見出し[東京]をクリックして、セル[B2]をクリックします。

[Shift]キーを押して集計したい最後のシート見出しをクリック

[Shift]キーを押したまま、[福岡]シート見出しをクリックします。
数式バーの表示が変わります。

オートSUMボタンをクリック

再度、[ホーム]タブの[オートSUM]ボタンをクリックします。
あるいは、[Enter]キーを押します。
[集計]シートのセル[B2]に合計値が表示されます。

数式のコピー

後は、オートフィルで数式をコピーします。
セル[B2]のフィルハンドルをセル[C2]からセル[E2]までドラッグして、セル[E2]ではフィルハンドルをダブルクリックすると効率的です。

すべてのセルに数式がコピーされ、合計値が表示されます。

[統合]機能を使って集計

[データ]タブにある[統合]という機能を使って複数シートの合計を求める方法です。注意この場合の方法は、各シートのセルの値が変更されても合計値は変わりません。数式ではなく、値のみの表示になります。設定によって、データをリンクする方法もあります。

[データ]タブの[統合]ボタンをクリック

[集計]シートのセル[B2]をアクティブにして[データ]タブの[データツール]グループにある[統合]ボタンをクリックします。

統合の設定

[統合の設定]ダイアログボックスが表示されます。[集計の方法]はメニューから[合計]を選択します。

[統合元範囲]の[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックします。

[東京]シートを選択して、セル[B2]からセル[E4]までを範囲選択します。下のようになったら、再度[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックします。

[統合の設定]ダイアログボックスに戻ります。[追加]ボタンをクリックして、[統合元]へ追加します。

同様にして、[大阪]シート、[名古屋]シート、[福岡]シートのセル範囲を追加していきます。

[統合の設定]ダイアログボックスの[統合元]に4つのシートのセル範囲が表示されていること確認して[OK]ボタンをクリックします。

これで[集計]シートに各シートの同一セルの合計値が表示されます。
ただし、この場合は、値のみです。数式バーを見ていただくと分かると思いますが、数式バーにはセル[B2]の値のみが表示されています。数式ではないので、データ元の値が変更されても[集計]シートの値は変更されません。

統合元データをリンクする

もし、[統合]機能を使ったときに、データをリンクしたい場合は、統合元に各シートのセル範囲を追加した後に、[統合元データとリンクする]のチェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

こうすると、データがリンクされているので、各ワークシートのセルの値が変わると、集計値も変わります。

関連複数の表で、項目や位置が一致しない場合でも1つのワークシートに集計することができます。
データの統合(Excel2003)

以下の記事では、統合するワークシートの項目名の数と並び順が一致している場合と、異なる場合の方法を分けて解説しています。(Excel2016)