複数シートのデータ集計

Excelでは、異なる複数のシートの合計を簡単に求めることができます。2つの方法を紹介します。

• 集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して、集計したいシートの合計を求める方法
• 集計シートの1つのセルに集計したいシートの合計値を求めた後に、その数式をコピーする方法

ただし、同じ形の表であることが前提となります。たとえば下のような4つの表があります。
シート名[東京]です。

シート名[大阪]です。

シート名[名古屋]です。

シート名[福岡]です。

集計シートの追加

[集計]シートを追加します。同じレイアウトのシートです。
集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して集計する方法です。
[集計]シートで合計値を求めたい範囲を選択します。

集計シートにSUM関数を入力

[ホーム]タブの[編集]グループにある[オートSUM]ボタンをクリックします。
入力対象になっているセル（ここでは、セルB2)に数式[=SUM()]が入力されます。

集計したい左端のシートを選択して合計を求めたい左上のセルをクリック

一番左端にあるシート見出し[東京]をクリックして、セルB2をクリックします。

Shiftキーを押して集計したい最後のシート見出しを選択

[Shift]キーを押したまま、[福岡]シート見出しをクリックします。
数式バーの表示が変わります。

オートSUMボタンをクリック

再度、[ホーム]タブの[オートSUM]ボタンをクリックします。
あるいは、[Ctrl]キーと[Enter]キーを押します。

これで[集計]シートに[東京][大阪][名古屋][福岡]シートの各セルの合計値が表示されます。

※シート数に増減がある場合は、新規シートを2枚追加して、シート名は[start]と[end]とします。
そして、この2枚のシートの間に集計したいシートを挟んで上記操作を行います。そうすると、各セルの関数は[=SUM(start:end!B2)]などのようになります。その後、[start]シートと[end]シートは、非表示にしておくといいと思います。

ここまでの操作は、Excel2003でも解説しています。串刺し計算

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もう一つの方法です。
集計シートの1つのセルに集計したいシートの合計値を求めた後に、その数式をコピーする方法です。

集計シートの集計を求めたい左上のセルを選択して[オートSUM]ボタンをクリック

[集計]シートを追加します。同じレイアウトのシートです。
[集計]シートのセルB2を選択して、[オートSUM]ボタンをクリックします。

集計したいシートの左端のシートを選択して合計を求めたい左上のセルをクリック

一番左端にあるシート見出し[東京]をクリックして、セルB2をクリックします。

Shiftキーを押して集計したい最後のシート見出しをクリック

[Shift]キーを押したまま、[福岡]シート見出しをクリックします。
数式バーの表示が変わります。

オートSUMボタンをクリック

再度、[ホーム]タブの[オートSUM]ボタンをクリックします。
あるいは、[Enter]キーを押します。
[集計]シートのセルB2に合計値が表示されます。

数式のコピー

後は、オートフィルで数式をコピーします。
セルB2のフィルハンドルをセルC2からセルE2までドラッグして、セルE2ではフィルハンドルをダブルクリックすると効率的です。

すべてのセルに数式がコピーされ、合計値が表示されます。

複数の表で、項目や位置が一致しない場合でも1つのワークシートに集計することができます。
データの統合(Excel2003)

以下の記事では、統合するワークシートの項目名の数と並び順が一致している場合と、異なる場合の方法を分けて解説しています。(Excel2016)

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