複数シートのデータ集計

Excelでは、異なる複数のシートの合計を簡単に求めることができます。

3つの方法を紹介します。

• 集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して、集計したいシートの合計を求める方法
• 集計シートの1つのセルに集計したいシートの合計値を求めた後に数式をコピーする方法
• ［統合］機能を使って求める方法

集計する表の確認

ただし、同じ形の表であることが前提となります。

たとえば下のような4つの表があります。

シート名［東京］です。

シート名［大阪］です。

シート名［名古屋］です。

シート名［福岡］です。

集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して複数シートの合計を求める方法

集計シートの追加

［集計］シートを追加します。

同じレイアウトのシートです。

集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して集計する方法です。

［集計］シートで合計値を求めたい範囲を選択します。

集計シートにSUM関数を入力

［ホーム］タブの［編集］グループにある［オートSUM］ボタンをクリックします。

入力対象になっているセル（ここでは、セル［B2］)に数式［=SUM()］が入力されます。

集計したい左端のシートを選択して合計を求めたい左上のセルをクリック

一番左端にあるシート見出し［東京］をクリックして、セル［B2］をクリックします。

数式バーは、下のようになります。

［=SUM(東京!B2)］

［Shift］キーを押して集計したい最後のシート見出しを選択

［Shift］キーを押したまま、集計を求める最後の［福岡］シート見出しをクリックします。

数式バーの表示が下のように変わります。

［=SUM('東京:福岡'!B2)］

［オートSUM］ボタンをクリック

再度、［ホーム］タブの［オートSUM］ボタンをクリックします。

あるいは、［Ctrl］キーと［Enter］キーを押します。

これで［集計］シートに［東京］、［大阪］、［名古屋］、［福岡］シートの各セルの合計値が表示されます。

参考シートの数に増減がある場合は、新規シートを2枚追加して、シート名は［start］と［end］とします。 そして、この2枚のシートの間に集計したいシートを挟んで上記操作を行います。

そうすると、各セルの関数は［=SUM(start:end!B2)］となります。

その後、［start］シートと［end］シートは、非表示にしておくといいと思います。

ここまでの操作は、Excel2003でも解説しています。この集計方法は、［串刺し計算］とも呼ばれています。

串刺し計算

集計シートの1つのセルに複数シートの合計値を求めた後に数式をコピーする方法

集計シートの集計を求めたい左上のセルを選択して［オートSUM］ボタンをクリック

［集計］シートを追加します。

同じレイアウトのシートです。

［集計］シートのセル［B2］を選択して、［オートSUM］ボタンをクリックします。

集計したいシートの左端のシートを選択して合計を求めたい左上のセルをクリック

一番左端にあるシート見出し［東京］をクリックして、セル［B2］をクリックします。

数式バーは、下のようになります。

［=SUM(東京!B2)］

［Shift］キーを押して集計したい最後のシート見出しをクリック

［Shift］キーを押したまま、集計を求める最後の［福岡］シート見出しをクリックします。

数式バーの表示が以下のように変わります。

［=SUM('東京:福岡'!B2)］

［オートSUM］ボタンをクリック

再度、［ホーム］タブの［オートSUM］ボタンをクリックします。

あるいは、［Enter］キーを押します。

［集計］シートのセル［B2］に合計値が表示されます。

数式のコピー

後は、オートフィルで数式をコピーします。

セル［B2］のフィルハンドルをセル［C2］からセル［E2］までドラッグして、セル［E2］ではフィルハンドルをダブルクリックすると効率的です。

すべてのセルに数式がコピーされ、合計値が表示されます。

［統合］機能を使って集計

［データ］タブにある［統合］という機能を使って複数シートの合計を求める方法です。

注意この場合の方法は、各シートのセルの値が変更されても合計値は変わりません。

数式ではなく、値のみの表示になります。

設定によって、データをリンクする方法もあります。

［データ］タブの［統合］ボタンをクリック

［集計］シートのセル［B2］をアクティブにして［データ］タブの［データツール］グループにある［統合］ボタンをクリックします。

統合の設定

［統合の設定］ダイアログボックスが表示されます。

［集計の方法］はメニューから［合計］を選択します。

［統合元範囲］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

［東京］シートを選択して、セル［B2］からセル［E4］までを範囲選択します。

下のようになったら、再度［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

［統合の設定］ダイアログボックスに戻ります。

［追加］ボタンをクリックして、［統合元］へ追加します。

同様にして、［大阪］シート、［名古屋］シート、［福岡］シートのセル範囲を追加していきます。

［統合の設定］ダイアログボックスの［統合元］に4つのシートのセル範囲が表示されていること確認して［OK］ボタンをクリックします。

これで［集計］シートに各シートの同一セルの合計値が表示されます。

ただし、この場合は、値のみです。

数式バーを見ていただくと分かると思いますが、数式バーにはセル［B2］の値のみが表示されています。

数式ではないので、データ元の値が変更されても［集計］シートの値は変更されません。

統合元データをリンクする

もし、［統合］機能を使ったときに、データをリンクしたい場合は、統合元に各シートのセル範囲を追加した後に、［統合元データとリンクする］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

こうすると、データがリンクされているので、各ワークシートのセルの値が変わると、集計値も変わります。

関連複数の表で、項目や位置が一致しない場合でも1つのワークシートに集計することができます。

以下は、Excel2003で解説しています。

以下の記事では、統合するワークシートの項目名の数と並び順が一致している場合と、異なる場合の方法を分けて解説しています。(Excel2016)