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複数シートのデータ集計

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelでは、異なる複数のシートの合計を簡単に求めることができます。

集計シートの完成

3つの方法を紹介します。

集計する表の確認

ただし、同じ形の表であることが前提となります。

たとえば下のような4つの表があります。

シート名[東京]です。

東京シート

シート名[大阪]です。

大阪シート

シート名[名古屋]です。

名古屋シート

シート名[福岡]です。

福岡シート

集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して複数シートの合計を求める方法

集計シートの追加

[集計]シートを追加します。

同じレイアウトのシートです。

集計シートの合計値を求めたい範囲を選択して集計する方法です。

[集計]シートで合計値を求めたい範囲を選択します。

集計シート

集計シートにSUM関数を入力

[ホーム]タブの[編集]グループにある[オートSUM]ボタンをクリックします。

入力対象になっているセル(ここでは、セル[B2])に数式[=SUM()]が入力されます。

オートSUM

集計したい左端のシートを選択して合計を求めたい左上のセルをクリック

一番左端にあるシート見出し[東京]をクリックして、セル[B2]をクリックします。

数式バーは、下のようになります。

[=SUM(東京!B2)]

東京シート

[Shift]キーを押して集計したい最後のシート見出しを選択

[Shift]キーを押したまま、集計を求める最後の[福岡]シート見出しをクリックします。

数式バーの表示が下のように変わります。

[=SUM('東京:福岡'!B2)]

福岡シート

[オートSUM]ボタンをクリック

再度、[ホーム]タブの[オートSUM]ボタンをクリックします。

あるいは、[Ctrl]キーと[Enter]キーを押します。

オートSUM

これで[集計]シートに[東京]、[大阪]、[名古屋]、[福岡]シートの各セルの合計値が表示されます。

集計結果

参考シートの数に増減がある場合は、新規シートを2枚追加して、シート名は[start]と[end]とします。 そして、この2枚のシートの間に集計したいシートを挟んで上記操作を行います。

そうすると、各セルの関数は[=SUM(start:end!B2)]となります。

その後、[start]シートと[end]シートは、非表示にしておくといいと思います。

ここまでの操作は、Excel2003でも解説しています。この集計方法は、[串刺し計算]とも呼ばれています。

串刺し計算

集計シートの1つのセルに複数シートの合計値を求めた後に数式をコピーする方法

集計シートの集計を求めたい左上のセルを選択して[オートSUM]ボタンをクリック

[集計]シートを追加します。

同じレイアウトのシートです。

[集計]シートのセル[B2]を選択して、[オートSUM]ボタンをクリックします。

集計シート

集計したいシートの左端のシートを選択して合計を求めたい左上のセルをクリック

一番左端にあるシート見出し[東京]をクリックして、セル[B2]をクリックします。

数式バーは、下のようになります。

[=SUM(東京!B2)]

東京シート

[Shift]キーを押して集計したい最後のシート見出しをクリック

[Shift]キーを押したまま、集計を求める最後の[福岡]シート見出しをクリックします。

数式バーの表示が以下のように変わります。

[=SUM('東京:福岡'!B2)]

福岡シート

[オートSUM]ボタンをクリック

再度、[ホーム]タブの[オートSUM]ボタンをクリックします。

あるいは、[Enter]キーを押します。

[集計]シートのセル[B2]に合計値が表示されます。

集計シート

数式のコピー

後は、オートフィルで数式をコピーします。

セル[B2]のフィルハンドルをセル[C2]からセル[E2]までドラッグして、セル[E2]ではフィルハンドルをダブルクリックすると効率的です。

数式のコピー

すべてのセルに数式がコピーされ、合計値が表示されます。

集計結果

[統合]機能を使って集計

[データ]タブにある[統合]という機能を使って複数シートの合計を求める方法です。

注意この場合の方法は、各シートのセルの値が変更されても合計値は変わりません。

数式ではなく、値のみの表示になります。

設定によって、データをリンクする方法もあります。

[データ]タブの[統合]ボタンをクリック

[集計]シートのセル[B2]をアクティブにして[データ]タブの[データツール]グループにある[統合]ボタンをクリックします。

[データ]タブの[統合]

統合の設定

[統合の設定]ダイアログボックスが表示されます。

[集計の方法]はメニューから[合計]を選択します。

[統合の設定]ダイアログボックス

[統合元範囲]の[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックします。

[ダイアログボックスの拡大/縮小]ボタン

[東京]シートを選択して、セル[B2]からセル[E4]までを範囲選択します。

下のようになったら、再度[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックします。

範囲選択

[統合の設定]ダイアログボックスに戻ります。

[追加]ボタンをクリックして、[統合元]へ追加します。

[統合の設定]ダイアログボックスの[追加]ボタンをクリック

同様にして、[大阪]シート、[名古屋]シート、[福岡]シートのセル範囲を追加していきます。

各シートのセル範囲を追加

[統合の設定]ダイアログボックスの[統合元]に4つのシートのセル範囲が表示されていること確認して[OK]ボタンをクリックします。

[統合の設定]ダイアログボックス

これで[集計]シートに各シートの同一セルの合計値が表示されます。

ただし、この場合は、値のみです。

数式バーを見ていただくと分かると思いますが、数式バーにはセル[B2]の値のみが表示されています。

数式ではないので、データ元の値が変更されても[集計]シートの値は変更されません。

集計シートの完成

統合元データをリンクする

もし、[統合]機能を使ったときに、データをリンクしたい場合は、統合元に各シートのセル範囲を追加した後に、[統合元データとリンクする]のチェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

[統合の設定]ダイアログボックス

こうすると、データがリンクされているので、各ワークシートのセルの値が変わると、集計値も変わります。

データをリンクした集計シートの完成

関連複数の表で、項目や位置が一致しない場合でも1つのワークシートに集計することができます。

以下は、Excel2003で解説しています。

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