範囲選択するだけで計算［オートカルク］とは数式不要の簡易計算機能

Excelのワークシートで数値が入ってるセルを範囲選択すると、ステータスバーの右の方に合計結果（集計結果）が表示されます。

この機能のことを［オートカルク］といいます。

ステータスバーのユーザー設定は、Excelのバージョンアップにより大きく進化しています。

Excel2016以降は、計算結果をクリップボードにコピーできるようになっています。

注意必ず範囲選択してください。

ステータスバーのオートカルク

ステータスバーの合計値の上で右クリックしてみてください。メニューが表示されますね。

集計方法は、以下の6個です。クリックして変更することができます。

• 平均
• データの個数
• 数値の個数
• 最大値
• 最小値
• 合計

合計の表示

既定では、合計結果が表示されるようになっています。

オートカルクの値をクリップボードにコピー

ステータスバーの値がクリップボードにコピーできるようになっています。

Excel2016、Excel2019、Excel2021、Microsoft 365のExcelで確認しています。

ステータスバーの「合計」などの値がクリップボードにコピーされる

ステータスバーのユーザー設定の内容は、以下のMicrosoftの記事を参照してください。

Excel のステータス バーのオプション - Microsoft サポート（Microsoft）

参考クリップボードの履歴は、［Windows］+［V］で表示できます。

平均の表示

平均を求めてみましょう。

合計値の上で右クリックして　メニューの中から［平均］をクリックします。

今度は、範囲選択内の平均が表示されます。

セルに関数や数式を入力して求めなくてもいいので、便利ですね。

参考色付き文字の合計も求めることができます。

色つきの数値だけの合計を求めたい（Excel2003）

Excel2007以降は、セルの色やフォントの色でフィルターができるようになっています。

セルの色やフォントの色でフィルタ（Excel2007）

Excel2007以降はオートカルクの複数表示が可能

Excel2007以降は、複数の集計結果を同時に表示することができるようになっています。

以下の画像は、Excel2007です。

オートカルクの計算結果を複数表示

参考以下は、Excel2019のステータスバーのユーザー設定です。かなり増えていますね。

便利だと思うものは、ステータスバーに表示して活用してください。

ユーザー設定の中にある［フラッシュフィル］は、Excel2013からの機能です。

ブックの統計情報についても解説しています。［ブックの統計情報］は、Excel2016以降の機能です。