［枠線］［見出し］などを非表示にして［ユーザー設定のビュー］へ登録

Excelでプレゼンする場合は、枠線や行列番号、リボンなどを非表示にすると見やすくなります。

また、表示設定をした内容を［ユーザー設定のビュー］へ登録しておくと、簡単に表示を切り替えられるようになって便利です。

既定の設定

通常は、下の画像のようになっています。

Excelの資料を使ってプレゼンするときは、見やすさも考慮したいですね。

［数式バー］［枠線］［見出し］を非表示設定

［表示］タブの［表示］グループにある［数式バー］、［枠線］、［見出し］のチェックボックスをオフにします。

下のようになります。

参考［表示］タブの［ルーラー］は、［ページレイアウト］表示した時に有効になります。

Excel2016と、Excel2019では、［目盛線］となっています。

枠線（目盛線）がオンになっているのに、非表示になっている場合は［塗りつぶしの色］が［白］に設定されている場合があります。

以下の記事内で解説しています。

リボンの最小化

あとは、右上にある［リボンの最小化］ボタンをクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［F1］です。リボンの表示と非表示を切り替えます。

結果、下のようになります。

参考上記でサンプルとしているドーナッツグラフの中に円グラフを作成する方法は、以下の記事で解説しています。

Excel2013では、もっと簡単に作成できます。

Excel2013二重円グラフ

また、以下の記事では、ワークシートの必要な範囲のみを固定して、他は非表示にする設定方法を解説しています。

ワークシートの必要な範囲のみ固定するには

［ユーザー設定のビュー］で表示を簡単切り替え

プレゼンのたびに表示設定を操作するのは面倒ですね。

プレゼン用として設定した表示内容を［ユーザー設定のビュー］に追加しておくと、ワンクリックで切り替えできるようになります。

まず、枠線などを表示した標準の状態のワークシートを表示しておきます。

標準のまま登録

［表示］タブの［ブックの表示］グループにある［ユーザー設定のビュー］をクリックします。

［ユーザー設定のビュー］ダイアログボックスが表示されます。

［追加］ボタンをクリックします。

［ビューの追加］で任意の名前を付けて［OK］ボタンをクリックします。ここでは、［標準］としておきます。

枠線などを非表示した状態で登録

今度は、プレゼン用としての表示を登録します。

枠線、見出し、数式バーを非表示にして、［表示］タブの［ブックの表示］グループにある［ユーザー設定のビュー］をクリックします。

［ユーザー設定のビュー］ダイアログボックスが表示されます。

［追加］ボタンをクリックします。

［ビューの追加］で［プレゼン用］と名前を付けて［OK］ボタンをクリックして閉じます。

ユーザー設定のビューの切り替え

再度、［ユーザー設定のビュー］を開くと、2個のビューが登録されています。

ビューを選択して、［表示］ボタンを押してビューを切り替えます。

参考ユーザー設定のビューについては、以下の記事で詳細に解説しています。

フィルターの抽出結果や印刷設定などを登録して切り替える方法を紹介しています。

Excel2007での解説ですが、一部の列を非表示にして登録する方法を解説しています。

【ユーザー設定のビュー】で表示設定を保存して切替

関連ワークシートについては、以下の記事でも解説しています。