［ROW関数］で行番号を使って常に連番を表示

関数を使って常に連番が並ぶようにすることができます。

行を削除しても連番を維持することができるので、番号を振り直す必要がありません。

サンプル表の確認

Excelで下の表のようにA列に［NO］フィールドがあって、セル［A3］から連番が並んでいる表があります。

現状（関数未入力）

この表で4行目と9行目を削除すると、下のように該当の番号が抜けてしまいます。

連番にするためには、再度　セルを選択後、フィルハンドルをドラッグ（ダブルクリック）して、連番を振り直さなければなりません。

ちょっと面倒ですね。

［ROW］関数を使って常に連番を表示

こういうときに便利な関数があります。

ここでは、セル［A3］には常に1を表示させたいので、［=ROW()-2］と入力します。

セル［A2］に1を表示させたいのであれば、［=ROW()-1］と入力します。

ROW関数は参照の行番号を返します。

ROW 関数 - Office サポート（Microsoft）

この関数をセル［A25］まで（連番を表示したいセルまで）コピーします。

フィルハンドルをダブルクリックしてもいいですね。

［ROW関数の引数］ダイアログボックスの説明には、下のように記されています。

以下のように行を削除しても、

連番を維持することができます。便利ですね。

［TEXT］関数と組み合わせて桁数を揃える

もし、桁数を揃えた番号で表示したいのであれば、TEXT関数と組み合わせて使用します。

桁数を表示する形式は、引用符で囲みます。以下の場合、4ケタに揃います。

TEXT 関数 - Office サポート（Microsoft）

文字列になるので左揃えになりますが、ここでは［ホーム］タブの［配置］グループから［右揃え］に設定しています。

関連以下は、条件付き書式にROW関数を使った記事です。

以下の記事では、CHAR関数とROW関数を組み合わせて、アルファベット順をドラッグで簡単に入力する方法を解説しています。