行を削除しても連番が途切れない！ROW関数で番号を自動表示

Excelで管理表を作成していると、行を削除したタイミングで連番が途中で欠けてしまい、再度オートフィルで番号を振り直す手間が発生することがあります。

特に行の追加・削除を頻繁に行う表では、番号のメンテナンスが意外と面倒です。

こうした問題は、ROW関数を使って行番号を自動的に取得し、常に正しい連番を表示する方法で解決できます。

ROW関数を使えば、行を削除しても番号が崩れず、管理表の更新が楽になります。

この記事では、ROW関数を使って連番を自動化する基本的な設定方法と、桁数を揃えて見やすくする応用テクニックも紹介します。

参考Excel 2021以降とMicrosoft 365のExcelでは、SEQUENCE関数を使って連番を生成できます。

サンプル表の確認

Excelで下の表のようにA列に［NO］の列があって、セル［A3］から連番が並んでいる表があります。

現状（関数未入力）

この表で4行目と9行目を削除すると、下のように該当の番号が途中で欠けてしまいます。

連番にするためには、再度セルを選択後、フィルハンドルをドラッグ（ダブルクリック）して、連番を振り直さなければなりません。

少し手間がかかります。

［ROW］関数を使って常に連番を表示

このような場合に便利な関数があります。

セル［A3］には常に1を表示させたい場合は、［=ROW()-2］と入力します。

セル［A2］に1を表示させたい場合は、［=ROW()-1］と入力します。

ROW関数は参照の行番号を返します。

ROW 関数 - Office サポート（Microsoft）

この関数をセル［A25］（連番を表示したいセル）までコピーします。

フィルハンドルをダブルクリックしてもかまいません。

［ROW関数の引数］ダイアログボックスの説明には、以下のように記されています。

行を削除しても、

連番を維持することができます。便利ですね。

［TEXT］関数と組み合わせて桁数を揃える

桁数を揃えた番号で表示したいのであれば、TEXT関数と組み合わせて使用します。

桁数を表示する形式は、引用符で囲みます。以下の場合、4桁に揃います。

TEXT 関数 - Office サポート（Microsoft）

文字列になるため左揃えになりますが、［ホーム］タブの［配置］グループから［右揃え］に設定しています。

関連以下は、条件付き書式にROW関数を使った記事です。

CHAR関数とROW関数を組み合わせて、アルファベット順をドラッグで簡単に入力する方法を解説した記事もあります。