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行番号を使って連番を表示

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelで下の表のようにA列に[NO]フィールドがあって、1から連番が並んでいる表があります。
表

この表で4行目と9行目を削除すると、下のように該当の番号が抜けてしまいます。
連番が抜けた表

連番にするためには、再度 セルを選択後、フィルハンドルをドラッグ(ダブルクリック)して、連番を振り直さなければなりません。ちょっと面倒ですね。
連続データの振り直し

関数を使って常に連番を表示

こういうときに便利な関数があります。
セルA3には常に1を表示させたいので、[=ROW()-2]と入力します。この関数をセルA25まで(連番を表示したいセルまで)コピーします。参考ROW関数は参照の行番号を返します。
ROW関数

関数の引数ダイアログボックスの説明には、下のように記されています。

参照には行番号を調べるセルまたはセル範囲を指定します。範囲を省略すると、ROW関数が入力されている行番号が返されます。

ROW関数

下のように行を削除しても、
行の削除

連番を維持することができます。便利ですね。
連番の維持

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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