［ROW関数］で行番号を使って常に連番を表示

関数を使って常に連番が並ぶようにすることができます。

行を削除しても連番を維持することができるので、番号を振り直す必要がありません。

サンプル表の確認

Excelで下の表のようにA列に［NO］フィールドがあって、1から連番が並んでいる表があります。

現状（関数未入力）

この表で4行目と9行目を削除すると、下のように該当の番号が抜けてしまいます。

連番にするためには、再度　セルを選択後、フィルハンドルをドラッグ（ダブルクリック）して、連番を振り直さなければなりません。

ちょっと面倒ですね。

［ROW］関数を使って常に連番を表示

こういうときに便利な関数があります。

ここでは、セル［A3］には常に1を表示させたいので、［=ROW()-2］と入力します。

セル［A2］に1を表示させたいのであれば、［=ROW()-1］と入力します。

この関数をセル［A25］まで（連番を表示したいセルまで）コピーします。

フィルハンドルをダブルクリックしてもいいですね。

参考ROW関数は参照の行番号を返します。

ROW 関数 - Office サポート（Microsoft）

関数の引数ダイアログボックスの説明には、下のように記されています。

下のように行を削除しても、

連番を維持することができます。

便利ですね。

［TEXT］関数と組み合わせて桁数を揃える

もし、桁数を揃えた番号で表示したいのであれば、TEXT関数と組み合わせて使用します。

桁数を表示する形式は、引用符で囲みます。以下の場合、4ケタに揃います。

TEXT 関数 - Office サポート（Microsoft）

文字列になるので、左揃えになりますが、ここでは［右揃え］に設定しています。

関連以下は、条件付き書式にROW関数を使った記事です。