選択範囲を［Ctrl］キーで一部解除

Excel2019では、セルを選択した後、［Ctrl］キー使ってセル選択を解除できるようになっています。間違って範囲選択しても、［Ctrl］キーを使って一部の選択を解除できます。

これは何気に便利です。操作はExcel2019（永続ライセンス）での解説です。

［Ctrl］キーを使って選択範囲を一部解除

以下のような表があります。ここのサンプルではテーブルになっていますが、テーブルではない範囲の場合も同じ操作ができます。

この表で各県の第１営業部の情報を抜き出した表を作成したいとします。

以下のようにセル［A1］からセル［C9］までを範囲選択します。

青森県の第2営業部と、大分県の第２営業部が含まれています。

［Ctrl］キーを使って選択を解除することができます。

［Ctrl］キーを押したまま、選択を解除したい範囲をドラッグします。

ここでは、セル［A4］からセル［C4］と、セル［A7］からセル［C7］をドラッグします。

白抜きになり、選択が解除されます。

参考複数シートを選択してグループにした状態でも［Ctrl］キーを使って、選択範囲の一部解除ができます。

コピーして貼り付け

このまま、コピーします。

［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［コピー］ボタンをクリックします。

もちろん、ショートカットキー（［Ctrl］+［C］）でもいいですし、右クリックしてショートカットキーから［コピー］を選択しても構いません。

貼り付け先のセル［E1］を選択して、［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンをクリックします。ショートカットキーは、［Ctrl］+［V］ですね。

以下のように貼り付けることができます。第１営業部の情報のみになりました。

参考Excelの他のバージョンで同じ操作をすると、以下のようなメッセージ表示されます。Excel2016（永続ライセンス）での操作です。［Ctrl］キーを押して範囲選択しても、白抜きにはなりませんし、コピーしようとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［Ctrl］キーを使って離れたセルを選択した後に一部解除

［Ctrl］キーを使うと離れたセルを選択することができますが、間違って選択した場合も［Ctrl］キーを使って解除できます。

例えば、以下のようにセル［A2］、セル［A4］、セル［A8］、セル［A9］を選択しています。

セル［A9］は間違って選択してしまったとします。

［Ctrl］キーを押したまま、セル［A9］をクリックします。セル［A9］の選択は解除されます。

参考macでは、［command］キーで選択範囲の解除、セル選択の解除ができます。

［Ctrl］キーの便利な使い方

［Ctrl］キーを使って、複数のセルを選択した後、同じ文字をまとめて入力することもできます。

例えば、以下のように［Ctrl］キーを使って、離れたセルを複数選択しています。

こういう場合も間違って選択したセルは、［Ctrl］キーを押してクリックすると、選択を解除できます。

この後、入力します。ここでは、セル［B10］を選択して変換後［●］と入力しています。最終選択のセルに文字列が入力されます。

最終選択のセル内にカーソルがある状態で、キーボードから［Ctrl］キーと［Enter］キーを同時に押します。

［Ctrl］+［Enter］で確定するということです。選択中のセルにまとめて同じ値を入力できます。

選択した複数のセルにまとめて入力することができます。この操作は値だけでなく数式でもOKです。

参考この操作については、以下の記事でも解説しています。

フィルターボタンを使って抽出して貼り付け

フィルター機能をオンにしていると、データを抽出して貼り付けることができます。

［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］ボタンをクリックします。

表の見出しに▼ボタンが現れます。

［部署］の［フィルターボタン］をクリックします。［第2営業部］と［第4営業部］のチェックボックスをオフにして、［OK］ボタンをクリックします。

結果、以下のように第一営業部のデータのみが抽出されます。

このまま範囲選択してコピーします。そして、セル［A12］を選択して貼り付けます。

参考セル［E1］を選択して貼り付けると、行が非表示になっているので貼り付けしたすぐの状態では、一部の行が非表示になるので気をつけてください。もちろん、フィルターを解除すると、正常に貼り付けられていることを確認できます。

このフィルターボタンは便利なので、ぜひ使ってみてください。

また、テーブルに変換すると、自動的にフィルターボタンが付きます。