Excel2019では、セルを選択した後、[Ctrl]キー使ってセル選択を解除できるようになっています。間違って範囲選択しても、[Ctrl]キーを使って一部の選択を解除できます。
これは何気に便利です。操作はExcel2019(永続ライセンス)での解説です。
[Ctrl]キーを使って選択範囲を一部解除
以下のような表があります。ここのサンプルではテーブルになっていますが、テーブルではない範囲の場合も同じ操作ができます。
この表で各県の第1営業部の情報を抜き出した表を作成したいとします。
以下のようにセル[A1]からセル[C9]までを範囲選択します。
青森県の第2営業部と、大分県の第2営業部が含まれています。
[Ctrl]キーを使って選択を解除することができます。
[Ctrl]キーを押したまま、選択を解除したい範囲をドラッグします。
ここでは、セル[A4]からセル[C4]と、セル[A7]からセル[C7]をドラッグします。
白抜きになり、選択が解除されます。
参考複数シートを選択してグループにした状態でも[Ctrl]キーを使って、選択範囲の一部解除ができます。
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Excelでは、同じ形式のワークシートを複数作成することはよくあります。月別や県別、支店別などシートに分けて管理されることは多いですね。 そ ...
コピーして貼り付け
このまま、コピーします。
[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]ボタンをクリックします。
もちろん、ショートカットキー([Ctrl]+[C])でもいいですし、右クリックしてショートカットキーから[コピー]を選択しても構いません。
貼り付け先のセル[E1]を選択して、[ホーム]タブの[貼り付け]ボタンをクリックします。ショートカットキーは、[Ctrl]+[V]ですね。
以下のように貼り付けることができます。第1営業部の情報のみになりました。
参考Excelの他のバージョンで同じ操作をすると、以下のようなメッセージ表示されます。Excel2016(永続ライセンス)での操作です。[Ctrl]キーを押して範囲選択しても、白抜きにはなりませんし、コピーしようとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。
この操作は複数の選択範囲に対しては機能しません。
[Ctrl]キーを使って離れたセルを選択した後に一部解除
[Ctrl]キーを使うと離れたセルを選択することができますが、間違って選択した場合も[Ctrl]キーを使って解除できます。
例えば、以下のようにセル[A2]、セル[A4]、セル[A8]、セル[A9]を選択しています。
セル[A9]は間違って選択してしまったとします。
[Ctrl]キーを押したまま、セル[A9]をクリックします。セル[A9]の選択は解除されます。
参考macでは、[command]キーで選択範囲の解除、セル選択の解除ができます。
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Excel2019 for Macは[command]キーで選択範囲を一部解除
Mac版のExcel2019では[command]キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。 Excel for Macのバージョ ...
[Ctrl]キーの便利な使い方
[Ctrl]キーを使って、複数のセルを選択した後、同じ文字をまとめて入力することもできます。
例えば、以下のように[Ctrl]キーを使って、離れたセルを複数選択しています。
こういう場合も間違って選択したセルは、[Ctrl]キーを押してクリックすると、選択を解除できます。
この後、入力します。ここでは、セル[B10]を選択して変換後[●]と入力しています。最終選択のセルに文字列が入力されます。
最終選択のセル内にカーソルがある状態で、キーボードから[Ctrl]キーと[Enter]キーを同時に押します。
[Ctrl]+[Enter]で確定するということです。選択中のセルにまとめて同じ値を入力できます。
選択した複数のセルにまとめて入力することができます。この操作は値だけでなく数式でもOKです。
参考この操作については、以下の記事でも解説しています。
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フィルターボタンを使って抽出して貼り付け
フィルター機能をオンにしていると、データを抽出して貼り付けることができます。
[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[フィルター]ボタンをクリックします。
表の見出しに▼ボタンが現れます。
[部署]の[フィルターボタン]をクリックします。[第2営業部]と[第4営業部]のチェックボックスをオフにして、[OK]ボタンをクリックします。
結果、以下のように第一営業部のデータのみが抽出されます。
このまま範囲選択してコピーします。そして、セル[A12]を選択して貼り付けます。
参考セル[E1]を選択して貼り付けると、行が非表示になっているので貼り付けしたすぐの状態では、一部の行が非表示になるので気をつけてください。もちろん、フィルターを解除すると、正常に貼り付けられていることを確認できます。
このフィルターボタンは便利なので、ぜひ使ってみてください。
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