数値（定数）を削除して数式のみのシートにする効率的な方法

Excelで下のような小計や総計など縦横に計算式が入った表があります。

このワークシートを数式のみのシートにしたい場合、範囲が狭いなら、このワークシートの数値の範囲のみを選択して削除すれば、簡単に数式だけのワークシートになります。

でも、範囲が広い場合や数式が縦横にいくつも入力されている場合は、数値のセルのみを選択するのも面倒ですね。

そういう時に便利な方法です。

範囲選択

数式が入力されたセルを含んでもよいので、数値が入力されているセルを範囲選択します。

ここでは、セル［B2］からセル［D12］を選択します。

セル［B2］からセル［E14］までを選択してもかまいません。

［検索と選択］から［定数］を選択

［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索と選択］から［定数］をクリックします。

数式を除く数値のみのセルが選択されます。

［Delete］キーで削除

あとは、［Delete］キーで削除すると、

以下のように数式だけが残ります。

参考数式のみの表が完成できたら、テンプレートとして保存しておくと便利です。

［定数］の詳細な設定

［定数］は、詳細な設定をすることもできます。

［検索と選択］から［条件を選択してジャンプ］をクリックします。

［選択オプション］ダイアログボックスの［定数］を選択します。

以下の4つの選択肢があります。

範囲選択内の文字列のみ選択したい場合は、［定数］の［文字］を選択します。

• 数値
• 文字
• 倫理値
• エラー値

表全体を選択した場合

表の項目や、表全体を選択した場合は、［定数］と［数値］を選択するといいですね。

［論理値］とは

［論理値］とは、［True］または［False］が入力されたセルのことです。

［定数］の［論理値］を選択して使用することは、めったにないと思いますが、［数式］の［論理値］であれば使用することはあると思います。

例えば、セル［A1］とセル［B1］の値が等しいかどうかチェックする場合は、［=A1=B1］という数式を入力します。

その結果として、［True］または［False］が表示されます。この場合は、［数式］の［論理値］で選択できます。

参考以下は、［条件を選択してジャンプ］の［選択オプション］を活用した記事です。

条件を選択してジャンプ（Excel2007）

定数セルの選択をショートカットキーでさらに時短

Excelには、定数セルを選択できるショートカットキーがあります。

［Ctrl］+［Shift］+［［］は、選択中の数式セルが参照しているすべてのセル（直接・間接）を選択するショートカットキーです。

これは、Excelのバージョンに関係なく使用できます。

このショートカットキーを使うと、数式が参照しているセル（参照元）を一括で選択します。

まず、［Ctrl］+［A］ですべての範囲を選択します。

1回使用すると直接参照しているセルが選択されます。ここでは、セル［B2］からセル［D6］までが選択されます。

例えば、以下のように縦横に合計を求めた表では、1回目の操作で数式セルが参照しているセルが選択され、

もう1回押すとそのセルがさらに参照しているセルが選択されます。

さらに、この記事で使用した小計があるような表であれば、3回使用することで最終的に定数セル（数値のみのセル）にたどり着けます。

参考ショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［]］は、選択中のセルを参照している数式セル（参照先）をすべて選択します。

たとえば、ある数値セルが複数の合計セルに使われている場合、それらの数式セルを一括で見つけることができます。

「この値、どこで使われてるんだろう？」と思ったときに便利です。

例えば、セル［B2］をアクティブにして、ショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［]］を使用すると、以下のようになります。