表はそのままでグラフの要素を降順（昇順）に並べ替えて表示するには

Excelでデータを基にグラフを作成すると、グラフの要素はデータと同じ順に並びます。

でも、表の並びはそのままにして、グラフの要素だけ降順にしたいということがあります。その場合の方法を紹介します。

グラフのデータ元となる表をコピーして、そのコピーした表を別シートにリンク貼り付けします。

貼り付けた表のデータを並べ替えてグラフを作成し、作成したグラフを元の表があるシートに移動します。

円グラフで解説します。

参考Excel2019 バージョン2109（ビルド 14430.20234）での解説です。

表の確認

ここでは、以下のような表を基に円グラフを作成します。

参考このデータを基に円グラフを作成すると、以下のようになります。

これを、以下のようにグラフの要素のみ降順にするということです。

D店とB店で全店舗の売上個数の約80％を占めているというのは、以下のグラフのほうが分かりやすいですね。

表を別シートにリンク貼り付け

［Sheet1］の表をコピーします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［C］ですね。

［Sheet2］に切り替えて、リンク貼り付けします。

［ホーム］タブの［貼り付け］の下方をクリックして、［貼り付けオプション］の中から［リンク貼り付け］をクリックします。

［Sheet2］には、以下のように表が貼り付けられます。この表は、［Sheet1］の表とリンクされています。

この表をデータの降順にして円グラフを作成します。

リンク貼り付けの表で［売上個数］の降順に並べ替え

売上個数の降順に並べ替えたいので、データ内のセルをアクティブにして、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［降順］（大きい順）をクリックします。

または、右クリックしてショートカットメニューから［降順］を選択します。

参考データの昇順に並べたい場合は、［昇順］（小さい順）を選択してください。

並べ替えたデータを基に円グラフを作成

Sheet2の並べ替えた表を基に円グラフを作成します。

データを範囲選択して、［挿入］タブの［グラフ］グループにある［円またはドーナツグラフの挿入］ボタンをクリックして、［円］グラフを選択します。

円グラフが作成されます。

グラフの右上にある［グラフ要素］をクリックします。

既定では、［グラフタイトル］と［凡例］のチェックボックスがオンになっていますが、ここではをオフにして、［データラベル］をオンにします。

そして、［データラベル］のサブメニューから［データの吹き出し］をオンにします。

これで、［Sheet2］にデータを降順にしたグラフが完成しました。

参考データラベルについて調整したい場合は、［その他のオプション］をクリックします。

［データラベルの書式設定］作業ウィンドウの［ラベルオプション］が表示されますので、必要な事項を選択してください。

パーセントを小数点まで表示したい場合は、［表示形式］で［パーセンテージ］を選択すると、［小数点以下の桁数］が現れますので、必要な桁数を指定します。

グラフの場所を変更

作成した［Sheet2］のグラフを［Sheet1］へ移動します。

グラフを選択します。

［グラフデザイン］タブの［場所］グループにある［グラフの移動］をクリックします。

［グラフの移動］ダイアログボックスが表示されます。

［オブジェクト］を選択して、元の表があるシート［Sheet1］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

グラフが［Sheet1］へ移動します。

［Sheet1］のデータを変更しても、リンク貼り付けをしているので、グラフ要素も同時に変更になります。

ただし、順位が入れ替わるようなデータ変更の場合は、［Sheet2］に切り替えて、再度、［降順］の設定をします。グラフを作成し直す必要はありません。

移動後のグラフの編集

グラフを移動しても、グラフを選択してスタイルなどの編集を行うことができます。

吹き出しの向きは、個別にラベルを選択するとオレンジの丸が現れますので、その丸をドラッグして調整します。

ラベルを1度クリックすると、すべてのラベルが選択されます。そのあと、ラベルを選択すると個別に選択できます。

参考グラフを枠線に沿って配置したい場合は、［Alt］キーを押したままドラッグします。また、グラフのサイズを変更する場合も［Alt］キーを使用すると、セルの枠線に合わせてサイズを変更できます。

以下は図形で解説していますが、参考になると思います。

降順に並べ替えたシートの非表示

［Sheet2］は、非表示にしていてもいいと思います。

シート見出しで右クリックして、ショートカットメニューから［非表示］をクリックします。

再度、再表示する場合は、シート見出しで右クリックしてショートカットメニューから［再表示］をクリックします。

［再表示］ダイアログボックスが表示されますので、［Shhet2］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

参考Microsoft 365のExcel と Excel 2021では、再表示ダイアログボックスで、複数のシートを選択してまとめて表示できるようになっています。

複数のシートをまとめて再表示できる

ポイントした時のグラフ要素名とデータ要素の値

Excelでフラフを作成すると、既定ではポイントしたときにグラフ要素名と、データ要素の値が表示されます。

以下の赤枠内の上段がグラフの要素名で、下段が要素の値です。

便利だと思うんですが、Excelでプレゼンテーションを行うような場合は非表示のほうがいいかもしれません。

オプションの設定で非表示にできます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを開いて、［オプション］をクリックして［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示します。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順で押して、アクセスキーを使って［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［詳細設定］タブの［グラフ］にある［ポイントしたときにグラフ要素名を表示する］と、［ポイントしたときにデータ要素の値を表示する］のチェックボックスをオフにします。

参考以下は、円グラフに関する記事です。