グラフの代替テキストの設定（アクセシビリティチェック）

Excelで作成したグラフに代替テキストを設定する方法です。

グラフに代替テキストがないと、アクセシビリティチェックで［グラフに代替テキストがありません］と指摘されます。

代替（だいたい）テキストとは何？と言う方は、代替テキストからお読みください。

グラフエリアの書式設定の表示

グラフで右クリックします。

ショートカットメニューの［グラフエリアの書式設定］をクリックします。

画像はExcel2016ですが、右側に［グラフエリアの書式設定］があらわれます。

［サイズとプロパティ］をクリックします。

代替テキストの入力

ここに［代替テキスト］がありますので、これをクリックして展開します。

［代替テキスト］の［タイトル］のテキストボックスに入力します。

ここでは、「売上比較グラフ」と入力します。

これで完了です。

［グラフエリアの書式設定］は閉じます。

代替テキストとは

代替テキストを設定しても見た目は何も変化はありませんが、実はブックのアクセシビリティを高めています。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［情報］タブを見てみてください。

ここに［問題のチェック］というボタンがあり、クリックすると［アクセシビリティチェック］というのがあります。

以下のように記されています。

［アクセシビリティ チェック］をクリックしてみます。

参考バージョン2109以降は、オプションの［アクセシビリティ］タブに［作業中にアクセシビリティチェックを実行し続ける］という設定項目があり、オンの場合は、ステータスバーに［アクセシビリティ：検討が必要です］のメッセージが表示されるようになっています。

ステータスバーの［アクセシビリティ：検討が必要です］をクリックしても、アクセシビリティチェックを実行できます。

追記：2016にも追加されています。

バージョン2109以降のアクセシビリティチェック

グラフに代替テキストがない場合

グラフに代替テキストがないと、検査結果で「グラフに代替テキストがありません」と指摘されます。

［追加情報］には以下のように記されています。

そして、その下には［修正方法］も記されています。

この修正方法が上記で解説したものです。

参考代替テキストは、グラフだけでなく、テーブルや図形、画像にも設定できます。

テーブルの代替テキスト

Excel2019とMicrosoft 365のExcelの場合

Excel2019とMicrosoft 365のExcelでは、［グラフエリアの書式設定］作業ウィンドウの［サイズとプロパティ］を表示しても［代替テキスト］はありません。

以下の画像は、Excel2019（バージョン2201 ビルド 14827.20158）です。

グラフで右クリックしてショートカットメニューから［代替テキストの編集］をクリックします。

または、アクセシビリティチェックを実行すると、［Accessibility］タブが表示されますが、［名前］グループの［代替テキスト］をクリックしても［代替テキスト］作業ウィンドウが表示されます。これは、Excel2016も同じです。

［代替テキスト］作業ウィンドウが表示されます。

Excel2019とMicrosoft 365のExcelには、［代替テキスト］作業ウィンドウに［装飾用にする］という設定項目があり、これをオンにするとエラーは非表示になります。

参考Excel2016でグラフで右クリックして、ショートカットメニューから［代替テキストの編集］をクリックすると、［代替テキスト］作業ウィンドウが表示されます。

以下の2枚の画像のバージョンは、Excel2016（バージョン2201 ビルド 14827.20158）です。以前は、このコマンドはありませんでした。

Excel2016の場合は、［グラフエリアの書式設定］の［代替テキスト］と［代替テキスト］作業ウィンドウがあります。

入力すると、以下のように連動するようになっています。

多くの人に公開するようなブックは、アクセシビリティチェックも実施して、ぜひアクセシビリティを高めたブックを作成して欲しいと思います。

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