代替テキストの自動生成で画像の説明を追加（アクセシビリティチェック）

PowerPoint2021で画像を挿入して、代替（だいたい）テキストのボタンをクリックすると、画像の右下に［承認］と［編集］というボタンが表示されます。

Microsoft 365のPowerPointでは、画像を挿入した時点で表示されます。

PowerPointとWord、Outlookのオプションには、［代替テキストの自動生成］という項目があります。

この項目は、Office2019と365のPowerPointとWord、Outlookにもあります。

不要であればオフにすることもできますが、アクセシビリティを高めるためには活用されることをおすすめします。

画像を挿入して代替テキストを生成する

PowerPointで画像を挿入してみます。

パソコン内にある画像を挿入する場合は、［挿入］タブの［画像］グループにある［画像］-［このデバイス］をクリックします。

コンテンツ付きのレイアウトであれば、［図］をクリックして挿入することもできます。

［代替テキスト］ウィンドウの表示

［図の挿入］ダイアログボックスから目的の画像を挿入します。

画像を選択した状態のまま、［図の形式］タブの［アクセシビリティ］グループの［代替テキスト］をクリックします。

または、画像で右クリックして、ショートカットメニューから［代替テキストを表示］をクリックします。

画像を選択していない状態でも操作できます。

［校閲］タブの［アクセシビリティのチェック］から［代替テキスト］をクリックします。

代替テキストの自動生成

［代替テキスト］ウィンドウには、以下の内容が記されています。

［代替テキスト］ウィンドウの下方にある［代替テキストを生成する］ボタンをクリックします。

画像の右下に［承認］と［編集］ボタンが表示されます。

［代替テキスト］ウィンドウには、自動生成されたテキストと［代替テキストの承認］の項目が表示されます。

画像の幅が狭い場合のボタンは、アイコンのみの表示になります。

以下の画像よりも、もっと小さい場合は、［承認］と［編集］ボタンは表示されません。

代替テキストの自動生成の操作は、PowerPoint2019も同じです。

画像の選択を一度解除すると、［承認］と［編集］ボタンは非表示になり、再度、画像を選択してもボタンは表示されません。

［代替テキスト］ウィンドウの表示内容はそのままです。

参考Microsoft 365のPowerPointの場合は、画像を挿入した時点で［承認］と［編集］ボタンが表示されます。

WordとOutlookでは、同じように操作しても［承認］と［編集］ボタンは表示されません。

また、Excelは［図の形式］タブに［代替テキスト］のボタンはありますが、代替テキストの自動生成の機能はありません。

検証環境は、365、2021、2019も バージョン 2209（ビルド 15629.20208）です。

代替テキストの［承認］と［編集］

自動生成された代替テキストを確認して、編集する必要がない場合は［承認］します。

［代替テキスト］作業ウィンドウを表示しないで、自動生成された代替テキストを確認するには、画像の黒い帯の箇所をポイントするとポップに表示されます。

画像の幅が広い場合はそのまま確認できます。

［承認］する場合

［承認］ボタンが表示されている場合は、クリックします。

［代替テキスト］ウィンドウの［代替テキストの承認］のチェックボックスがオンになり、テキストボックス内の［自動的に生成された説明］のテキストは非表示になります。

Altテキストペインの代替テキストはそのままです。

画像に表示されていた黒い帯の箇所（［承認」と［編集］ボタン）も、非表示になります。

［代替テキスト］ウィンドウから操作

［代替テキスト］ウィンドウから操作することもできます。

［代替テキストの承認］のチェックボックスをクリックしてオンにします。

Altテキストペインの代替テキストはそのままで、［自動的に生成された説明］のテキストは非表示になります。

この場合、画像に表示されている黒い帯の箇所（［承認」と［編集］ボタン）は、非表示になりません。

しかし、画像の選択を解除すると、黒い帯の箇所は非表示になります。代替テキストの承認をしない場合でも画像の選択を解除すると、［承認」と［編集］ボタンは非表示になります。

［編集］する場合

画像に表示されている［編集］ボタンをクリックします。

［編集］ボタンをクリックすると、［代替テキスト］ウィンドウのAltテキストペインが選択された状態になります。

［編集］ボタンを押さないでも、［代替テキスト］ウィンドウのAltテキストペインから直接編集できます。

自動生成されたテキストを削除して入力すると、［自動的に生成された説明］のテキストは非表示になります。

そして、［代替テキストを生成する］ボタンが表示されます。

参考WordとOutlookの場合は、［代替テキストを生成する］のボタンはありますが、押しても［代替テキストの承認］という項目は表示されません。

手動で［自動的に生成された説明］のテキストは削除しなければなりません。

以下の画像は、Word2021です。

［装飾用にする］を選択

［代替テキスト］ウィンドウで［装飾用にする］を選択することもできます。

［装飾用にする］のチェックボックスをオンにすると、テキストボックスは入力できない状態になります。

［装飾用にする］のチェックボックスをオフにすると、再度、代替テキストを編集できる状態になります。

参考Outlookには、［装飾用にする］の設定項目はありません。以下は、Outlook2021です。

ストック画像の代替テキスト

ストック画像を挿入した場合は、代替テキストは既定で挿入されています。編集することもできますし、自動生成することもできます。

［挿入］タブの［図］グループにある［画像］から［ストック画像］をクリックします。

ストック画像は、Office2019と2021、365で使用できます。

以下のような豊富な画像が表示されます。

その中の1つを選択して、挿入します。

［代替テキスト］ウィンドウのAltテキストペインには、すでに代替テキストが入力されています。

［代替テキストを生成する］をクリックして、自動生成することもできますし、編集することもできます。

以下の画像では、［自動的に生成された説明］となっていますが、［低い精度で自動的に生成された説明］と表示されることもあります。

参考図形を挿入した場合も代替テキストを追加できますが、自動生成の機能はありません。

有効な代替テキストを作成するために知っておくべきこと（Microsoft）

代替テキストの自動生成を無効にするには

代替テキストの自動生成は、無効にすることもできます。

特に365のPowerPointでは、画像を挿入した時点で［承認］と［編集］ボタンが表示されるので、邪魔に思われるかもしれません。

まず、［PowerPointのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［オプション］ダイアログボックスを開くには、［ファイル］タブをクリックしBackstageビューを開いて［オプション］をクリックしてもいいのですが、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して開くこともできます。

［アクセシビリティ］タブの［代替テキストの自動作成］にある［自分用の自動代替テキストを生成する］のチェックボックスをオフにして、［OK］ボタンをクリックします。

既定はオンになっています。

オフにすると、［代替テキスト］ウィンドウを表示しても、［代替テキストを自動生成する］のボタンは表示されません。

この設定は、WordとOutlookにもあります。

WordとOutlookでは、画像に［承認］と［編集］ボタンは表示されません。

この設定項目は、Microsoft 365とOffice2019のPowerPointとWord、Outlookにもあります。

参考Wordの［アクセシビリティ］にある［文書を開くときにすべての見出しを展開する］のことは、以下の記事で記しています。

アクセシビリティチェックについては、以下の記事でも解説しています。代替テキストはアクセシビリティチェックの1つの項目です。

WordとOutlookには、カラーパレットに［ハイコントラストのみ］フィルターが表示されます。