配布資料のすべてのページにロゴを印刷するには［配布資料マスター］で

PowerPointでプレゼンテーションを作成して、その後、配布用の資料を作成することがあると思います。

その時、配布資料のすべてのページにロゴを挿入する場合の方法を解説します。

［配布資料マスター］を表示してロゴを挿入すると、すべてのページに印刷されます。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスの［ノートと配布資料］タブでヘッダーやフッターにテキストを入力して印刷することはできますが、画像などは［配布資料マスター］で行います。

配布資料の印刷

プレゼンテーションの配布資料の印刷は、Backstageビューの［印刷］で行います。

ショートカットキー［Ctrl］+［P］を使って、［印刷］設定を表示します。

［印刷］の［設定］で上から2番目の設定を開いて、1ページあたりのスライド数とレイアウトを指定します。

• 1スライド
• 2スライド
• 3スライド
• 4スライド（横）
• 6スライド（横）
• 9スライド（横）
• 4スライド（縦）
• 6スライド（縦）
• 9スライド（縦）

以下の画像では、［3スライド］を選択しています。

参考［3スライド］を選択すると、スライドの横にメモ欄が入った配布資料を作成することができます。

参考［配布資料］のレイアウトの中に希望通りのものがない場合は、ノートを活用してもいいと思います。イメージスライドを小さくしてメモ部分を広くして印刷することができます。

配布資料にロゴを印刷するには

配布資料にロゴを印刷する方法です。

［表示］タブの［マスター表示］グループにある［配布資料マスター］をクリックします。

プレースホルダーの位置と表示/非表示

［配布資料マスター］には、スライドマスターのようにレイアウトごとのマスターはありません。

プレースホルダーの［ヘッダー］［日付］［フッター］［ページ番号］は、既定ではページの四隅に表示されます。既定は4つともオンになっています。

表示/非表示は、チェックボックスで設定できますし、各プレースホルダーはドラッグで位置を移動できます。

プレースホルダーへの入力は［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスで

マスター表示のプレースホルダー［ヘッダー］［日付］［フッター］［ページ番号］への入力は、［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスでも行うこともできます。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスであれば、マスターを表示することなく操作できますし、印刷時にも編集できるので便利です。

入力したテキストは、配布資料マスターのプレースホルダーに反映されます。

ただ、マスターのプレースホルダーで入力したものは、［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスには反映されません。

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［ヘッダーとフッター］をクリックします。

または、Backstageビューの［印刷］の下方にある［ヘッダーとフッターの編集］をクリックして表示します。

既定では以下のようになっています。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスの［ノートと配布資料］タブを開くと、既定では［ページ番号］のみがオンになっていますが、配布資料には［日付］も表示されます。

日付を非表示にしたい場合は、［配布資料マスター］の［日付］のチェックボックスをオフにします。ただし、［ヘッダーとフッター」で日付をオンにしても表示されませんので、注意してください。日付を表示する場合は、必ずマスターの［日付］をオンにします。

［ヘッダー］と［フッター］は、空白のままであればオンにしても表示されません。チェックボックスをオンにしてテキストを入力するとヘッダー、フッターに表示され印刷できます。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスの［ノートと配布資料］タブの設定は、ノートと配布資料の両方に反映されます。

ノートと配布資料に印刷するテキストを個別に変えたい場合は、それぞれのマスターで設定します。

参考ページ番号は、スライドマスターと同様の方法で、総ページ数を追加することもできます。

ノートの印刷については、以下の記事で解説しています。

［配布資料マスター］にロゴを挿入

［配布資料マスター］表示のまま［挿入］タブの［画像］グループにある［画像］から、目的の画像（ロゴ）を指定して挿入します。

ここでは、以下のような画像を挿入します。そして、挿入したい位置へドラッグし、サイズも変更します。

参考Office2019と365では、図形や画像を挿入してサイズ変更ハンドルで縮小すると、下にもハンドルが表示されます。下に表示された十字のハンドルをドラッグして移動できます。（確認時のバージョン 2202（ビルド 14931.20132））

図形や画像の内側を選択してマウスポインターが十字の形の時にドラッグしても移動できます。

必要であれば、ヘッダーのプレースホルダーにテキストを入力します。

フォントサイズなどは、［ホーム］タブの［フォントサイズ］で指定します。

［配布資料マスター］タブの［マスター表示を閉じる］をクリックして閉じます。

Backstageビューの［印刷］のプレビューで確認すると、以下のようになっています。

挿入したロゴは、すべての配布資料に印刷されます。

マスターで設定したものは、［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスの［ノートと配布資料］タブでヘッダーがオンになっていなくても表示されます。

以下は、マスターで上記設定をした後の［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスの［ノートと配布資料］タブです。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスでは、画像の挿入はできません。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスではヘッダーとフッターへのテキスト入力と、ノート印刷時にも同じテキストが印刷されてもよい場合に限ります。

参考［配布資料マスター］では、配布資料の向きや1ページあたりのスライド数、背景のスタイルなども設定できます。

配布資料マスターで設定した内容は、アウトライン印刷時にも反映されます。

以下の画像は、［配布資料マスター］で背景色も設定しています。

マスターで操作する場合は、プレゼンテーションウィンドウを2個並べて操作すると、確認のために切り替える手間が省けて効率的です。

プレゼンテーションは、Wordへ出力して配布資料を作成することもできますが、［配布資料マスター］でロゴを挿入しても、ロゴは出力されません。

Wordで配布資料を作成してロゴを挿入したい場合は、Wordのヘッダーへ挿入します。

すべてのスライドにロゴを挿入する方法は、以下の記事で解説しています。［スライドマスター］で設定します。

配布資料のページ番号がプレビューに表示されない場合

配布資料にもページ番号を表示できますが、印刷プレビューに表示されていないことがあります。

既定では、ページ番号が表示されるようになっています。

確認のため［印刷］の下方にある［ヘッダーとフッターの編集］をクリックします。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスが表示されますので、［ノートと配布資料］タブをクリックします。

［ページ番号］のチェックボックスはオンになっています。

印刷プレビューで見ると、以下のように配布資料のページ番号が表示されていない場合があります。

この場合、［プリンターのプロパティ］をクリックしてプロパティを開き［OK］ボタンをクリックして閉じると、ページ番号は表示されるようになります。

なので、印刷プレビューでページ番号が表示されていなくても、印刷すると表示されていると思います。

また、［用紙に合わせて拡大/縮小する］のチェックボックスをオフにしても表示されます。

［用紙に合わせて拡大/縮小する］をオンにすると、必要な余白を残して最大サイズで印刷されます。既定はオンになっています。

参考Microsoft365のPowerPointには、［配布資料にスライド番号を印刷する］というメニューがあります。

［配布資料にスライド番号を印刷する］をオンにしていると、以下のようにスライドの左下にスライド番号が表示されます。

既定ではオンになっていますので、不要であればオフにしてください。

参考目的別スライドショーを作成している場合、目的別スライドショーを選択して印刷することができます。