プレースホルダーの箇条書きの間隔（行間・段落）を調整するには

PowerPointのコンテンツプレースホルダーに文字を入力して箇条書きにしたのはいいけど、段落間のスペースを空けてもう少し見やすくしたいということがあります。

または、行間を調整したいということもあります。

［ホーム］タブの［行間］や［段落］ダイアログボックスで調整します。

コンテンツプレースホルダーの段落

コンテンツプレースホルダーに文字を入力すると、既定では箇条書きになり、行頭には●が付きます。

Wordであれば［段落］は段落記号までが1つの段落になりますが、PowerPointには段落記号はありません。

PowerPointでは、行頭文字が付くのが1つの段落になります。

同じ段落内で改行するには

［Enter］キーを押して改行すると、行頭文字が付いた別の段落になります。

そうではなく、同じ段落内で改行したい場合は、［Shift］キーと［Enter］キーを押します。

1段落を選択するには

1段落のみを選択するには、段落内にカーソルを置いて、素早く3回クリック（トリプルクリック）します。

または、箇条書きの場合は行頭文字をクリックしても選択できます。

段落先頭の1行目に書式設定

段落を分かりやすくするために各段落の先頭行に書式設定をします。

段落の先頭行を選択して、ここでは［太字］の設定をします。

他の段落の先頭行に同じ書式設定をするには、行を選択して［F4］キーを押します。

［F4］キーは、直前の操作を繰り返すショートカットキーです。

または、［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［書式のコピー/貼り付け］を使用します。

ダブルクリックすると、解除するまで連続して使用できます。

以下のようになり、段落のまとまりが分かりやすくなります。

参考［書式のコピー/貼り付け］については、以下の記事で解説しています。

段落と段落の間を空けるには

段落と段落の間隔を空けると、より段落の固まりが分かりやすくなります。

プレースホルダーの選択

まず、プレースホルダーを選択します。

プレースホルダーを選択するには、プレースホルダーの枠線でクリックします。

または、プレースホルダー内でクリックして、キーボードから［Esc］キーを押します。

プレースホルダー内にカーソルがある状態は、プレースホルダーが選択されていませんので気をつけてください。

参考テキストボックスでの選択も同じです。以下の記事で解説しています。

［段落］ダイアログボックスの［段落前］と［段落後］

［段落］ダイアログボックスを表示するには、［ホーム］タブの［段落］グループにある［行間］の▼ボタンをクリックして、［行間のオプション］をクリックします。

あるいは、［ホーム］タブの［段落］グループにある［段落］をクリックします。

［段落］ダイアログボックスの［インデントと行間隔］タブの既定の設定は、以下のようになっています。

［間隔］は［段落前］が［10pt］です。

［段落前］を［20pt］にしてみます。

以下のように段落の前に20Ptの間隔が空きます。

ただ、段落前で設定しても、先頭段落の前にスペースはありません。

参考プレースホルダーを選択して段落の間隔を設定する場合、どちらか一方で設定するのであれば［段落前］でも［段落後］で設定しても同じです。例えば、段落前10ptと段落後10ptは同じになります。

プレースホルダーや先頭段落を選択して［段落前］で設定しても、先頭段落の前にスペースはできません。テキストボックスでも同じです。

先頭段落の前にスペースを空けたい場合

先頭段落の前にスペースを空けるには、［文字の配置］を変更する方法と［図形の余白］で調整する方法があります。

文字の配置

プレースホルダーを選択して、［ホーム］タブの［段落］グループにある［文字の配置］の▼をクリックして［上下中央揃え］を選択すると、先頭段落の前にもスペースができます。

既定は、［上揃え］です。ポイントするだけで、結果を確認できますので試してみてください。

ただ、1つのプレースホルダーだけなら、これでもいいですが、他のプレースホルダーも同じ配置にした場合は、文字数によって、先頭段落前のスペースが変わってきます。

図形の余白で調整

先頭段落の前にスペースを空けたい場合は、図形の余白でも調整できます。

プレースホルダーを選択して、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の書式設定］をクリックします。

［図形の書式設定］作業ウィンドウが表示されます。

［サイズとプロパティ］をクリックして、［テキストボックス］を展開して［上余白］で調整します。

既定は、［0.13 ㎝］になっています。

スライドマスターで設定すれば、すべてのコンテンツプレースホルダーに同じ余白を設定できます。

参考スライドマスターについては、以下の記事で解説しています。

行間の設定

段落だけでなく、行間を設定することでより見やすくなることがあります。

1つの段落のみに行間を設定することもできますが、プレースホルダー内のすべての行間を設定することが多いと思います。

ここでは、プレースホルダーを選択して行間を設定します。

行間とは

行間とは、行の高さと上下のスペースを合わせたものになります。

行間の調整

プレースホルダーを選択して、［ホーム］タブの［段落］グループにある［行間］の▼ボタンをクリックして［1.5］を選択してみます。

ポイントすると、すぐにプレースホルダーに反映され、はみ出したように見えるかもしれません。

でも、結果は以下のようにきれいに収まります。

これは、［自動調整オプション］が有効になっているためです。テキストボックスでは自動調整されません。

行間の設定をすると、先頭段落前にもスペースが入ります。

参考行間の既定の設定は、［段落］ダイアログボックスを表示すると分かります。

［倍数］で［0.9］となっています。なので、［倍数］のまま数値を少し大きくしてもいいと思います。

［倍数］とは1行の行間を1としたときの割合ということです。

［行間］の設定は、5個の選択肢があります。

［ホーム］タブの［行間］で設定してもいいですが、より詳細に調整したい場合は［段落］ダイアログボックスから設定します。

• 1行
• 1.5行
• 2行
• 固定値
• 倍数

参考［段落］ダイアログボックスでの［インデント］の設定については、以下の記事で解説しています。

自動調整オプション

行間を設定すると、プレースホルダーの左下に［自動調整オプション］が表示されることがあります。

プレースホルダーの枠線を選択している時は表示されません。プレースホルダー内でクリックすると現れます。

既定は自動調整が有効になっていて、プレースホルダーに収まるようにフォントサイズなどが自動的に調整されます。

ただ、自動調整されてフォントが小さくなり、かえって見辛くなる場合もありますので、行間や段落間の調整は確認しながら調整してください。

参考［自動調整オプション］はテキストボックスには表示されません。

段組みなどもできる便利な機能です。以下の記事で解説しています。

プレースホルダーのリセット

プレースホルダーの段落や行間の設定をいじっていると、どこをどう設定しのか分からなくなることもあると思います。

既定に戻したい場合は、［ホーム］タブの［スライド］グループにある［リセット］ボタンをクリックします。

ただし、タイトルプレースホルダーなどの設定も既定に戻ります。リセットは、テキストボックスには適用されません。

文字の配置は、PowerPoint2016以降は既定の配置には戻りません。（バージョン 2401 ビルド 17231.20236）

リセットしても文字の配置はリセットされない

参考PowerPointの元に戻す操作の最大数は、［20］が既定になっています。

これは、もう少し大きい数値にすることをお勧めします。

最大150まで設定できます。

PowerPointでは、プレースホルダーを活用すると目次スライドや組織図も簡単に作成できます。

プレゼンテーションの全体構成を意識しながら作成するには、アウトライン表示での作成と編集をおすすめします。