スライドマスターでプレースホルダーの書式を一括変更

PowerPointでプレースホルダーを使用してプレゼンテーションを作成すると、後の編集がとても楽になります。

プレースホルダーの書式は、スライドマスター表示に切り替えて変更すると、一括で変更できて便利です。

［標準］表示でスライドごとに書式を設定しても、リセットするとマスターの書式を反映できます。

また、プレースホルダーで書式などを変更する場合は、プレゼンテーションを［標準］表示と［スライドマスター］表示を並べておくと、表示モードを切り替えて確認する手間が省けて効率的です。

プレゼンテーションの表示を切り替えて確認

ここでは、以下のような5枚のスライドのプレゼンテーションを使って解説します。

表示モードの切り替えは、以下の記事で解説しています。

標準表示の画像です。

アウトライン表示です。

プレースホルダーに入力されている文字列が表示されます。

ここに文字列が表示されていなければ、スライドマスターで書式の一括変更はできません。

［標準表示］にタイトルがあれば、プレースホルダーではなく、テキストボックスやワードアート、図形に入力されたものだと思います。

スライド一覧表示です。

参考プレゼンテーションは、アウトライン表示で作成・編集すると効率的です。

スライドマスター表示で使用中のレイアウトを確認

［表示］タブの［マスター表示］グループにある［スライドマスター］をクリックします。

以下のような表示になります。

スライドマスター表示は、［スライドマスター］と［スライドのレイアウト］の組み合わせです。

テーマによって変わりますし、カスタマイズされている場合もあります。

ここでは、［Officeテーマ］を使用して、使用しないだろうと思われるレイアウトは削除しています。

スライドマスターについては、以下の記事も参考になると思います。

どのスライドのレイアウトが使用されているのかは、スライドのレイアウトをポイントするとポップに表示されます。

どのスライドでも使用されていない場合は、以下のように表示されます。

参考スライドのレイアウトは、［標準表示］では［ホーム］タブの［スライド］グループにある［レイアウト］をクリックして表示されるレイアウトと同じです。

［スライドマスター表示］と［スライド一覧表示］を並べて表示

上記のように使用中のスライドレイアウトをポイントすると、どのスライドで使用しているのかがわかります。

ですが、スライド番号で表示されても、どのスライドか分かりにくい場合もあると思います。

そういう場合は、プレゼンテーションを［スライドマスター表示］と［スライド一覧表示］の2つを並べておくことをお勧めします。

毎回、表示を切り替えて確認する手間が省けて効率的です。

［スライドマスター表示］のまま、［表示］タブから［ウィンドウ］グループの［新しいウィンドウを開く］をクリックします。

以下のように2つのウィンドウになります。［pptx:2］のウィンドウを［スライド一覧表示］に切り替えます。

［並べて表示］をクリックすると、左右に並びますが、綺麗に並べなくてもドラッグでウィンドウのサイズや位置を調整しておいてもいいと思います。操作した方のウィンドウが左側になります。

2つのウィンドウを左右に並べておくと、スライドの確認が容易です。

参考プレゼンテーションを並べて表示する方法は以下の記事で解説しています。

タイトルの書式変更

すべてのスライドのタイトルの背景に塗りつぶしを設定したいとします。

すべてのスライドに設定したい場合は、［スライドマスター］で設定します。

マスター表示の一番上にある［スライドマスター］を変更すると、関連するレイアウトはすべて変更が反映されます。

［マスタータイトルの書式設定］のプレースホルダーを選択して、

［図形の書式］から任意の色を選択します。スライドのレイアウトにも書式が設定されます。

［スライドの一覧］表示のウィンドウを見ると、すべてのスライドのタイトルに塗りつぶしが設定されたことが確認できます。

参考会社のロゴマークなどは、スライドマスターに設定します。

箇条書きの行頭文字も一括で変更できます。

箇条書きのフォントの変更もマスターで行うと、レイアウトを適用したすべてのスライドに変更が反映されます。

一部のスライドのレイアウトに書式を設定

すべてのスライドではなく、一部のレイアウトに書式を設定したい場合は、該当するレイアウトを選択して設定します。

レイアウトが適用されているすべてのスライドに変更が反映されます。

たとえば、スライド2から5までに設定したのであれば、以下の2つのレイアウトに設定します。

以下のようにタイトルスライド以外のスライドのタイトルに書式が反映されます。

参考以下の記事でも解説しています。

マスターレイアウトの変更

スライドマスターで書式やレイアウトを変更して、そのマスターを他のプレゼンテーションでも使用する場合はデザインとして保存しておくと便利です。

テンプレートはプレゼンテーション全体を保存しますが、テーマはデザイン情報の保存と思ってください。

スライドマスターを閉じる

スライドマスター表示を閉じるには、［スライドマスター］タブの［マスター表示を閉じる］をクリックします。

マスター表示に切り替える前の表示モードに切り替わります。

マスターで設定した書式が反映されないスライドがある場合

マスターで書式設定しても、スライドに反映されない場合があります。

たとえば、スライド２は、［標準］表示でプレースホルダーに先に書式が設定されていたとします。

その場合、スライドマスターの書式は反映されません。

この場合は、［標準表示］にして、［ホーム］タブの［スライド］グループにある［リセット］ボタンをクリックします。

スライドマスターの書式が反映されます。

参考ノートマスターの設定がノートに反映されない場合の方法は、以下で解説しています。

ノートマスターの設定がノートに反映されない場合

リセットしても［文字の配置］は、PowerPoint2016以降は既定の配置には戻りません。（バージョン 2401 ビルド 17231.20236）

バージョンアップによる一時的な不具合かもしれませんが、もし、リセットしても何かおかしいと思ったら、［文字の配置］を確認してみてください。

リセットしても文字の配置はリセットされない

タイトルにアニメーションの設定

スライドマスターでアニメーションも一括で設定できます。

タイトルにアニメーションを設定することは、あまりないかもしれませんが、ここでは分かりやすくするためにタイトルにアニメーションを設定します。

コンテンツプレースホルダーの箇条書きにアニメーションを設定する場合も同じように設定できます。

プレースホルダーであれば、スライドマスターで一括設定ができて便利です。

［タイトルとコンテンツ レイアウト］を選択して、タイトルプレースホルダーにアニメーションを設定します。

ここでは、［アニメーション］タブから［フェード］を選択して、開始は［直前の動作と同時］を選択します。

そして、［アニメーションのコピー/貼り付け］を選択します。

［2つのコンテンツレイアウト］を選択して、タイトルプレースホルダーへ貼り付けします。

［スライド一覧］表示にしていたウィンドウを［閲覧表示］に切り替えて、確認します。

参考［アニメーションのコピー/貼り付け］機能は、PowerPoint2010からの機能です。

以下は、スライドマスターについての記事です。スライド番号などもスライドマスターからカスタマイズできます。