知らないと損をするPowerPointの文字入力4つの方法

PowerPointで文字を入力するには、以下の４つの方法があります。

プレースホルダーを使って入力
テキストボックスを使って入力
ワードアートを使って入力
図形を使って入力

機能の違いを知って、どの方法で文字を入力したら効率的なのかを考えて活用してもらえたらと思います。

以下の画像は、スライドに4つの方法で文字列を入力して編集したものです。上から順に[プレースホルダー]、[テキストボックス]、[ワードアート]、[図形]を使って作成しています。どれも同じように見えますが、それぞれに違いがあり、知っておくと便利です。
PowerPointの文字入力

プレースホルダー

スライドを新規に表示したときに表示されます。[白紙]以外のレイアウトにあります。スライドのレイアウトは、テキスト、表、グラフ、SmarttArt、図、ビデオなどの内容を含むプレースホルダーで構成されています。

スライドは、[ホーム]タブの[スライド]グループにある[新しいスライド]から挿入します。
スライドの挿入

挿入済みのレイアウトは、[レイアウト]から変更することができます。また、レイアウトは独自にデザインすることもできます。

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レイアウトの変更

プレースホルダーへの文字入力は、プレゼンテーションに格納されます。アウトライン表示に切り替えて、表示されるのは[プレースホルダー]に入力した文字だけです。[表示]タブから[アウトライン]表示に切り替えてみると分かります。[プレースホルダー]に入力した文字列のみが表示されています。
アウトライン表示 [プレースホルダー]は、PowerPointの基本です。特にタイトルは、[プレースホルダー]を使って入力されることを強くお勧めします。

関連以下は、プレースホルダーに関する記事です。

テキストボックスとプレースホルダー

プレースホルダの再表示(PowerPoint2007)

スライドマスター（箇条書きの設定が一括で出来ます）

目次スライドの作り方（簡単に作成できます）

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プレースホルダーで作成したタイトルがあれば出来ること

タイトルの書式などをスライドマスターから一括変更することができる
アウトライン表示での編集ができる
タイトルのアニメーションをスライドマスターから一括設定ができる
スライドショーの実行時に[Ctrl]+[S]で一覧を表示してスライドへ移動することができる
目次スライドを簡単に作成できる

テキストボックス

テキストボックスは、よく使われていると思います。プレースホルダーを削除してテキストボックスのみで構成される方も多いです。[テキストボックス]と[プレースホルダー]は、まったく別のものです。 [挿入]タブの[テキストボックス]から挿入します。[横書きテキストボックスの描画]と[縦書きのテキストボックス]のどちらかを選択して挿入します。挿入後、横書きと縦書きの変更は、[図形の書式設定]から変更することができます。

テキストボックスの既定は、[線なし]、[テキストに合わせて図形のサイズを調整する]となっています。細かい調整は、図形の書式設定から行うことができます。

[テキストボックス]と[プレースホルダー]の違い

[プレースホルダー]へ入力した文字列は、アウトライン表示に表示されますが、[テキストボックス]の文字列は表示されません。
[プレースホルダー]では、[テキストをプレースホルダーに自動的に収める]などの機能（自動調整オプション）がありますが、[テキストボックス]にはありません。

[プレースホルダー]では、入力する文字数が多くなると、自動的にフォントサイズを小さくしてプレースホルダー内に収まるようにしてくれます。一方、[テキストボックス]では、文字数が多くなってスライドからはみ出してしまう場合は、自分でフォントサイズを調整しなければなりません。
自動調整オプション(PowerPoint2007)の記事でも解説しています。

ワードなどで作成した文書を流し込む時にもプレースホルダーの特徴を知っていると便利ですね。

下の画像で[プレースホルダー]の左下に表示されているものが自動調整オプションです。このメニューの中から目的に合った操作を行います。

関連自動調整オプションの使い方については、以下の記事で解説しています。

: プレースホルダーの自動調整オプションボタンの使い方

PowerPointでプレースホルダーに文字を入力していて、その文字数が多くなって収まりきらなくなると、プレースホルダーの左下に[自動調整オ ...
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[プレースホルダー]と[テキストボックス]の違いについては、以下の記事でも解説しています。

テキストボックスとプレースホルダーの違い

ワードアート

装飾文字を目的とする場合は、[ワードアート]を使用すると効率的です。
[挿入]タブの[テキスト]グループにある[ワードアート]をクリックして、ワードアートギャラリーから目的のスタイルを選択して挿入します。[ここに文字を入力]と書かれた箇所をクリックして、文字を入力します。

スタイルの変更は、ワードアートのスタイルから選択します。[書式]タブの[ワードアートスタイル]グループにある[クイックスタイル]の[その他]ボタンをクリックすると、スタイルの一覧が表示されます。
クイックスタイルのその他ボタン

目的のスタイルを選択して、変更することができます。
クイックスタイル [ワードアートスタイル]グループには、[文字の塗りつぶし]、[文字の輪郭]、[文字の効果]があります。目的に応じて、文字に効果的な装飾をつけることができます。
ワードアートのスタイルグループのボタン [文字の効果]には[変形]があり、変形方法を選択することもできます。面白い変形が多く用意されています。