目次はスライドのタイトルをコピーして簡単に作成できる

PowerPoint2007から、目次スライドの自動作成機能はなくなってしまいましたが、プレースホルダーでタイトルを入力していると、目次スライドは簡単に作成することができます。

PowerPoint2003では、［目次スライド］ボタンを使って目次スライドを作成していました。

その代わりとなる方法を紹介します。

注意ただし、タイトルは［テキストボックス］ではなく、［プレースホルダー］を使って入力した場合の方法です。

PowerPointでは、タイトルはプレースホルダーを使って入力したほうが編集は楽になります。

テキストボックスとプレースホルダー

PowerPointのアウトライン表示での操作については、以下の記事で解説しています。プレゼンテーションの全体構成を考えながら作成するのに適しています。

［アウトライン表示］で［すべて折りたたみ］

作成したプレゼンテーションを開き、標準モードで［アウトライン］タブをクリックして［アウトライン］表示にします。

［アウトライン］タブで右クリックして、ショートカットメニューから［折りたたみ］→［すべて折りたたみ］をクリックします。

すべて折りたたむとアウトラインは以下のようになります。

参考PowerPoint2013以降は、［標準］表示のサムネイルウィンドウに［標準］と［アウトライン］の切り替えタブはありません。

PowerPoint2013にはスライドとアウトラインの切り替えタブがない

PowerPoint2013以降の表示切り替えについては、以下の記事で解説しています。

PowerPoint2013以降は、ステータスバーから切り替えるのが早いと思います。

新しいスライドの作成

目次スライド用のスライドを準備します。

最後のスライドを選択したまま、［ホーム］タブの［新しいスライド］から、［タイトルとコンテンツ］を選択して、挿入します。

タイトルをコピーして貼り付け

2枚目のスライドから、タイトルのついたスライドを選択して、コピーします。

目次にしたいスライドのタイトルをコピーします。ここでは、スライド2から8までをコピーします。

連続した範囲は［Shift］キーを使うと早いですね。

新しく挿入したスライドのプレースホルダーを選択して、［貼り付けオプション］から［テキストのみ保持］をクリックして、テキストのみ貼り付けます。

段落番号を表示

そして、プレースホルダーを選択して［ホーム］タブの［段落］グループにある［段落番号］をクリックして、行頭に番号を付けます。

この時、プレースホルダーを選択して操作してください。

プレースホルダーの枠線をクリックするとプレースホルダーが選択できます。

タイトルの入力と目次スライドの移動

タイトルを［目次］にして、1枚目の次の位置へドラッグします。

目次スライドが2枚目のスライドになります。

目次にリンクを設定

作成した目次スライドの目次をクリックしたら、スライドへ移動するようにリンクする方法です。

目次の項目を選択して、［挿入］タブの［リンク］グループにある［ハイパーリンク］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［K］です。

［ハイパーリンクの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

［リンク先］から［このドキュメント内］をクリックします。

［ドキュメント内の場所］から目次と同じタイトルのスライドを選択して、［OK］ボタンをクリックします。

この［ドキュメント内］の［スライドタイトル］にタイトル名が表示されるのは、プレースホルダーにタイトルを入力した場合のみです。

ハイパーリンクが設定されると、以下のように青い文字になります。

参考ハイパーリンクは、右クリックのショートカットメニューにもあります。

ハイパーリンクの削除や編集も右クリックのショートカットメニューから操作できます。

ハイパーリンクの設定は、以下の記事内のスライドへリンクでも解説しています。

目次スライドを2段組みにするには

もし、目次項目が多い場合は、2段組みにすることもできます。

自動調整オプションで設定

アウトラインから、タイトルをコピーして貼り付けると、プレースホルダーの左下に［自動調整オプション］が表示されます。

この［自動調整オプション］をクリックします。

参考［自動調整オプション］もプレースホルダーの機能です。テキストボックスでは表示されません。

メニューの中から［スライドを2段組に変更する］を選択します。

目次を2段組みに変更することができます。

見やすくなりますね。

段組みの詳細設定は［段組み］ダイアログボックスで

段組みの設定は、［図形の書式設定］ダイアログボックスから詳細に設定することができます。

PowrPoint2013以降は、［図形の書式設定］作業ウィンドウになっています。

PowerPoint2016の段組みの詳細設定

［図形の書式設定］ダイアログボックスは、右クリックのショートカットメニューから［図形の書式設定］をクリックします。

［図形の書式設定］ダイアログボックスの［テキストボックス］をクリックします。

そして、［段組み］をクリックすると、［段組み］ダイアログボックスが表示されます。

段組みと［数］と［間隔］を調整できます。

［ホーム］タブの［段落］グループにある［段組み］からも設定できます。

［段組み］ダイアログボックスは、この［段組みの詳細設定］から表示することもできます。

参考PowerPoint2007でも解説しています。

スライドを2段組に変更する（自動調整オプション）

自動調整オプションについては、以下の記事で解説しています。自動調整オプションは、プレースホルダーのみに表示されます。テキストボックスでは表示されません。

テキストボックスを使用するより、プレースホルダーを使用した方が効率よく操作できます。

PowerPoint2019では、［ズーム］機能が追加されました。

プレゼンテーション中にスライドを切り替える方法の1つですが、目次代わりにも使用できると思います。