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目次スライド(アジェンダ)はタイトルをコピーして簡単作成

投稿日:2017年1月7日 更新日:

PowerPoint2007から、目次スライドの自動作成機能はなくなってしまいましたが、プレースホルダーでタイトルを入力していると、目次スライドは簡単に作成することができます。

PowerPoint2003では、[目次スライド]ボタンを使って目次スライドを作成していました。

目次スライドの作成

PowerPoint2003では、[目次スライド]ボタンを使って、スライドのタイトルを抜き出して、目次スライドを自動作成することができます。 ...

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その代わりの方法を紹介します。

目次スライド

注意ただし、タイトルは[テキストボックス]ではなく、[プレースホルダー]を使って入力した場合の方法です。

PowerPointでは、タイトルはプレースホルダーを使って入力したほうが編集は楽になります。

テキストボックスとプレースホルダー

プレースホルダーを活用してプレゼンテーションを効率よく作成

PowerPointでスライドを作成するとき、プレースホルダーを使っていますか? プレースホルダーという名前を聞いたこともない、テキストボッ ...

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[アウトライン表示]で[すべて折りたたみ]


作成したプレゼンテーションを開き、標準モードで[アウトライン]タブをクリックして[アウトライン]表示にします。

[アウトライン]タブで右クリックして、ショートカットメニューから[折りたたみ]→[すべて折りたたみ]をクリックします。

アウトラインタブ

すべて折りたたむとアウトラインは以下のようになります。

折りたたみ

新しいスライドの作成

目次スライド用のスライドを準備します。

最後のスライドを選択したまま、[ホーム]タブの[新しいスライド]から、[タイトルとコンテンツ]を選択して、挿入します。

新しいスライドの挿入

タイトルをコピーして貼り付け

2枚目のスライドから、タイトルのついたスライドを選択して、コピーします。

目次にしたいスライドのタイトルをコピーします。ここでは、スライド2から8までをコピーします。

連続した範囲は[Shift]キーを使うと早いですね。

タイトルのコピー

新しく挿入したスライドのプレースホルダーを選択して、[貼り付けオプション]から[テキストのみ保持]をクリックして、テキストのみ貼り付けます。

[テキストのみ保持]を選択して貼り付け

段落番号を作成

そして、プレースホルダーを選択して[ホーム]タブの[段落]グループにある[段落番号]をクリックして、行頭に番号を付けます。

この時、プレースホルダーを選択して操作してください。プレースホルダーの枠線をクリックするとプレースホルダーが選択できます。

段落番号の設定

タイトルの入力と目次スライドの移動

タイトルを[目次]にして、1枚目の次の位置へドラッグします。

目次スライドが2枚目のスライドになります。

スライド位置の移動

目次にリンクを設定

作成した目次スライドの目次をクリックしたら、スライドへ移動するようにリンクする方法です。

目次の項目を選択して、[挿入]タブの[リンク]グループにある[ハイパーリンク]をクリックします。

[挿入]タブの[リンク]グループにある[ハイパーリンク]

[ハイパーリンクの編集]ダイアログボックスが表示されます。

[リンク先]から[このドキュメント内]をクリックします。

[ドキュメント内の場所]から目次と同じタイトルのスライドを選択して、[OK]ボタンをクリックします。

[ハイパーリンクの編集]ダイアログボックス

ハイパーリンクが設定されると、以下のように青い文字になります。

ハイパーリンクが設定された目次スライド

参考ハイパーリンクは、右クリックのショートカットメニューにもあります。

ショートカットメニューの[ハイパーリンク]

ハイパーリンクの削除も右クリックのショートカットメニューから操作できます。

ショートカットメニューの[ハイパーリンクの削除]

目次スライドを2段組みにするには

もし、目次項目が多い場合は、2段組みにすることもできます。

アウトラインから、タイトルをコピーして貼り付けると、プレースホルダーの左下に[自動調整オプション]が表示されます。

この[自動調整オプション]をクリックします。

参考[自動調整オプション]もプレースホルダーの機能です。テキストボックスでは表示されません。

プレースホルダーの自動調整オプション

メニューの中から[スライドを2段組に変更する]を選択します。

自動町営オプションから[スライドを2段組に変更する]を選択

目次を2段組みに変更することができます。

見やすくなりますね。

2段組みの目次

参考PowerPoint2007でも解説しています。

スライドを2段組に変更する(自動調整オプション)

自動調整オプションについては、以下の記事で解説しています。自動調整オプションは、プレースホルダーのみに表示されます。テキストボックスでは表示されません。

テキストボックスを使用するより、プレースホルダーを使用した方が効率よく操作できます。

プレースホルダーの自動調整オプションボタンの使い方

PowerPointでプレースホルダーに文字を入力していて、その文字数が多くなって収まりきらなくなると、プレースホルダーの左下に[自動調整オ ...

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